Форма кс 2 по ремонту офисного помещения. Оформление первичных документов при выполнении строительно-монтажных работ. Справка о стоимости выполненных работ и затрат

Выполнение любых работ по договору, связанных со строительством, включая и монтажные работы, то есть подготовку к основному строительству, осуществляемую путем установки, например, железных конструкций в качестве каркаса здания и т.д., осуществляется с их регистрацией в журнале учета.

На основании заполненных положений в этом журнале, заполняется форма КС-2.

Применение формы КС-2

Выполненные в силу заключения сторонами договора подряда на строительство или выполнение связанных с ним работ, предназначенных для производственных, гражданских, жилищных или иных целей, сдаются нанимателю.

Оформление приемки таких работ осуществляется путем заполнения унифицированной формы, носящей официальный номер КС-2.

Помимо доказательств осуществления указанных в соглашении работ и их принятия заказчиком, акт служит и еще одной цели: указанные в документе сведения служат для последующих расчетов сторон, поскольку на основании КС-2 заполняется форма КС-3, т.е. справка о стоимости затрат, работ.

Поскольку акт о приемке работ предусматривает полный перечень работ, то справка о стоимости также выписывается на все выполненные строительные и иные работы.

При этом не важно, были ли они предусмотрены первоначальной сметой или нет, т.к. в стоимость работ включаются и понесенные по определенным причинам затраты.

Также побочной целью заполнения акта приемки служит и подтверждение отсутствия претензий у заказчика к подрядчику, поскольку при наличии таковых заказчик работы не принимает, а акт, соответственно, не заполняется.

Заполнение акта КС-2

Форма заполняется представителями заказчика и подрядчика. Количество экземпляров выписываемого акта не ограничено ничем, помимо необходимости.

В соответствии с государственной классификацией документов управления, форма КС-2, она же акт о приемке выполненных по договору подряда монтажных, строительных работ, нумеруется кодом 0322005.

Форма акта указывает на необходимость внесения следующей информации:

1. информация о сторонах:

подрядчике, которым при наличии генерального подрядчика называется субподрядчик;
заказчике, в качестве которого иногда выступает генеральный подрядчик;
инвесторе;

2. информация о предмете выполняемых работ, т.е. о:

названии, адресе стройки;
названии объекта договора.

3. информации о правоустанавливающих документах, т.е. о дате и номере заключенного договора подряда, на основании которого и ведется стройка, монтаж или иные работы.

4. учетная информация, т.е. название, номер и дата составления акта, охватываемый актом отчетный период.

5. сметная стоимость, расписанная достаточно подробно. Указывается:

номер в позиции смет и порядковый номер записи;
название выполненной работы;
номер единичной расценки;
единица измерения;
количество, цена единицы и конечная стоимость выполненной работы.

Организации, осуществляющие различного рода работы, обязаны фиксировать ход их выполнения в соответствующих документах. В качестве таковых отечественным законодательством предусмотрены формализованный акт приемки выполненных работ КС-2 и справка об их стоимости КС-3.

Если вы на нашем сайте не нашли необходимый вам документ, просто оставляйте комментарий с указанием вашей почты. Вы получите необходимый вам документ, а также он будет опубликован в ближайшее время на нашем сайте — .

В процессе выполнения оговоренного в контракте или договоре подряда работ организация, именуемая исполнителем, обязана вести журнал учета их выполнения стандартизованной формы КС-6а. Помимо этого, в преддверии выполнения работ составляется смета, в которой фиксируется их четкая стоимость. Путем сопоставления информации из двух указанных документов сотрудниками бухгалтерии или экономического отдела заполняется . Он является документальным подтверждением приема выполненных работ и отсутствия претензий со стороны заказчика к их качеству или срокам. В случае, если претензии существенные, они фиксируются в акте.

Впоследствии, на основании аналитической информации из КС-2, бухгалтером или экономистом заполняется Справка формы КС-3. Она служит своеобразным финансовым документом, определяющим сумму к оплате заказчиком исполнителю и являющимся основанием для отражения ее в бухгалтерском и налоговом учетах.

Как правильно заполнить КС-2 и КС-3

Для того, чтобы вышеуказанные документы имели правовую силу, важно их грамотно заполнить.

Нюансы заполнения КС-2

Во-первых, уполномоченным на составление акта КС-2 лицам исполнительной организации следует знать, что его форма утверждена Росстатагентством в постановлении № 100 от 11.11. 99 г. Однако, нынешним законодательством не запрещено вносить в нее коррективы согласно потребностям каждого отдельного субъекта предпринимательства, не противоречащие законодательным актам и интересам общественности. Тем не менее в нем должны быть следующие обязательные реквизиты:

не сокращенные юридические наименования всех сторон сделки (заказчика, исполнителя и инвестора, если таковой есть), зафиксированные в их Уставах;
коды по классификаторам (ОКПО и ОКУД);
местоположение организаций, являющихся сторонами сделки, и их контактная информация;
дата и место составления документа, ссылка на договор подряда либо другой гражданско-правовой акт;
качественное и развернутое описание выполненных работ, а также другие аспекты, оговоренные сторонами;
в случае наличия замечаний к срокам, объему или качеству работ – обязательная их фиксация в акте;
визы стороны с их расшифровкой и заверением печатями.

Нюансы заполнения КС-3

Основное, что должно знать лицо, составляющее КС-3 – аналитическая информация о стоимости работ и видах затрат, нашедшая отражение в ней, должна соответствовать смете. Помимо этого, в справку заносят те расходы, что не были ею оговорены. К таким можно отнести:

рост оплаты труда работникам, выполняющим работы и контролирующим рабочие процессы;
скачки цен на материалы;
рост или снижение арендной платы за арендованное оборудование, если таковое имеется;
иные суммы, повлекшие за собой корректировку ранее оговоренной в договоре подряда стоимости работ.

В отличие от КС-2, форму КС-3 ответственное за ее составление лицо видоизменять не в праве.

Титульная часть КС-3 включает в себя вышеуказанные пп.1-4.

В табличную часть вносится информация о наименовании работ, коде их вида (если это предусмотрено), их стоимость (по нарастающему итогу), начальная цена, указанная подрядчиком и конечная – за отчетный период. При подсчете обязательным условием является вычленение суммы налога на добавленную стоимость, которая заносится в соответствующую строку. После этого считается полная сумма с учетом данного косвенного налога и заносится в строку «Всего с учетом НДС».

Неправильное составление справки КС-3 чревато административным наказанием и штрафными санкциями, накладываемыми на организацию-подрядчика.

Сроки хранения КС-2 и КС-3

Для обеих форм законодательством предусмотрен одинаковый срок хранения –5 лет после отчетного периода, в котором документы были составлены.

В соответствии с заключенным договором подряда, строительно-монтажная организация обязуется для своего заказчика выполнить предусмотренные в соглашении определенные работы как в целом, так и поэтапно. После их осуществления она должна сдать результаты организации, которая наняла ее для их выполнения. С этой целью может использоваться целый пакет документов, среди которых важное место занимает акт выполненных работ.

Акт имеет большое значение, так как прием-передача работ по нему осуществляется не только в физических, но и в стоимостных показателях. Его роль повышается при сдаче определенных этапов работ или объектов, так как в них фиксируется фактическая дата выполнения их.

В ходе осуществления заказа по строительству и монтажу объектов фирма-исполнитель должна вести журнал учета выполнения работ, для которого предусмотрена форма КС-6а. На основании данных этого регистра, бухгалтерия по окончании работ или их этапов оформляет акт, законодательством для которого установлена форма КС-2. Строительное предприятие может на его основе разработать самостоятельно свой бланк в соответствии с имеющимися потребностями и спецификой деятельности.

Однако, как правило, компании используют данную форму документа. Так как именно она представлена в специализированных комплексах программ, где формируется вместе с другими документа пакета в автоматическом режиме.

Заполнение КС 2 возможно и вручную, путем внесения всех необходимых данных в существующий шаблон.

Акт по форме КС 2 может составляться также при осуществлении производственных, жилищно-коммунальных работ и т.д.

Акты на выполненные работы выписывают в нужном количестве экземпляров - для каждой стороны заключенного договора. Экземпляр может оформляться и для заинтересованных лиц, например банка, инвестора и т. д.

После этого акт КС-2 визируется исполнителем, проставляется печать, если она существует. Все экземпляры передаются для визирования заказчику, который оформляет акт со своей стороны. Если при приеме существуют претензии они предъявляются исполнителю и после урегулирования данных разногласий, форма КС 2 подписывается. Далее заказчик возвращает строительно-монтажной организации ее экземпляр.

После подписания акта на его данных заполняется такой документ, как . Если было оформлено несколько актов на выполненные работы, справка может быть выписана на их общую сумму.

Образец заполнения акта приемки выполненных работ по форма КС-2

Рассмотрим образец заполнения акта, форма КС-2.

В верхней части определяются стороны договора.

Здесь указываются наименования компаний, выступающих инвесторами, заказчиками, подрядчиками, а также их полные адреса местонахождения, телефоны. Обязательно в таблице справа нужно вписать коды, присвоенные предприятиям при постановке на учет в статистике.

Потом в табличной части записывается код вида деятельности согласно классификатору ОКПД и реквизиты контракта на строительно-монтажные работы – номер и дата оформления. Если необходимо, вносится также запись о виде операции.

Ниже посередине строки указывается название документа и проставляются его реквизиты – номер и дата. При оформлении обязательно нужно указать границы отчетного периода.

Эти элементы акта являются неотъемлемой его частью, поэтому без них он может быть признан недействительным.

В следующей строке надо прописью указать сметную или договорную стоимость выполненных работ. Здесь же можно заполнить сведения о нормативной трудоемкости работ и сметном размере зарплаты.

Если акт формируется программным комплексом «Гранд-смета», то перед таблицей записывается дата, на которую берутся базисные цены для заполнения акта.

В табличной части документов записывается номер строки по порядку, а также номер данной позиции в смете. В следующих графах указывается название производимых работ, номер или шифр единичной расценки.

Затем проставляется единица измерения в соответствии со справочником.

В разделе «Выполнено работ» нужно указать их количество, цену за единицу в рублях, а также общую стоимость данного вида работы.

Когда заключенным контрактом предусмотрено, что заказчик должен предоставить для выполнения работ материальные ценности, их стоимость не должна учитываться в сумме выполненных работ.

Каждому виду работ отводится отдельная строка. Если акт оформляется на нескольких листах, то внизу каждой страницы определяется итоговая стоимость всех работ, указанных на этой стороне листа.

На последней страницы помимо итога, также подводится общая сумма выполненных работ по данному документу.

Если акт оформляется в «Грант-смете» расписываются также общими суммами накладные расходы, прибыль исполнителя по смете.

При заполнении его в базовых ценах на определенную дату, возможно использования коэффициента удорожания, на который нужно пересчитать сумму рассчитанной по акту стоимости работ.

Когда организация применяет общий режим налогообложения, отдельной строкой нужно выделить сумму НДС, а также общую стоимость с учетом данного налога.

В противном случае делается запись «НДС не облагается» или «Без НДС».

Внизу акта по форме КС 2 ставятся визы и печати каждой из сторон. При этом указывается обязательно должность и расшифровка подписи представителей заказчика и исполнителя, которые имеют право осуществлять данное действие.

Унифицированные формы используются в качестве образцов для заполнения актов и приказов. Унифицированная форма КС 2 используется в строительной сфере. При помощи этой формы создается акт приема или передачи строительно-монтажных работ.

Как используется

КС 2 носит необязательный характер. Это означает, что использовать данную унифицированную форму можно по желанию. Человек может вносить изменения в нее или вовсе сделать выбор в пользу собственно разработанной формы составления акта.

Акты, составленные по форме КС 2, используются исключительно в строительной сфере. С их помощью удастся решить множество задач. Правильно составленный документ помогает как подрядчику, так и заказчику. Две крупные компании могут с большей уверенностью сотрудничать друг с другом, используя документ, составленный с применением унифицированной формы.

Чтобы правильно использовать данную унифицированную форму, необходимо внимательно изучить образцы, в том числе правильно заполненные. Необходимо использовать только актуальную информацию. В КС 2 периодически вносятся поправки, которые помогают усовершенствовать акт.

Как правильно составить КС 2

Чтобы составить акт приема или передачи строительных работ в первый раз, потребуется использовать образец. Помимо этого, нужно будет обратить внимание на несколько незначительных деталей.

Акт строительно-монтажных работ состоит из двух элементов. Имеется табличная и титульная часть. В титульной части указываются следующие данные:

сведения об подрядчике и заказчике (указываются названия организаций, их юридические адреса);
данные о месте строительства;
код вида деятельности;
тип выполняемой операции;
информация о договоре подряда

После титульной части идет табличная. В ней указываются все цифры о том, какие расходы были понесены исполнителем. Стоит отметить, что значения указываются без учета НДС.

Новая форма "Акт о приемке выполненных работ" официально утверждена документом Постановление Госкомстата РФ от 11.11.1999 N 100.

Подробнее о применении формы "Акт о приемке выполненных работ":

Капитальное строительство собственными силами: отражение в бухгалтерском учете
Приемке выполненных работ (форма N КС-2). В свою очередь, на основании... -3). Вместе с тем формы КС-2, КС-3 не предназначены для...
Односторонний акт как повод для начисления НДС со стоимости выполненных работ
Отношении спорных актов выполненных работ КС-2. Налоговый орган указывал, что... не может рассматривать односторонний акт КС-2 в качестве документа, свидетельствующего... результата работ подтверждается подписанным актом КС-2. Доход от реализации возникает... организация представила акты по форме КС-2, подписанные ей в одностороннем... датой подписания спорных актов КС-2 необходимо считать день истечения срока... отсутствовали основания рассматривать односторонние акты КС-2 в качестве документов, свидетельствующих...
О вычете НДС на основании сводного счета-фактуры техзаказчика
Представленных генподрядчиком актов по форме КС-2 и справок о стоимости работ... представленных генподрядчиком актов по форме КС-2 и справок о стоимости работ... , оказанных услуг и товаров (формы КС-2 и КС-3, акты сдачи... от генподрядчика актов по форме КС-2 и справок о стоимости работ...
Обзор судебной практики по налогам и трудовым спорам с 15 июля по 15 августа 2019 года
Средства - здания столовой. В актах КС-2 и КС-3, составленных в...
У организации есть обособленное подразделение, которое имеет свой расчетный счет: как это указывать в договорах, актах, накладных, счетах-фактурах?
В оформлении унифицированных форм N КС-2 и N КС-3 для...
Финансовая ответственность директора перед Обществом. Взыскание убытков за налоговые доначисления
Счетов фактур, актов выполненных работ КС-2 и КС-3. По мнению... , а не по мере подписания КС-2 и КС-3. В подтверждение...
ВС РФ об учете расходов на реконструкцию
Акты сдачи-приемки по форме КС-2 и справки по форме КС... . Налогоплательщик представил в суд переоформленные КС-2 и КС-3. Но арбитры...
Учет у субподрядной компании: подсказки для бухгалтера
Окончании каждого месяца. Так по № КС-2 заказчик принимает этапы выполненных работ... документе. Акт по форме № КС-2 стороны могут также подписывать только... 3. Например, стороны подписывают акт № КС-2 для того, чтобы определить стоимость... приемку работ заказчиком, но форму № КС-2 подписывают ежемесячно. Цель – подрядчик подтверждает... Выручку от реализации по таким № КС-2 субподрядчик ежемесячно не отражает. В... стороны договора ежемесячно подписывают форму № КС-2 без передачи результата работ заказчику...
Если заказчик работ не погашает имеющуюся задолженность...
... : договор; письмо с приложением актов КС-2 и справок КС-3, направленных... генподрядчику для подписания; акты КС-2 и справки КС-3, оформленные... подтверждение обоснованности своего требования акты КС-2 (подписаны заказчиком работ без замечаний... , что они составлены своевременно. Акты КС-2 и справки КС-3 не...
Учет временных сооружений при капитальном строительстве объекта
Приняло временные сооружения по актам КС-2. В учете соответствующие затраты были... , изучили акты выполненных работ (форма КС-2), обоснованно применив к ним положения... подрядчиком временным сооружениям по форме КС-2 ошибочно квалифицировано казначейством как принятие...