1с начисление заработной платы
В сегодняшней статье мы затронем тему расчёта, начисления и оформления выплаты зарплаты в 1С 8 . В проиллюстрированном примере все операции выполняются пошагово в конфигурации 1С Бухгалтерия для Украины 8 . В другой нашей статье рассмотрен поэтапный процесс начисления и выплаты зарплаты в 1С ЗУП 8 .
1. Начисление зарплаты в автоматическом режиме
Чтобы начислить заработную плату в автоматическом режиме, перейдите в док-т «Начисление зарплаты сотрудникам организации» и нажмите «Заполнить и рассчитать».
Отметим, что перед этим поле «Норма дней и часов за месяц» вы можете заполнить как самостоятельно, так и автоматически, воспользовавшись данными из регистра сведений «Регламентированный производственный календарь». Что касается «Видов расчёта», то весь расчёт производится в полном соответствии данным, указанным в «Планах видов расчёта». Если вы хотите, чтобы проводки шли другим образом - заполните столбец «Способ отражения в бухучёте».
Таким же образом рассчитываются взносы (по каждому порогу отдельно).
2. Расчет НДФЛ
Для пересчёта НДФЛ установите галочку рядом с «Это пересчёт НДФЛ». Налог рассчитается согласно видам дохода, указанным в «Основных планах видов дохода».
3. Расчёт взносов в ФОТ
Расчёт выполняется с шестью знаками после запятой. Это позволяет избежать искажения результатов.
4. Формирование проводок
Как только программа рассчитает все начисления, вам нужно будет заполнить проводки (кнопка «Сформировать проводки»).
5. Проверка расчетов
Перепроверить итог расчётов по каждому работнику вы можете в расчётном листе.
Ниже показан пример проводок.
6. Выплата зарплаты
В таблице док-та впишите плановые выплаты сотрудникам. Вы можете распечатать платёжную ведомость по кнопке «Ведомость».
7. Печать форм.
С помощью кнопки «Печать» вы можете распечатать ряд видов форм.
8. Выплата зарплаты через банк
Переходим непосредственно к выплате зарплаты. Если вы оплачиваете через банк, алгоритм ваших действий в программе следующий:
Важно! Чтобы программа формировала платёжки по ЕСВ в автоматическом режиме, проведите документ «Зарплата к выплате организаций» (вид выплаты «Перечисл. взносов ФОТ (очередное)»). Укажите месяц начисления и нажмите «Заполнить - По характеру выплаты».
После этого в обработке «Формирование платёжных документов по взносам в фонды» вам нужно будет указывать 2 документа «Зарплата к выплате организаций», где один - с видом выплаты «Очередная выплата», в другой - с видом выплаты «Перечисление взносов ФОТ (очередное)».
Используя эту обработку, вы можете сформировать док-т «Платёжное поручение исходящее» (вид операции «перечисление налогов, взносов по зарплате»). Его вам нужно будет провести. После этого сформируются следующие проводки.
9. Перечисление ЕСВ
Перечисление ЕСВ осуществляется аналогичным образом (док-т «Платёжное поручение исходящее» с видом операции «перечисление налогов, взносов по зарплате»).
10. Выплата зарплаты через кассу
В случае выплаты зарплаты через кассу, вам нужно ввести документ «Расходный кассовый ордер» на основании док-та «Зарплата к выплате».
11. В результате
Вот такие бухгалтерские проводки сформируются после этого.
12. Выплата зарплаты через расходный кассовый ордер
Кроме того, вы можете собственноручно ввести док-т «Расходный кассовый ордер» с операцией «Выплата зарплаты работнику». Также можно оформить выплату через кассу при помощи обработки «Выплата зарплаты по расходным ордерам» (док-т «Зарплата к выплате - Перейти - Выплата зарплаты расходными ордерами»).
Надеемся, расчёт и начисление зарплаты в 1С 8 будет выполняться вами
оперативно,
грамотно и без каких-либо затруднений!
Если возникнут вопросы, оставляйте их в комментариях.
Начислить зарплату?
Обратимся к операции начисления зарплаты в 1С:Предприятие 8.2 Бухгалтерия для Украины. Основой верного и безошибочного процесса начисления и выплаты зарплаты является правильное и точное заполнение значений всех необходимых справочников, прием сотрудника на работу, установка для принятого сотрудника всех нужных опций (оклады, льготы, и т.д.). В особенности это важно для автоматического расчета заработной платы.
Выбираем в главном меню пункт «Зарплата», далее «Начисление зарплаты».
В открывшемся окне нажимем кнопку «Добавить», становится доступным окно редактирования нового документа «Начисление зарплаты работникам организации». Указываем необходимые параметры, обязательно укажем дату документа, организацию, подразделение организации, месяц начисления.
Заполнение возможно как в ручном, так и в автоматическом режиме. Нажимем «Заполнить и рассчитать все» для автоматического расчета. Можно, в зависимости от необходимости, нажимая соответствующие кнопки, расположенные рядом, сначала заполнить, а потом рассчитать документ раздельно.
Во время заполнения и расчета выполнится начальное занесение сотрудников по списочному составу, расчет начислений, вычисление взносов, удержаний, взносов фонда оплаты труда. На закладке «Проводки» не забудьте нажать кнопку «Сформировать проводки». Будет сформирован по каждому сотруднику в удобной, стандартной форме. Для просмотра обсчитанных значений выбирайте соответствующую закладку.
Нажимаем «Провести» и
«Записать»+»ОК».
Зарплата начислена, можно переходить к выплате. В случае возникновения разного рода ошибок при автоматическом начислении заработной платы, рекомендуем тщательно проверить все параметры по кадровому учету для сотрудника. После выполнения правок в карточке сотрудника расчет и начисление ЗП необходимо повторить снова.
Распечатать расчетно-платежные ведомости можно перейдя по кнопке главного меню «Зарплата» и далее как изображено на рисунке ниже.
Скачать иллюстрированную инструкцию:
В случае, если у Вас появятся какие-либо сложности, мы обязательно поможем.
Если у Вас появились вопросы по статье или остались нерешенные проблемы обсудить их Вы можете на
Оцените статью:
Размер вознаграждения за труд определяется фактически отработанным временем, а также возможным изменением оклада в течение месяца.
За полностью отработанный месяц начисляется установленный оклад. Если месяц отработан не полностью, то вознаграждение выплачивается за фактически отработанное время. Для этого установленный оклад делится на установленное время работы за месяц, затем частное умножается на фактически отработанное время за месяц.
Пример № 1 — начисление заработной платы в 1С 8 ЗУП 2.5:
Работник Иванов К.И. принят на работу с оплатой исходя из месячной тарифной ставки (оклада) в размере 12000.00 руб.
Работник Иванов К.И. отработал в апреле 2012 г. 14 рабочих дней (со 2 по 19 число) при норме 21 рабочий день.
С 20 апреля работник заболел, о чем сообщил в отдел кадров по телефону. Заработная плата за отработанное время составляет 8000.00 руб. (12000.00 руб. : 21 день * 14 дней).
Решение в программе 1С 8: Зарплата и управление персоналом (ЗУП):
1. Для назначения работнику оплаты труда исходя из месячного оклада в справочнике Сотрудники на закладке Трудовой договор указывается:
Вид расчета — Оклад по дням;
Тариф — Оклад 12000.00 руб.
2. Факт приема на работу регистрируется документом Прием на работу в организацию . Документ можно ввести на основании элемента справочника Сотрудники (элемент справочника необходимо предварительно записать).
На закладке Начисления указывается, что работнику назначается плановое начисление Оклад по дням с показателем для расчета Тарифная ставка, равным размеру должностного оклада — 12000.00. Если документ введен на основании элемента справочника Сотрудники, то эти данные заполняются автоматом.
3. Отклонение регистрируется документом Невыходы в организациях (меню Расчет зарплаты -> Неявки -> Невыходы).
В табличной части Начисления указывается:
В колонке Невыход — Отсутствие по невыясненной причине;
в колон ке Дата начала — 20.04.2012;
в колонке Дата окончания — 28.04.2012.
4. Начисление заработной платы работнику производится документом Начисление зарплаты сотрудникам организаций .
Если в течение месяца у работника изменился оклад, то общий заработок за месяц складывается из заработной платы, исходя из ранее действовавшего оклада, за фактическое время до изменения оклада и заработной платы, исходя из вновь установленного оклада, за фактически отработанное время после изменения оклада.
Пример № 2 — начисление заработной платы в 1С 8 ЗУП 2.5:
Апрель 2012 г. работник отработал полностью — 21 рабочий день.
Заработная плата за месяц составляет 11428.57 руб. (12000.00 руб. : 21 день х 5 дней + 15000.00 руб.: 21 день х 16 дней).
Решение в программе 1С 8: Зарплата и управление персоналом (ЗУП):
1. Изменение оклада регистрируется документом Кадровое перемещений организаций (меню Сотрудники -> Кадровый учет -> Кадровое перемещение).
Для повышения оклада с 9 апреля 2012 г. на закладке Сотрудники указывается дата изменения оклада — 09.04.2012.
