Фсс поисковая система. Поисково-мониторинговая система фсс
— Поисково-мониторинговая система рассчитана в основном на бухгалтеров, поэтому именно им предлагаются основные сервисы. Во-первых, бухгалтер прямо в системе может подготовить отчет по форме 4-ФСС РФ. Во-вторых, официально зарегистрированный пользователь имеет возможность предварительно проверить отчет с помощью специальной программы, а затем самостоятельно найти и устранить ошибки. Кроме того, страхователь может узнать о планируемых выездных проверках и о результатах уже проведенных камеральных проверок, автоматически рассчитать пени за несвоевременную уплату взносов. Еще система дает возможность получать дополнительную информацию из баз данных ФСС: регистрационные данные страхователей, формы 4-ФСС РФ за предыдущие периоды, состояние взаиморасчетов с исполнительным органом фонда.
— Как можно получить доступ к сервисам системы?
— Пользование системой бесплатное. Для работы с поисково-мониторинговой системой в ней надо зарегистрироваться. Можно выбрать один из двух способов регистрации: либо создание личного пользовательского профиля, либо регистрация в качестве официального пользователя. Статус официального пользователя подтверждается органом ФСС и требует немного больше времени. Зато такой способ регистрации дает больше возможностей, чем первый.
— Вы сказали, что можно подготовить отчет по форме 4-ФСС РФ. А сдать его тоже можно через поисково-мониторинговую систему?
— Конечно, пользователь отправляет свой отчет в электронном виде. Но загвоздка в том, что электронную форму фонд рассматривает как копию, так что бумажный документ все же приходится распечатывать, подписывать и сдавать в территориальное отделение ФСС. Но подготовка отчета через систему все равно облегчает его сдачу. Дело в том, что процесс сдачи отчетности работнику фонда небыстрый: основная масса времени уходит на выверку, что способствует росту очередей. Если же бухгалтер уже сдал электронную копию, подготовленную в поисково-мониторинговой системе, сверка происходит не в момент сдачи отчетности инспектору, а на рабочем месте бухгалтера. Проще говоря, бухгалтер подготавливает отчет в системе, и если есть какие-нибудь ошибки, то программа сама выдает их для исправления. А во время сдачи бумажного отчета работник ФСС уже не проводит сверку.
— Можно. И это, по моему мнению, один из самых важных сервисов. Сам процесс расчета достаточно прост: заполняются данные карточки листка нетрудоспособности, сохраненный расчет попадает в реестр листков нетрудоспособности. Если появилась необходимость внести исправления в расчет какого-либо больничного листа, достаточно отыскать его в реестре, щелкнуть по фамилии и в раскрывшийся расчет внести нужные коррективы. Кроме того, недавно в поисково-мониторинговой системе появился новый сервис — расчет пособий по уходу за ребенком до полутора лет.
Есть еще один плюс: когда на предприятие придет ревизор, алгоритмы проверки расчета больничного листа или пособия по уходу у него будут такие же, по каким делал расчет бухгалтер через поисково-мониторинговую систему. Это снижает количество спорных моментов, да и проверка идет быстрее.
— Вы сказали, что через систему можно узнать, когда в компанию придут с проверкой? Фонд не делает из этого секрета?
— А какой смысл секретничать? Действительно, в поисково-мониторинговой системе высвечивается план выездных документальных проверок, а также их результаты. Зарегистрировавшийся в системе страхователь может всегда посмотреть, к чему ему готовиться. Это очень удобно и для бухгалтера, и для проверяющего: у первого есть время подготовиться, а второй может быстрее и качественнее осуществить ревизию.
— Значит, сотрудники ФСС тоже получают выгоду от новой системы?
— Конечно. В региональных отделениях ФСС утверждают, что благодаря информационной системе стало меньше очередей, работники фонда тратят меньше времени на сверку отчетности. Кроме того, система востребована и налоговыми органами.
— Здесь уже чувствуется какой-то подвох…
— Подвоха никакого нет, добросовестной компании никак не повредит регистрация налоговых органов в системе. Всем налоговым инспекторам фонд дал возможность
регистрироваться в поисково-мониторинговой системе, получить расширенные пра-ва. Информация, содержащаяся в системе, помогает инспекторам решать свои задачи при подготовке к налоговой камеральной проверке. Налоговики могут смотреть отчетность предприятия, выяснить, когда в компании была проверка ФСС, какие были наложены там штрафы, как предприятие расходует средства на цели социального страхования.
Технологические возможности у системы огромные, но мы должны ориентироваться на те задачи, которые на нас возложены. Не наша задача бороться с фирмами-«однодневками», но, проанализировав информацию, содержащуюся в системе, можно такие фирмы обнаружить.
Статья получена: Клерк.Ру
Одним из ресурсов, значительно упрощающих жизнь компаниям-страхователям и бухгалтерским работникам, является поисково-мониторинговая система ФСС. Многочисленные сервисы портала дают возможность рассчитывать размер взносов в режиме онлайн, исчислять пени, если вы допустили просрочку платежа, заполнять или проверять отчетные формы, получать необходимые для работы сведения. Все, что нужно для использования системы, – пройти несложную процедуру регистрации.
Основные условия использования портала
Доступ к сервисам портала осуществляется на бесплатной основе. Чтобы воспользоваться возможностями ресурса, достаточно иметь современный браузер с включенным Java-script.
Поддерживаются следующие браузеры:
- Интернет Эксплорер;
- Опера;
- Мозилла.
Чтобы пользоваться всеми возможностями ресурса, необходимо пройти процедуру регистрации. Для этого следует придумать логин, пароль, заполнить специальную форму и ввести актуальный адрес электронной почты. Туда будет выслана ссылка, по которой нужно будет совершить переход для подтверждения.
После завершения процедуры регистрации необходимо зайти на портал под своим логином и заполнить карточку компании. Под одной учетной записью можно разместить несколько фирм, до 100 штук. Чтобы пользоваться всеми возможностями системы, следует распечатать форму заявления страхователя (она своя для каждого юридического лица), заверить подписью руководителя и оттиском печати.
Готовый документ на бумажном носителе направляется в территориальное подразделение ФНС, где зарегистрировано юрлицо. Его можно отправить заказным письмом, привезти лично: бумагу примут у руководителя фирмы или лица, действующего по доверенности. Сотрудники Фонда проверят заявление и дадут полный доступ к порталу. Об этом вам придет уведомление на электронный адрес, указанный при регистрации. В среднем процедура подключения занимает 5-7 рабочих дней.
Какие возможности дает мониторинговая система ФСС?
Портал предоставляет широкие возможности для бухгалтерских работников. Для незарегистрированных пользователей доступны следующие опции:
- Получение данных о реквизитах для перечисления взносов на случай производственных заболеваний и травматизма.
- Поиск регистрационного номера страхователя по ИНН.
Чтобы получить указанные данные, нужно зайти в раздел «Справочная» и выбрать в нем интересующий вас пункт меню.
Зарегистрированные пользователи сайта могут:
- Создавать отчет 4-ФСС в режиме онлайн, проверять его на наличие ошибок, выкачивать в xml-формат, чтобы отправить через своего оператора ТКС.
- Рассчитывать размер страховых взносов и пеней за просрочку платежа.
- Узнавать о планируемых выездных проверках ФСС и их результатах.
- Получать доступ к больничным листкам, реестрам пособий по уходу за ребенком до полутора лет.
- Искать информацию о человеке по СНИЛС.
- Узнавать иную информацию из баз Фонда, отслеживать состояние взаимных расчетов с органом.
Портал не предоставляет возможности отправлять форму 4-ФСС в режиме онлайн. Для ее направления в Фонд можно воспользоваться другим ресурсом контролирующего органа – шлюзом. Когда документ поступит получателю, начнется его проверка, которая может длиться до трех месяцев. Если будут выявлены недочеты и ошибки, страхователя уведомят в письменной форме и дадут время на их устранение.
"Расчет", 2009, N 3
ПЕРВАЯ ПОМОЩЬ БУХГАЛТЕРУ.
ПОИСКОВО-МОНИТОРИНГОВАЯ
СИСТЕМА
ФСС
Расчет больничных листов и листов
временной нетрудоспособности работников,
пособий по уходу за ребенком и подготовка
отчета по форме 4-ФСС РФ доставляют
бухгалтерам немало хлопот. Облегчить эту
работу во многом позволяет
поисково-мониторинговая система, созданная
Фондом социального
страхования.
Необходимость создания базы
данных ФСС, которая бы содержала и
позволяла обрабатывать огромный поток
информации, появилась еще более 10 лет назад.
Обрабатывать вручную все сведения,
поступающие от каждого из 4 млн
страхователей, не представлялось
возможным. Поэтому в 1997 г. Фондом была
создана поисково-мониторинговая система,
которая помогает достаточно быстро решать
целый ряд задач: от оформления больничных
листов до заполнения формы 4-ФСС РФ. О
функционировании этой системы и о том, как
она помогает в работе бухгалтера, рассказал
заместитель председателя Фонда
социального страхования Сергей
Ковалевский.
Примечание.
Поисково-мониторинговая система Фонда
социального страхования появилась более 10
лет назад и сегодня пользуется завидной
популярностью у бухгалтеров.
- При
создании поисково-мониторинговой системы
была использована технология
распределенной обработки данных, поскольку
нам приходится работать с различными
выплатами: оплатой больничных листов,
пособиями по беременности и родам, по уходу
за детьми до полутора лет,
санаторно-курортному лечению и многими
другими. В базу данных этой системы входят
сведения Пенсионного фонда (регистры
льготных категорий граждан), Федеральной
налоговой службы (ЕГРЮЛ, ЕГРИП, обмен
данными по ЕСН), заявления льготных
категорий граждан на путевки и технические
средства реабилитации, отчетность
страхователей о расходовании средств
социального страхования. При этом важно
отметить, что непосредственно мы не
занимаемся сбором и передачей этих
сведений - все они находятся в сети.
Информация собирается в единую систему с
помощью многочисленных локальных сетей
региональных отделений и филиалов Фонда.
Таким образом, банк данных формируется в
режиме реального времени.
- Сергей
Станиславович, а каким образом эта
поисково-мониторинговая система помогает в
работе бухгалтера?
- Пользователи могут
работать с системой документооборота, что
позволяет сократить время сдачи отчетов.
Кроме того, бухгалтеры получают
возможность предварительно проверить
отчет с помощью специальной программы,
самостоятельно найти и устранить ошибки,
подготовить отчет по форме 4-ФСС РФ с
использованием данных за предыдущие
периоды, узнать о планируемых
документальных выездных проверках
страхователя и о результатах уже
проведенных проверок, автоматически
рассчитать пени за несвоевременную уплату
взносов. Помимо этого, официальная
регистрация дает пользователям
возможность получать дополнительную
информацию из баз данных ФСС:
регистрационные данные страхователей,
данные формы 4-ФСС РФ за предыдущие периоды,
состояние взаиморасчетов с исполнительным
органом фонда. В общем, бухгалтерам эта
система просто необходима. На них как раз и
рассчитано большинство
сервисов.
Примечание. С помощью
поисково-мониторинговой системы ФСС
бухгалтеры могут подготовить отчет по
форме 4-ФСС РФ с использованием данных за
предыдущие периоды, узнать о планируемых
документальных выездных проверках
страхователя и о результатах уже
проведенных проверок.
- Расскажите,
пожалуйста, более подробно об этих
сервисах.
- Самая важная для бухгалтера
возможность из всех предоставленных -
расчет больничных листов (листков
нетрудоспособности). Этот процесс
достаточно прост: заполняются данные
карточки листка нетрудоспособности,
сохраненный расчет попадает в реестр
листков нетрудоспособности. Если появилась
необходимость внести исправления,
достаточно отыскать его в реестре, щелкнуть
по фамилии и в раскрывшийся расчет внести
нужные коррективы. Есть еще один важный
момент: когда на предприятие придет
ревизор, алгоритмы проверки расчета
больничного листа у него будут те же, что
работают на поисково-мониторинговой
системе, и по которым делал расчет в
автоматическом режиме бухгалтер. Это
снижает количество ошибок, да и проверки
проходят быстрее. Кроме того, на
поисково-мониторинговой системе есть
калькулятор расчета пособий по уходу за
ребенком до 1,5 лет. Чтобы узнать суммы
ежемесячного пособия, нужно указать
средний дневной заработок, районный
коэффициент, количество детей и дату, на
которую осуществляется вычисления.
- Но
социальное страхование касается не только
бухгалтеров. Могут ли обычные граждане
пользоваться этой системой?
- Нам очень
важно не только правильно рассчитывать
пособия и финансировать различные
социальные программы, но и то, чтобы каждый
человек мог посмотреть, куда, собственно,
Фонд направляет денежные потоки. С помощью
поисково-мониторинговой системы можно
получить любые сведения Фонда - например,
справки, сводки и отчеты - выявлять
различные зависимости, изучать тенденции.
Вся размещенная на поисково-мониторинговой
системе информация предоставляется
бесплатно. Сбор данных по тем же родовым
сертификатам проходит в каждом регионе:
большинство медицинских учреждений
самостоятельно работают в системе. Отсюда и
возможность в режиме реального времени
наблюдать, где, когда и сколько родилось
детей. Естественно, что Фонд учитывает
статистику только по тем женщинам, которые
воспользовались родовыми сертификатами, но
их по стране более 90%, так что можно смело
сказать, что точность данных системы именно
на этом уровне. Интересные тенденции
выявляются и в ходе мониторинга программы
углубленных медицинских осмотров
работников "вредных" производств. Программа
призвана выявить социально значимые
заболевания у сотрудников на ранней стадии,
обеспечить их своевременным лечением.
Подобная информация весьма интересна и
полезна как для специалистов, так и для
самих служащих. Сейчас создана система
взаиморасчетов между ФСС,
лечебно-профилактическим учреждениями,
страховыми компаниями и территориальными
фондами обязательного медицинского
страхования. Этот обмен - передача данных,
необходимых для решения технологических
нужд (по первичной санитарной помощи,
родовым сертификатам, медосмотрам). Вся эта
социально значимая информация открыта для
каждого.
- И последнее. Как получить
доступ к этому ресурсу?
- Для этого
достаточно зайти на наш сайт www.fss.ru и найти
там раздел "Поисково-мониторинговая
система". Пользователям предоставляется
возможность бесплатной регистрации, при
этом существуют 2 варианта: либо создать
личный пользовательский профиль, либо
зарегистрироваться в качестве
официального пользователя.
Кстати, уже
сейчас количество пользователей
поисково-мониторинговой системы превышает
250 000 человек.
Н.Дубцова
Подписано в
печать
28.02.2009
С 01.01.2017 функция администрирования взносов на социальное страхование и пенсионное обеспечение перешла к ФНС. В ведении ФСС оставлена функция полного контроля и администрирования страховых взносов на случай несчастного случая на производстве и профессиональных заболеваний. Кроме того, ФСС будет осуществлять проверки страхователей, принимать к оплате и выплачивать средства по больничным листам.
Передача в налоговую фискальной функции по взносам призвана повлиять на дисциплину страхователей в части своевременности предоставления отчетов и перечисления рассчитанных сумм обязательств. Закон от 03.07.2016 №243-ФЗ вводит в главу 34 НК РФ .
Одновременно с вступлением в силу №243-ФЗ прекращает действие Закон от 24.07.2009 № 212-ФЗ. Страхователи могут найти практически все нормы №212-ФЗ в главе 34 НК РФ. Конечно, некоторые нормы изменены, но именно здесь (в гл. 34 НК РФ) можно узнать: как, в какие сроки, в каком порядке проводить расчеты страховых взносов, формировать отчетность и производить оплату.
Своевременность сдачи отчетности обеспечивается через целую сеть электронных ресурсов, которыми страхователи и налогоплательщики могут воспользоваться. К таким ресурсам относятся порталы:
- государственных услуг www.gosuslugi.ru ;
- Пенсионного фонда www.pfrf.ru ;
Кроме того, существует сеть лицензированных удостоверяющих центров, которые кроме предоставления ключей , как правило, предоставляют доступ на платные электронные площадки по формированию и сдаче отчетности в ПФР, ФСС, ФНС и другие контролирующие органы.
Универсальными площадками по подготовке документов в проверяющие органы являются портал государственных услуг и порталы удостоверяющих центров. Остальные площадки призваны решать узкие ведомственные вопросы.
Портал ФСС представляет собой поисково-мониторинговую систему. Что это означает? С помощью такой системы пользователь может:
- найти нужную ему информацию по вопросам страховых взносов;
- запросить и получить данные о своих расчетах с ФСС;
- заполнить и отправить в электронном виде отчеты;
- рассчитать сумму оплаты по больничному листу;
- узнать сроки проведения проверок;
- отправить заявление в ФСС на возмещение выплат по листкам нетрудоспособности или (страхователи в регионах пилотного проекта) подать заявление от застрахованного лица на выплату пособия по временной нетрудоспособности;
- подать заявление на технические средства реабилитации.
Подготовка отчетности на портале ФСС
Основными пользователями поисково-мониторинговой системы ФСС являются бухгалтеры или работники предприятий, на которых возложена функции расчета обязательств по взносам в ФСС, составления и сдачи отчетности.
Главные ресурсы поисково-мониторинговой системы посвящены правовому информированию страхователей и застрахованных лиц и предоставление возможности подготовить и сдать отчеты по взносам. Если раньше система предоставляла возможность составить и отправить отчет 4-ФСС, то с наступлением 2017 года на портале ФСС можно будет заполнить и сдать отчет по взносам на обязательное страхование при несчастном случае на производстве и профзаболеваниях.
Федеральным законом №243-ФЗ, Приказом Минфина и ФНС от 10.10.2016 №ММВ-7-11/551 введены новые нормы составления и предоставления отчетности по страховым взносам на пенсионное, медицинское и социальное страхование.
Приказ №ММВ-7-11/551 вводит в действие новую форму отчетности по страховым взносам, в соответствии с нормами гл. 34 НК РФ. Кроме того, что появилась форма нового отчета, в совместном приказе Минфина и ФНС утвержден порядок и форматы его сдачи.
В связи введенными изменениями меняется порядок взимания страховых взносов с компенсационных выплат. Так, с 01.01.2017 ограничены суммы суточных командировочных выплат, которые не облагаются страховыми взносами (700 руб – по России, 2500 руб – при командировках за границу), что аналогично нормам обложения данных компенсационных выплат НДФЛ.
Новую форму отчета в электронном виде можно будет заполнить и сдать тремя способами:
- через сайт госуслуг (личный кабинет);
- через сайт ФНС (личный кабинет налогоплательщика);
- через операторов, предоставляющих услуги сервисов по подготовке и сдаче отчетности (удостоверяющие центры).
Удостоверяющий центр: его функции и назначение
Идентификация и защита данных страхователя или налогоплательщика, который решил воспользоваться электронными сервисами для подготовки и сдачи отчетности, обеспечивается использованием ключей электронной подписи (ЭЦП).
Ключи ЭЦП бывают нескольких видов:
- Простая электронная подпись – это те пароли, которые пользователи самостоятельно или с помощью генераторов паролей формируют в электронных системах, они предназначены ограничить несанкционированный доступ к информации пользователя, однако не идентифицируют его. С таким ключом можно пользоваться электронными ресурсами, не требующими высокой степени защиты информации.
- Усиленная неквалифицированная электронная цифровая подпись (НЭЦП) – это электронный ключ, который позволяет пользоваться расширенными возможностями практически всех информационных систем. Однако он не дает полной гарантии идентификации, соответственно, не является электронным удостоверением личности пользователя.
- Усиленная квалифицированная электронная цифровая подпись (КЭЦП) – электронный идентификатор личности. Ответственность за получение доступа к информации третьими лицами, которые воспользовались данным ключом доступа по вине пользователя, ложится на плечи последнего, так как это чаще всего может произойти по причине предоставления данного ключа третьим лицам самим пользователем.
Удостоверяющие центры предоставляют пользователям ключи двух видов: НЭЦП и КЭЦП. Например, для участия в электронных торгах достаточно иметь ключ с усиленной НЭЦП, а вот для сдачи отчетности, передачи данных на сайте госуслуг необходим ключ с усиленной КЭЦП.
Для пользования сайтом ФСС необходимо получить в удостоверяющем центре один из ключей (НЭЦП или КЭЦП), в зависимости от того, какие именно функции сайта пользователю необходимы. Сдача отчетности в электронном виде требует наличия усиленной квалифицированной цифровой подписи. Все остальные функции доступны или с простым электронным ключом (паролем) или с ключом НЭЦП.
Услуги удостоверяющих центров по формированию и предоставлению ключей электронной цифровой подписи являются платными. Как правило, ключ предоставляется на один год, в соответствии с этим взимается платы. Оформление ключа усиленной квалифицированной ЭЦП (КЭЦП) освобождает пользователя от необходимости приобретения еще и ключа НЭЦП.
А вот усиленная неквалифицированная подпись (НЭЦП) заменить КЭЦП не сможет. Однако этот вопрос обязательно необходимо уточнить в том удостоверяющем центре, где приобретается ключи подписи.
Юридическим лицам и ИП, обладающими достаточными финансовыми ресурсами для оформления ключей ЭЦП и пользования услугами платных электронных сервисов, рекомендуем оформить договор с соответствующим удостоверяющим центром . Перечень таких центров можно найти на сайте ФНС.
Цена получения ключа ЭЦП по состоянию на начало 2017 года находится в пределах 4000-5000 руб на 12 месяцев. Компании, занимающиеся выдачей ЭЦП, периодически проводят акции, снижая цены. Стоимость пользования сервисом электронной отчетности в среднем по России составляет от 1000 руб до 2500-3000 руб в год (в зависимости от перечня услуг, включаемых в пакет).
Государственные порталы постоянно развиваются и улучшаются. К тому же, если освоить процедуру сдачи документов через сайты государственных структур один раз, в последующем сложности не возникнут.
Платные ресурсы, как правило, имеют более простой интерфейс, интуитивно настраиваемые функции, не вызывают сложностей у пользователя с формированием отчетов или передачей их в органы ФСС, ПФР или ФНС.
Вывод
С принятием Закона № 243-ФЗ поисково-мониторинговая система ФСС частично утрачивает свою актуальность. Но найти, запросить данные об отчетах, сданных за периоды до 01.01.2017, по-прежнему можно на информационном ресурсе ФСС.
Кроме того, отчеты по взносам от несчастных случаев на производстве или профзаболеваний можно и нужно сдавать на сайте ФСС. А еще здесь можно:
- сдать справку-подтверждение об основных видах деятельности;
- рассчитать ;
- узнать новости в сфере социального страхования;
- узнать о том, когда ФСС придет с проверкой;
- оформить для «льготников» заявления на путевки и социальные пособия, на ТСР для инвалидов.
Если пользователь принимает решение об оформлении ключа электронной подписи (ЭЦП) для сдачи отчетности, то рекомендуется приобретать усиленную квалифицированную электронную цифровую подпись. С этим ключом можно не только сдавать отчеты, но и пользоваться всеми функциями сайтов госуслуг, ФНС, ФСС и ПФР, участвовать в торгах на соответствующих площадках.
Подробнее про сдачу отчетности в ФСС можно узнать с помощью данной инструкции.