Форма 4 фсс нулевой отчет. Нулевой отчет в ФСС: какие листы заполнять
Форма 4-ФСС снова изменилась. Но так как отчетная кампания уже началась, фонд разрешил не сдавать новую форму 4-ФСС за 2 квартал 2017 года. Отчитаться можно на прежнем бланке. Образец заполнения - в этой статье.
В начале 2017 года форма ФСС уже менялась в связи с тем, что взносы были переданы с 1 января налоговикам. Бланк утвержден приказом ФСС от 26.09.2016 № 381. Однако в июне у фонда появились причины обновить форму.
Внимание! Форма 4-ФСС с отчетности за 3 квартал (9 месяцев) 2017 года обновлена!
Очередные изменения в форму 4-ФСС внесены приказом от 07.06.2017 № 275. Поменялись титульный лист и таблица 2 "Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев...". Приказ с изменениями вступил в силу с 9 июля 2017 года.
В связи с внезапными изменениями в форме в разгар отчетной кампании страхователи запутались: возникла неясность - на каком бланке сдавать расчет за 2 квартал 2017 года. Фонд разъяснил, что новую форму в обязательном порядке надо применять с отчетности за 9 месяцев. А в июле проверяющие ждут отчетность на старом, еще пока действующем бланке из приказа № 381.
Образец заполнения формы 4-ФСС за 2 квартал 2017 года
Действующая форма 4-ФСС, которая применяется с отчетности за 1 квартал 2017 года, утверждена приказом ФСС от 26.09.2016 № 381. Скачать бланк и образец можно бесплатно по ссылке ниже.
В форме нет разделов, но есть шесть таблиц: 1, 1.1, 2, 3, 4, 5. При этом титульный лист и таблицы 1, 2 и 5 – обязательны для всех работодателей, а таблицы 1.1, 3, 4 надо заполнять, только если есть значения. Например, в таблице 4 покажите число работников, которые пострадали на производстве с 1 апреля по 30 июня 2017 года.
Заполните форму согласно порядку, утвержденному приказом № 381.
. В верхней части листа запишите свой регистрационный номер и номер территориального отделения ФСС, где в настоящее время числитесь на учете.
Затем внесите в поле «Номер корректировки» код. Если первичный форма – «000», для первичной уточненки «001», вторичная – «002» и т.д.
Отчетный период - период, за который сдаете 4-ФСС. За 2 квартал это код «06» . Здесь же в соседних ячейках отразите число обращений страхователя за возмещением расходов на пособия. Например, 01, 02, 03 и т.д.
Ниже на листе в отдельных полях покажите сколько работников числится в штате, сколько и них инвалиды и сколько, работают на вредном производстве.
Когда форма будет заполнена, на титульном листе отразите число страниц бланка и приложений. Пусть форму подпишет директор либо представитель по доверенности. Отметку об этом также надо проставить на титульном листе.
Печать можно не ставить, если отказались от нее.
Чтобы заполнить таблицы 1–5 формы, смотрите таблицу.
Как заполнить расчет 4-ФСС за 2 квартал 2017 года
| Строки/графы | Что записать |
|---|---|
| Таблица 1 «Расчет базы <…>» | |
| 1 | Сумму выплат, которую выплатили «физику» с начала года и за каждый отчетный квартал |
| 2 | Сумму выплат, которая не облагалась взносами на травматизм |
| 3 | База для взносов, считайте ее так (строка 1 – строка 2) |
| 4 | Сумма выплат, которую выдали работнику - инвалиду |
| 5 | Тариф в зависимости от класса профессионального риска |
| 6 | Процент скидки к страховому тарифу, его определяет ФСС на текущий год |
| 7 | Процент надбавки к страховому тарифу |
| 8 | Дата приказа, в котором ФСС установил надбавку к тарифу |
| 9 | Страховой тариф с учетом скидки и надбавки к нему |
| Таблица 1.1 «Сведения необходимые <…>» * | |
| 2, 3, 4 | Регистрационный номер, ИНН и ОКВЭД контрагента, кто принимал сотрудников |
| 5 | Количество сотрудников, которых направляли на работу контрагенту |
| 6 | Выплаты, которые получили работники. Считайте сумму нарастающим итогом, с начала 2017 года |
| 7 | Выплаты работникам – инвалидам. Расчет аналогичен, как в графе 6 таблицы 1.1 |
| 8,10,12 | Выплаты сотрудникам, с которых начислили взносы помесячно |
| 9,11, 13 | Выплаты инвалидам, взносы перечислили помесячно |
| 14 | Размер тарифа контрагента, который зависит от класса профессионального риска |
| 15 | Тариф контрагента с учетом скидки и надбавки |
| Таблица 2 «Расчет по обязательному <…>» | |
| 1 | Сумма долга по взносам, с начала расчетного периода |
| 2 | Сумма взносов, которую начислили с начала расчетного периода по тарифу с учетом скидки и надбавки к нему. Здесь будьте бдительней, сумма делится: на начало года и за три последних месяца |
| 3 | Доначислений ФСС по взносам, по итогам камералки или выездной проверки |
| 4 | Взносы, которые ФСС не зачел в прошлых периодах |
| 5 | Сумма взносов за прошлые расчетные периоды |
| 6 | Сумма, которую возместил фонд, из-за превышения начисленных взносов |
| 7 | Возврат переплаты ФСС |
| 8 | Строка 1 + Строка 7 |
| 9 | Долг на конец отчетного периода |
| 10 | Долг ФСС на конец отчетного периода из-за превышения расходов над взносами |
| 11 | Переплата, которую еще не вернул ФСС |
| 12 | Задолженность на начало расчетного периода |
| 13 | Долг ФСС из-за разницы расходов и взносов, покажите сумму на начало расчетного периода |
| 14 | Переплата, которую не вернул фонд на начало расчетного периода |
| 15 | Расходы по несчастным случаям, с начала года. Здесь будьте бдительней, сумма делится: на начало года и за три последних месяца |
| 16 | Размер уплаченных взносов, дата и номер платежки |
| 17 | Недоимка, по которой фонд утратил право взыскания |
| 18 | Сумма строк 12, 15-17 |
| 19 | Долг компании на конец отчетного периода |
| Таблица 3 «Расходы по обязательному <…>» | |
| 1,4,7 | Расходы от несчастных случаев на производстве |
| 2,5 | Выплаты работникам по совместительству |
| 3,6,8 | Выплаты сотрудникам, которые пострадали у контрагента |
| 9 | Затраты на предупредительные меры |
| 10 | Сумма строк 1, 4, 7, 9 |
| 11 | Размер начисленных и невыплаченных пособий |
| 12 | |
| Графа 3 | Число дней больничных из-за травмы на производстве |
| Графа 4 | Расходы, которые фонд зачел в счет уплаты взносов |
| Таблица 4 «Численность пострадавших <…>» | |
| 1 | Данные с акта по форме Н-1, с количеством смертей (строка 2) |
| 2 | Данные с актов о профзаболеваниях |
| 3 | Сведения с актов о профзаболеваниях |
| 4 | Сумма строк 1, 3, но выделите число пострадавших – стока 5 |
| Таблица 5 «Сведения о результатах <…>» | |
| По строке 1 в графе 3 | Число рабочих мест, по которым надо проводить спецоценку |
| По строке 1 в графах 4-6 | Количество рабочих мест, где провели спецоценку. Если оценку не делали ставьте в графах 4-6 нули |
| По строке 2 в графах 7-8 |
Сведения о числе работников, которые работают на вредном, опасном производстве: графа 7 - подлежат осмотру графа 8 - прошли осмотр |
* Примечание: таблицу 1.1 заполняйте, только если отправляли своих сотрудников для работы у других контрагентов – ООО или предпринимателю. Число таблиц 1.1 должно быть столько, скольким контрагентам вы отправляли сотрудников (п.2.1 ст. 22 Закона № 125-ФЗ)
Обратите внимание
Вместе с 4-ФСС надо представить в фонд отчет об использовании сумм страховых взносов на травматизм на финансовое обеспечение предупредительных мер по сокращению травматизма. Бланк есть в приложении 1 к письму ФСС от 20.02.2017 № 02-09-11/16-05-3685. Скачать его можно по ссылке ниже.
Новая форма 4-ФСС - это расчет по страховым взносам на случай травматизма. Также в расчете отражают данные о пособиях при несчастных случаях, медосмотрах сотрудников и специальной оценке рабочих мест.
Форма расчета утверждена приказом ФСС России от 26 сентября 2016 года № 381. Скачать бланк 4-ФСС можно по ссылке ниже.
Кто сдает. Отчет 4-ФСС сдают все плательщики взносов на травматизм. К ним относят организации и индивидуальных предпринимателей, которые начисляют выплаты физлицам.
Куда сдавать. Организации новый 4-ФСС представляют в отделение ФСС по месту своего нахождения. Предприниматели представляют отчет 4-ФСС в отделение ФСС по своему месту жительства. Если подразделение компании само начисляет выплаты физлицам, сдавать новую форму 4-ФСС надо по месту учета подразделения.
В какие сроки сдавать. Сроки сдачи формы 4-ФСС различны в зависимости от того, в каком виде она сдается. Электронный отчет 4-ФСС надо сдавать до 25-го числа месяца после отчетного периода, бумажный - до 20-го.
Форму 4-ФСС в электронном виде обязаны сдавать компании и ИП, у которых среднесписочная численность работников больше 25 человек. Остальные организации и предприниматели могут сдавать либо на бумаге, либо электронно.
Статьи по теме «Форма 4-ФСС »:
Когда представить 4-ФСС в территориальное отделения соцстраха? Как изменятся сроки отчетности у компаний в процессе ликвидации? Что грозит организации и ее должностным лицам, если вовремя представить 4-ФСС не успеют? Об этом - в статье 14006
С 2017 года Соцстраху передан контроль над страховыми взносами только на травматизм - это второй раздел старого формы расчета 4-ФСС. Фонд разработал новую форму 4-ФСС и внедрил ее с 1 квартала этого года, ее же нужно заполнить и сдать за 2 квартал 2017 года.
Куда сдавать 4-ФСС в 2017 году?
Важный вопрос, интересующий бухгалтеров - куда отчитываться по форме 4-ФСС за 2 квартал? Подготовленные сведения следует представить в территориальное отделение ФСС по месту регистрации работодателя - компании или ИП. Если у компании есть обособленные подразделения, они подают сведения в Соцстрах по месту своего расположения.
Срок сдачи 4-ФСС за 2 кв. 2017 года
За 2 квартал 2017 года форма 4-ФСС сдается, как и прежде, в два срока, в зависимости от способа представления:
- на бумажном носителе - до 20 июля в 2017 года;
- в электронном формате - до 25 июля 2017 года.
Обязательна подача электронного варианта для компаний и ИП, где средняя списочная численность сотрудников составляет более 25 человек включительно. Для остальных работодателей выбор электронного формата добровольный, они могут также отчитываться и на бумаге.
Важно отметить, что по форме 4-ФСС отчитываются все российские работодатели без исключений на любой системе налогообложения и с любой формой собственности.
Даже при отсутствии во втором квартале 2017 года у компании или коммерсанта выплат сотрудникам и подрядчикам, 4-ФСС все равно придется представить с нулевыми значениями.
Не сдают расчет только предприниматели без работников, то есть, не являющиеся страхователями для наемных лиц по трудовым договорам и договорам ГПХ.
Порядок формирования расчета 4-ФСС за 2 квартал 2017 года
Как мы уже отметили выше, форма 4-ФСС с 1 квартала 2017 года претерпела изменения. Из нее убраны разделы, посвященные взносам на страхование по больничным листам и в связи с материнством. Эти взносы отданы в ведение налоговиков и включены в новый расчет по взносам в Налоговую - РСВ 2017 (Федеральный закон от 03.07.2016 № 243-ФЗ).
Новая форма 4-ФСС утверждена приказом Соцстраха от 26.09.2016 № 381, в приложении к этому приказу содержатся правила и порядок заполнения нового расчета.
О том, какие в 4-ФСС изменения 2017 предусмотрены, мы рассказывали в статье, посвященной отчету за 1 квартал: «Что нового в расчете 4-ФСС за 1 квартал 2017 года », не будем вновь акцентировать на этом внимание.
Примечательно, что Соцстрах разработал некоторые поправки к форме 4-ФСС, но на текущий момент они не утверждены и находятся на рассмотрении. Поэтому во втором квартале подаем ту же форму, что и за 1 квартал 2017 года.
Обратите внимание, Соцстрахом был утвержден порядок формирования расчета 4-ФСС для тех компаний, которые являются участниками пилотного проекта ФСС. Такие работодатели подавали расчеты с учетом изменений уже в 1 квартале.
В частности, организации - участники пилотного проекта не включают в свои расчеты пособия и иные затраты по страхованию от травматизма - это строки 15 в таблицах 2 и 3.
Обусловлено это тем, что пособия и прочие затраты по страхованию за них оплачивает сам Соцстрах. Если такой работодатель все-таки заполнил ненужные показатели - в ФСС следует направить уточненку. Такие разъяснения даны в приказе ФНС РФ от 31.03.2017 №ММВ-7-21/271 и приказе Соцстраха от 28.03.2017 №114. Кстати, с 1 июля 2017 года к пилотному проекту ФСС будет подключено еще 13 субъектов РФ, постепенно все регионы будут переведены на новую систему выплаты страховых пособий.
Не позднее 20 июля в бумажном и 25 июля в электронном виде работодатели отчитываются по форме 4-ФСС за полугодие 2017 года. Рассказываем, что проверить перед отправкой отчетности.
По какой форме сдавать 4-ФСС за полугодие 2017 года
В июне нас, по традиции, запутали и напугали новой формой. В Минюсте России прошел государственную регистрацию приказ ФСС , которым утверждена новая форма 4-ФСС.Однако, учитывая, что вступление в законную силу приказа приходится на дату после начала отчетной кампании, приказ для отчета за полугодие не действует. Иными словами, пока спокойно используйте старую форму 4-ФСС. Такие разъяснения дает ФСС на своем сайте.
Форма 4-ФСС за полугодие 2017 года утверждена приказом приказом ФСС России от 26 сентября 2016 № 381. Электронный формат расчета и контрольные соотношения найдете в приказе ФСС России от 9 марта 2017 № 83.
Форма 4-ФСС, которую используют с этого года, меньше предыдущей. Оттуда исключили сведения о страховых взносах по нетрудоспособности и в связи с материнством.
В таблице 1 формы 4-ФСС не надо вносить ОКВЭД, численность инвалидов и работников вредных производств. Они показываются на титульном листе.
Таблица 1.1 предназначена для тех страхователей, которые на время передают своих работников другим организациям.
Нулевой расчет по форме 4-ФСС
Отчетность по форме 4-ФСС с нулевыми показатели надо сдать за полугодие 2017 года, даже если в нем не велась деятельность.В «нулевом» 4-ФСС надо заполнить титульный лист и таблицы 1, 2, 5.
Форму 4-ФСС за 2 квартал 2017 года бухгалтеры сдают по той же форме, по какой отчитывались за прошлый квартал. Скачать новый бланк 4-ФСС за 2 квартал можно у нас на сайте. Срок сдачи - 20 июля на бумаге и 25 июля в электронном виде.
Изменения в 4-ФСС
Приказом ФСС от 07.06.2017 № 275 внесены изменения в форму 4-ФСС. В таблице 2, где показывается расчет взносов, появились строки для указания задолженности по обособкам. А на титульном листе теперь должны ставить отметку бюджетные организации.
Вступление в силу новой 4-ФСС
Формально форма вступит в силу с 9 июля 2017 года. Но ФСС выпустил пресс-релиз , где сказал: сдавать по новой форме бухгалтеры будут отчетности за 9 месяцев. За 2 квартал сдаем по старой форме.
Таким образом, за 2 квартал страховатили сдают 4-ФСС по той же форме , по какой отчитывались за 2 квартал.
Скачать 4-ФСС за 2 квартал
Бланк отчета за 2 квартал в формате эксель можно скачать по ссылке ниже. Это форма, которую принимают отделения ФСС за 2 квартал.
В новой форме 4-ФСС остался один код ОКВЭД вместо двух . На титульном листе фонд убрал часть информации, а часть добавил. Как и ранее, приведите в новой форме среднесписочную численность работников. А вот количество женщин считать не требуется.
И больше не нужно вписывать шифр плательщика взносов. Эти данные были нужны, чтобы фонд проконтролировал правильность расчета взносов на случай материнства и нетрудоспособности.
Фонд перенес на титульный лист сведения о численности работающих инвалидов и работников, занятых на вредных работах. Эти показатели общие для всего расчета. Информацию о численности заполняйте на отчетную дату. То есть на последнее число отчетного периода, за который сдаете расчет.
Новый электронный формат 4-ФСС
ФСС утвердил электронный формат для расчета по взносам на травматизм за 2 квартал 2017 года (приказ ФСС от 09.03.2017 № 83).