Отгулы по рождению ребенка. Как оформить отгул по семейным обстоятельствам? Другие гарантии для сотрудника

Вопрос, которым обычно всего несколько раз в жизни интересуются работники, но гораздо чаще вынуждены интересоваться кадровики: обязана ли организация предоставлять выходные в связи со свадьбой работника? Или в связи с рождением ребёнка? Сколько выходных положено работнику в этом случае? Каков порядок их предоставления? И какие здесь есть нюансы и особенности? Именно этой теме посвящена данная статья.

Строго говоря, эти выходные дни правильно называть отпуском. И, как в случае с любым отпуском, существуют определённые правила, на основании которых он предоставляется. Многие полагают, что предоставление выходных на свадьбу или в связи с рождением у работника ребёнка зависит исключительно от «доброй воли» работодателя. На самом деле это не так. Права работника получить такой отпуск чётко прописаны в законодательстве.

Это означает, что организация имеет в связи с этими событиями (свадьба и рождение ребёнка) определённые обязательства по отношению к работнику. И по законодательству «отделаться» поздравлением от коллег и фирмы не удастся.

Трудовой кодекс в этих случаях обязывает работодателя предоставить работнику отпуск без сохранения заработной платы. Кроме этого, есть различные отраслевые соглашения, в которых помимо дней отдыха предусмотрены выплаты единовременного пособия или материальной помощи.

Помимо обязательств, предусмотренных ТК, закон оставляет право проявлять инициативу и за самой организацией. Так, дополнительные гарантии могут быть прописаны в коллективных договорах или в выпускаемых организацией-работодателем локальных нормативных актах.

Рассмотрим подробнее, сколько именно выходных дней положено работнику в связи со свадьбой и рождением ребёнка, и какие ещё гарантии даёт работнику закон в этом случае.

Статья 128 Трудового кодекса РФ обязывает работодателя на основании письменного заявления работника предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы в случаях регистрации брака или рождения ребенка. Продолжительность такого отдыха может составлять до пяти календарных дней .

По закону отпуск предоставляется без сохранения заработной платы.

Отпуск предоставляется не автоматически: работник должен подать письменное заявление.

Работодатель не вправе отказать работнику в таком отпуске. В дальнейшем подтверждением того, что у работника действительно состоялась свадьба или родился ребенок, будет служить представленная работником копия свидетельства о заключении брака либо свидетельства о рождении ребенка.

Кроме того, нужно помнить, что выходные на свадьбу и в связи с рождением ребёнка предоставляются вне зависимости от других отпусков и трудового стажа гражданина . То есть на право работника получить, например, очередной отпуск предоставленные ему в связи со свадьбой выходные никак не влияют.

Если говорить в целом, то время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года, входит в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (ст. 121 ТК РФ).

После получения письменного заявления об отпуске в связи со свадьбой или рождением ребёнка, кадровик должен подготовить приказ об отпуске. Он готовится по форме Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику», утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Помимо этого сведения об отпуске нужно отразить в личной карточке работника (форма N Т-2 или N Т-2ГС (МС)) и лицевом счете (форма N Т-54 или N Т-54а).

Как учесть предоставленные работнику выходные на свадьбу в табеле учёта рабочего времени? Такой отпуск следует отметить буквенным кодом «ОЗ» либо цифровым кодом «17» (Постановление N 1 — название Постановления см. выше).

Кстати, статья 128 Трудового кодекса РФ указывает, что работнику по соглашению с работодателем может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы любой продолжительности . При этом такой вид отдыха в табеле учета рабочего времени следует обозначать буквенным кодом «ДО» либо цифровым кодом «16» (Постановление N 1).

Как уже отмечалось в начале статьи, помимо обязанностей, налагаемых на работодателя законодательством в связи со свадьбой работника (или в связи с рождением ребёнка), организация-работодатель может проявить и собственную инициативу в этом вопросе. Т. е. работодатель может предоставить работнику дополнительные гарантии. Они могут быть прописаны в коллективном договоре .

Гарантии в соответствии с коллективным договором

Исходя из своих производственных и финансовых возможностей, работодатели вправе самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для сотрудников. Порядок и условия предоставления таких отпусков прописываются в коллективном договоре или локальном нормативном акте организации, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. Это право организации зафиксировано в статье 116 Трудового Кодекса РФ.

Так, например, в коллективном договоре может быть прописан не только отпуск, полагающийся в связи со свадьбой самого работника, но и отдых, предоставляемый в день бракосочетания его детей. (Напомним, что ТК не обязывает работодателя предоставлять такой отпуск). Важно, что такой отпуск может быть как оплачиваемым, так и без сохранения заработной платы. Это тоже зависит от позиции организации-работодателя.

Например, в коллективном договоре может быть зафиксировано, что работодатель обеспечивает предоставление работникам следующих дополнительных оплачиваемых отпусков :

а) в случае собственной свадьбы работника — 2 рабочих дня;

б) отцу в случае рождения ребенка — 1 рабочий день (в день выписки ребенка из роддома);

в) в случае свадьбы детей работника — 1 рабочий день.

Это лишь пример, количество дней, естественно, зависит от позиции компании.

Под словосочетанием «дополнительный оплачиваемый отпуск » имеется в виду, что такие отпуска предоставляются сверх тех отпусков, которые положены работнику в этом случае по закону.

Для получения такого дополнительного отпуска работник также должен заранее подать письменное заявление (например, не позднее, чем за 7 дней до предполагаемого отпуска).

Затем — как и в случае с отпуском, положенным по закону, кадровик составляет приказ по форме N Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику». Сведения об отпуске отражаются в личной карточке работника (форма N Т-2 или N Т-2ГС (МС)) и лицевом счете (форма N Т-54 или N Т-54а).

Следует отметить, что дополнительные выходные в связи со значимыми для работника жизненными событиями, могут использоваться как один из факторов мотивации сотрудников.

Такие важные события как свадьба и рождение ребёнка случаются у работников, как правило, нечасто. Поэтому предоставление организацией дополнительных отпусков и материальной помощи не станет для организации непомерным финансовым грузом. Однако такие инициативы работодателя всегда встречают благодарный отклик у работников, хорошо сказываются на общей лояльности сотрудников по отношении к работодателю.

Если организация готова предоставлять работникам в случае свадьбы или рождения ребёнка материальную помощь, то эти моменты тоже следует прописать в коллективном договоре. Выплачиваемые суммы имеет смысл сделать одинаковыми, независимо от стажа работы и занимаемой работником позиции в организации.

Например, единовременную материальную помощь можно выплачивать:

а) при рождении, усыновлении (удочерении) ребенка. В случае если оба родителя являются работниками общества, имеет смысл не «делить лояльность пополам», и выплатить материальную помощь каждому из них;

б) в случае свадьбы работника. Точно также, если работниками организации являются как жених, так и невеста, то материальную помощь можно предоставить каждому из них.

Естественно, что именно (какое именно событие) считать поводом и основанием для выплаты материальной помощи — работодатель выбирает и определяет самостоятельно, так как закон не налагает на него в этом плане никаких обязательств. В гораздо большей степени это зависит от принятой в компании системы мотивации и типа взаимоотношений между работодателем и работниками.

Помимо этого, в некоторых отраслях деятельности существуют ещё и отраслевые соглашения. В них, в том числе, прописываются рекомендованные по отрасли гарантии, которые следует предоставлять работникам в случаях свадьбы или рождения ребенка. Если работодатель не предоставлял мотивированный отказ от присоединения к отраслевому соглашению, то в плане отраслевых гарантий работникам нужно учитывать положения, прописанные в соответствующем соглашении (на это указывают статьи 8, 45 и 48 ТК РФ).

Рассмотрение отраслевых соглашений в связи с предоставлением отпуска на свадьбу работника в тему нашей статьи не входит. Однако найти и проанализировать отраслевые соглашения по вашей отрасли (если такие имеются) обычно не представляет сложности.

В целом же можно заключить следующее:

На основании ТК РФ предоставление отпуска в связи со свадьбой работника (либо в связи с рождением ребёнка) является обязанностью работодателя. Отказать в таком отпуске работодатель не вправе.

Помимо обязательных гарантий, установленных ТК РФ в таком случае, работодатель может предоставить работникам дополнительные гарантии в связи с вступлением в брак или рождением ребёнка. Они должны быть зафиксированы в коллективном договоре либо в локальных нормативных актах организации-работодателя. Такие дополнительные гарантии можно использовать как дополнительный мотивационный фактор, повышающий лояльность работников.

Некоторые дополнительные гарантии для работников, вступающих в брак (а также в связи с рождением ребёнка) предусмотрены отраслевыми соглашениями. Организации следует их придерживаться, если она является участником этих соглашений.

В случае рождения ребенка сотрудница, работающая по трудовому договору, имеет право рассчитывать на оплачиваемый на основании больничного листа отпуск по беременности и родам . Обычно он длится 140 дней: 70 дней до предполагаемой даты появления малыша на свет и 70 дней после. В первую очередь это связано с медицинскими моментами, ведь действительно, женщине нужно благополучно доносить беременность, которая может иметь осложнения на поздних сроках, а новоиспеченной маме – восстановиться после родов. Но и само рождение ребенка предполагает новый распорядок в жизни семьи. Разумеется, это требует сил и времени, и последним как раз женщину обеспечивает трудовое законодательство. Но полагается ли отпуск при рождении ребенка отцу и главе семейства?

Неоплачиваемый отпуск по рождению ребенка

Статьей 128 Трудового кодекса допускается брать отпуск без содержания , проще говоря, неоплачиваемый отпуск в силу семейных обстоятельств или в связи с возникновением уважительных причин. Такой отпуск обязательно должен быть одобрен работодателем. Срок его законодательно не ограничен, то есть предоставить его работнику могут на любое количество дней – в данном случае все зависит лишь от согласования этого вопроса сторонами.

В то же время так же статья ТК предусматривает обязательное предоставление отпуска сотруднику в случае рождения ребенка сроком до 5 дней. Это, наоборот, та ситуация, в которой работодатель отказать в предоставлении отпуска не может. Работник в свою очередь может воспользоваться правом на отпуск на полный срок или взять меньшее количество дней за свой счет. Конкретный срок фиксируется в заявлении о предоставлении отпуска, которое должен оформить сам сотрудник на имя директора компании или ИП-работодателя. К заявлению следует приложить подтверждающий право работника на отпуск документ. Обычно на момент рождения ребенка или сразу после этого свидетельство о рождении государственного образца бывает еще не оформлено. Однако в роддоме выдают другой документ - медицинское свидетельство, в котором указывается появления ребенка. Оригинальное свидетельство сотрудник может предоставить несколько позже.

Обе нормы законодательства (об обязательном отпуске за свой счет при рождении ребенка и о неоплачиваемом отпуске по семейным обстоятельствам, согласованным с работодателем) вполне распространяются и на ситуации предоставления отпуска при рождении ребенка отцу. Таким образом Трудовой кодекс не делает исключений в возможности предоставления такого отпуска для работников-мужчин.

Отметим еще несколько особенностей предоставления обязательного пятидневного отпуска в случае рождения ребенка. На факт его предоставления, то есть на обязанность работодателя отпустить работника, не влияют какие-либо дополнительные обстоятельства. Так, сотруднику положен отпуск при рождении ребенка, даже если он все еще находится на испытательном сроке. Предоставляется он вне зависимости от графика отпусков , то есть на него не могут повлиять оплачиваемые отпуска других работников. Отозвать из такого отпуска за свой счет сотрудника работодатель не может.

Если же работнику требуется больше, чем 5 дней за свой счет, причем работодатель с данной ситуацией согласен, то на дополнительный период целесообразно оформить отдельное заявление. Также в этой ситуации нужно помнить, что неоплачиваемые отпуска вне зависимости от причин их предоставления, учитываются в трудовом стаже лишь в пределах 14 дней в год.

Оплачиваемый отпуск по рождению ребенка

Отпуск при рождении ребенка отцу может быть о оплачиваемым. Он будет связан с появлением малыша в семье чисто формально, то есть это будет обычный очередной ежегодный оплачиваемый отпуск.

Однако причина, по которой этот отпуск должен быть предоставлен, то есть рождение ребенка, дает возможность сотруднику просить такой отпуск вне оформленного на предприятии до начала календарного года графика отпусков. Такая возможность предусмотрена статьей 123 Трудового кодекса. В ней говорится, что по желанию мужа ежегодный отпуск может быть предоставлен ему в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам. Причем эта возможность не зависит от времени его непрерывной работы у конкретного работодателя.

Расчеты по оплачиваемому отпуску в данном случае будут проводиться в стандартном порядке, то есть исходя из среднего дневного заработка за предыдущие 12 месяцев с учетом количества календарных дней отсутствия сотрудника на работе.

Работающие мужчины, чьи жёны в положении, интересуются: сколько выходных положено отцу при рождении ребенка? Может ли отец рассчитывать на отгулы в связи с появлением нового члена семьи? Должен ли он оплачиваться работодателем? Сколько дают выходных и как оформить их грамотно? Эта статья даст развёрнутый ответ на интересующие вас вопросы.

Однозначно скажем: да, выходные предусмотрены. Вы можете взять их за свой счёт или уйти на несколько дней оплачиваемого отдыха. Наши юристы собрали актуальную информацию по этому вопросу. Рассмотрим оба варианта.

Сколько дней дают на рождение ребенка?

Мужчина сам решает, оплачиваемый отпуск выбрать или за свой счёт. Если вас интересует вариант, где выходные отцу в связи с рождением ребёнка дают с сохранением заработной платы, то речь идёт о так называемом «ежегодном оплачиваемом отпуске».

В данном случае работодатель не вправе отказать в нём даже в том случае, если очередь не подошла или с момента предыдущего отдыха прошло менее шести месяцев. Подробнее о нём вы также можете узнать из этой статьи. Но об этом чуть ниже.

Сначала разберёмся с неоплачиваемыми отгулами. Согласно статье 128 ТК РФ, выходные для мужчины в связи с новым отцовством могут длиться до 5 дней. Точное количество дней он определяет самостоятельно.

Выходной период организацией не оплачивается, так как ТК РФ предусматривает, что это выходные за счёт работника, т. е. за свой счет.

Согласно Трудовому Кодексу РФ, сотрудник-мужчина может уйти на внеплановые выходные за свой счёт, если он предоставил соответствующее документы:

заявлением на имя руководителя компании;
к нему он обязательно должен приложить копию документа, подтверждающего отцовство. Идеальный вариант – ребёнка, где он числится как папа. Если этот документ ещё не готов, как часто бывает из-за того, что отпуск запрашивают в день родов, подойдёт справка из роддома.

Подавая документацию, следует сделать копию заявления. Это полезно в случае, если начальник решит отказать в предоставлении выходных. Чтобы отправиться на неоплачиваемый отдых вовремя, нужно предоставить документацию заранее.

Вопрос, которым обычно всего несколько раз в жизни интересуются работники, но гораздо чаще вынуждены интересовать кадровики: обязана ли организация предоставлять выходные в связи со свадьбой работника? Или в связи с рождением ребёнка? Сколько выходных положено работнику в этом случае? Каков порядок их предоставления? И какие здесь есть нюансы и особенности? Именно этой теме посвящена данная статья.

Строго говоря, эти выходные дни правильно называть отпуском. И, как в случае с любым отпуском, существуют определённые правила, на основании которых он предоставляется. Многие полагают, что предоставление выходных дней на свадьбу или в связи с рождением у работника ребёнка зависят исключительно от «доброй воли» работодателя. На самом деле, это не так. Права работника получить такой отпуск чётко прописаны в законодательстве.

Трудовой кодекс в этих случаях обязывает работодателя предоставить работнику отпуск без сохранения заработной платы. Помимо этого, есть различные отраслевые соглашения, в которых помимо дней отдыха предусмотрены выплаты единовременного пособия или материальной помощи.

По закону отпуск предоставляется без сохранения заработной платы.
Отпуск предоставляется не автоматически: работник должен подать письменное заявление.
Работодатель не вправе отказать работнику в таком отпуске. В дальнейшем подтверждением того, что у работника действительно состоялась свадьба или родился ребенок, будет служить представленная работником копия свидетельства о заключении брака либо свидетельства о рождении ребенка.

Кроме того, нужно помнить, что выходные на свадьбу и в связи с рождением ребёнка предоставляются вне зависимости от других отпусков и трудового стажа гражданина . То есть, на право работника получить, например, очередной отпуск, предоставленные ему в связи со свадьбой выходные никак не влияют.

Как учесть предоставленные работнику выходные на свадьбу в табеле учёта рабочего времени? Такой отпуск следует отметить буквенным кодом «ОЗ» либо цифровым кодом «17» (Постановление N 1 - название Постановления см. выше).

Как уже отмечалось в начале статьи, помимо обязанностей, налагаемых на работодателя законодательством в связи со свадьбой работника (или в связи с рождением ребёнка), организация-работодатель может проявить и собственную инициативу в этом вопросе. Т.е., работодатель может предоставить работнику дополнительные гарантии. Они могут быть прописаны в коллективном договоре .

Гарантии в соответствии с коллективным договором

а). в случае собственной свадьбы работника — 2 рабочих дня;

б). отцу в случае рождения ребенка — 1 рабочий день (в день выписки ребенка из роддома);

в). в случае свадьбы детей работника — 1 рабочий день.

Это лишь пример, количество дней, естественно, зависит от позиции компании.

Под словосочетанием «дополнительный оплачиваемый отпуск » имеется ввиду, что такие отпуска предоставляются сверх тех отпусков, которые положены работнику в этом случае по закону.

Затем - как и в случае с отпуском, положенным по закону, кадровик составляет приказ по форме N Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику». Сведения об отпуске отражаются в личной карточке работника (форма N Т-2 или N Т-2ГС (МС)) и лицевом счете (форма N Т-54 или N Т-54а).

Например, единовременную материальную помощь можно выплачивать:

а). при рождении, усыновлении (удочерении) ребенка. В случае если оба родителя являются работниками общества, имеет смысл не «делить лояльность пополам», и выплатить материальную помощь каждому из них;

б). в случае свадьбы работника. Точно также, если работниками организации являются как жених, так и невеста, то материальную помощь можно предоставить каждому из них.

Естественно, что именно (какое именно событие) считать поводом и основанием для выплаты материальной помощи - работодатель выбирает и определяет самостоятельно, так как закон не налагает на него в этом плане никаких обязательств. В гораздо большей степени это зависит от принятой в компании системы мотивации и типа взаимоотношений между работодателем и работниками.

В целом же можно заключить следующее:

На основании ТК РФ предоставление отпуска в связи со свадьбой работника (либо в связи с рождением ребёнка) является обязанностью работодателя. Отказать в таком отпуске работодатель не вправе.
Помимо обязательных гарантий, установленных ТК РФ в таком случае, работодатель может предоставить работникам дополнительные гарантии в связи с вступлением в брак или рождением ребёнка. Они должны быть зафиксированы в коллективном договоре либо в локальных нормативных актах организации-работодателя. Такие дополнительные гарантии можно использовать как дополнительный мотивационный фактор, повышающий лояльность работников.
Некоторые дополнительные гарантии для работников, вступающих в брак (а также в связи с рождением ребёнка) предусмотрены отраслевыми соглашениями. Организации следует их придерживаться, если она является участником этих соглашений.

И вот в семье появился малыш, пришло время выписки из роддома. Но как быть отцу новорожденного, если этот день выпал на рабочие будни? Да и во многих семьях возникает желание, а иной раз и необходимость в присутствии мужчины дома в первые дни малыша.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Как быть? Полагается ли отпуск для отца новорожденного?

Сколько и какой?

В Трудовом кодексе Российской Федерации прописано право получения отпуска по семейным обстоятельствам сроком до пяти дней.

Для этого понадобится лишь написанное работником заявление и копия свидетельства о рождении малыша. Фактически папа новорожденного имеет несколько вариантов оформления отпуска.

Ежегодный оплачиваемый

Обычно он предоставляется только тем, кто непрерывно проработал более полугода в одной компании. Но семья, в которой только что появился малыш, является исключением.

Вне зависимости от стажа по согласованию сторон работник вправе получить на оговоренный между сторонами срок вне .

За основу расчёта отпускных берется общая заработанная сумма за предыдущие 12 месяцев. Причем суммируется как оклад, так и все виды выплат (премии, надбавочные и т.д.).

Сумму за период делят на 12 месяцев и на 29,3 (установленное законодательством среднемесячное количество дней за год) – получается доход за 1 рабочий день, который умножают на количество отпускных дней и получают сумму отпускных.

Расчёт становится сложнее, если за период у работника были больничные и отгулы: в данном случае сумму за год нужно будет разделить на фактически отработанное количество дней.

В данном случае для определения периода в не полностью отработанном месяце будет использоваться формула:

Пример:

Сотрудник планирует отпуск в сентябре 2020 года на 14 дней. За расчетный период берутся полные 12 предыдущих месяцев: август-декабрь 2016, январь-август 2020.

Оклад сотрудника составляет 20 000 в месяц. Но в декабре был больничный на 7 дней, то есть рабочих дней было 17 из 31 календарного дня, и оклад составил 10 000 рублей. В марте была премия в размере 3000 рублей.

Находим заработанную сумму за полные рабочие месяцы: умножаем полных 11 отработанных месяцев на оклад в размере 20 000 рублей, получаем 220 000 рублей. Прибавляем 10 тысяч рублей оклада за декабрь 2016, когда был больничный и прибавляем премию за март в размере 3 тысяч рублей.

Получим 233 000 рублей совокупный доход за 12 месяцев.

Определяем по формуле количество календарных дней, фактически отработанных в компании: 29,3*11 месяцев+29,3/31 день*17дней = 322,3+16,067=338,4 дней.

Рассчитываем среднюю зарплату за день: 233 000 рубля / 338,4 дня =688,53 рубля.

Умножаем ее на количество дней отпуска: 688,53 рубля*14 дней=9639,42 рубля.

Дополнительный за свой счет

Статья 128 ТК РФ дает право получения пяти дневного отпуска папе по случаю рождения ребенка.

Правда на зарплату или финансовую поддержку в этом случае рассчитывать не стоит. А сам отпуск можно взять и на 1 день, и на 3 дня, но не более 5.

Зачастую компания крупная и с многолетней историей заключает с работниками коллективный договор, в котором могут быть прописаны иные условия, не противоречащие ТК РФ.

Например, может быть увеличено количество дней отдыха или предоставлена финансовая поддержка в виде фиксированной суммы.

Но это исключительно в ведомости руководства компании. Если не знаете, стоит уточнить информацию в отделе кадров.

На что точно может рассчитывать любой работник независимо от стажа и наличия/отсутствия дней ежегодного отпуска – это 5 свободных от работы дней.

Причем дни по данному отпуску идут в счет трудового стажа.

По уходу за ребенком

Отпуск по уходу за ребенком, а если говорить иначе – декретный отпуск до 1,5 или 3 лет - может быть оформлен на мать малыша или на отца, или других родственников, фактически находящихся с ребенком. Данное право закреплено статьей 256 Трудового кодекса РФ.

При этом отцу ребенка нужно будет предоставить своему работодателю соответствующие документы, что мать малыша работает и не оформляла на себя отпуск по уходу за ребенком, или, наоборот, что она является безработной и не оформляла документы на получение финансовой помощи от государства.

Отпуск же может быть использован частями: какой-то период в отпуске может находиться один родитель, потом – другой.

И в любом из случаев на руководство компании возлагается обязанность сохранить место за этим сотрудником.

Сколько дней?

Если брать Трудовой кодекс РФ, то по случаю рождения ребенка там четко прописано право отца на 5ти дневный отпуск за свой счет. Достаточно будет за день до предполагаемого отпуска написать соответствующее заявление и приложить к нему копию свидетельства о рождении малыша.

И работодатель не имеет права отказать в предоставлении отпускных дней на такое важное семейное событие.

В крупных компаниях возможны иные варианты, но они не должны ущемлять права работника, прописанные в Трудовом кодексе.

Многие компании практикуют дополнительные дни отпуска, а иные, исходя из финансового состояния компании и подписанного коллективного договора, предоставляют финансовую поддержку в виде какой-то фиксированной суммы.

Обычно работник, когда подписывает коллективный договор, видит все дополнительные условия и должен их для себя зафиксировать. Если же нет – никогда не поздно обратиться в отдел кадров с уточняющими вопросами.

В том случае, когда отец новорожденного решит воспользоваться ежегодным оплачиваемым отпуском, то здесь количество дней может быть в пределах 14. Больше 2 недель - невозможно, иначе они выйдут из трудового стажа.

Как взять отпуск отцу при рождении ребенка в 2020 году?

В оформлении отпуска по рождению ребенка для отца нет ничего сложного: достаточно за 1 день до намеченной даты написать заявление и приложить к нему копию свидетельства о рождении малыша.

Форма заявления и изданный на его основе приказ о предоставлении отпуска будет зависеть непосредственно от выбранного вида отпуска.

Заявление (образец)

Если сотрудник решил воспользоваться 5 дневным отпуском за свой счет, то заявление будет выглядеть примерно так:

Если же отец новорожденного решил уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск (даже если он внеочередной) и заранее согласовал его с работодателем, то заявление будет выглядеть примерно так:

Приказ (образец)

На основании заявления будет издан приказ по унифицированной форме: в зависимости от того, какой вид отпуска был согласован с начальством, будет заполнена строка А или Б.

Бланк приказа унифицированной формы можно скачать по .

Образец рапорта военнослужащего

Если отец ребенка – военнослужащий (по призыву или по контракту), то решение о предоставлении отпуска по случаю рождения ребенка – это исключительно на усмотрение командира воинской части.

Военнослужащему обязаны согласовать отпуск на срок 10 дней только в самых сложных случаях, как, например, серьезная болезнь, смерть родственников, стихийные бедствия.

Все остальные случаи, когда присутствие военного дома является крайне необходимым, рассматриваются командиром в индивидуальном порядке, и решение находится в его правовом поле: он волен освободить или не освободить от службы.

Военнослужащий обязан будет написать рапорт и приложить к нему свидетельство о рождении и ждать решения командира.

В случае положительного ответа – также будет выпущен приказ на отпуск военнослужащего с указанием его срока.

Пример:

Какие документы нужно предоставить в качестве основания?

Из документов нужно будет предоставить только копию свидетельства о рождении ребенка. И приложить его к письменному заявлению на отпуск.

Нюансы учета отгулов

Сотрудник пишет заявление на 1 из видов отпуска, прикрепляет к нему копию свидетельства о рождения и передает на подпись, затем в отдел кадров.

На основании подписанного заявления издается приказ по унифицированной форме. Далее работник с ним ознакомляется и ставит свою подпись.

После этого кадровик обязан внести информацию о предоставленном отгуле в табель учета рабочего времени.

Отпуск по рождению или уходу за ребенком входит в трудовой стаж работника.

Отражение в табеле учета

Когда предоставлен отпуск без сохранения зарплаты по уважительной причине – в табеле проставляют код «17» или «ОЗ».
Когда предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск – проставляется код «ОТ» или «09».
Когда предоставлен отпуск по уходу за ребенком – «ОЖ» или «15».

Оплачивается ли и как?

Отпуск по рождению ребенка, предоставленный отцу новорожденного на основании его заявления, не предполагает никакой дополнительной компенсации или оплаты. Как правило, такой отпуск оформляется без сохранения оплаты труда.

Оплата возможна только в случае, если отец новорожденного оформил себе ежегодный отпуск.

Тогда будет выплачена отпускная сумма из расчета отработанного в компании количества времени (стандартно – 12 месяцев, если меньше, то в расчёт принимается количество полных отработанных месяцев), стоимости 1 рабочего дня (с учетом оклада, всех дополнительных выплат и за вычетом все отгулов, больничных).

Никакой дополнительной компенсации по законодательству РФ не предусмотрено.

Положены ли дополнительные выплаты и какие?

Если был заключен коллективный договор и в нем есть пункты относительно случая рождения ребенка.

Компания может поздравить своего работника со значимым днем путем предоставления дополнительных дней отпуска и/или выплаты определенной в договоре суммы.

Все это решается в индивидуальном порядке каждой отдельно компанией и фиксируется во внутренних нормативных актах, приказах и коллективном договоре с работниками.

Что делать, если работодатель отказал?

Если сотрудник передал работодателю заявление об отпуске по причине рождения малыша, в соответствии со статьей 256 ТК РФ работодатель обязан будет его подписать.

5 дней – это максимальное количество дней отгула, которые законодательно закреплены за отцом новорожденного. Можно согласовать с руководством ежегодный оплачиваемый отпуск.

И вопроса о том, дают ли отгул, возникать не должно, работодатель обязан его предоставить.

Если же начальник отказывается предоставлять отпуск, то сотрудник может обратиться в следующие органы с целью защиты своих прав, закреплённых в ТК РФ:

Местное подразделение государственной инспекции труда.
Профсоюз (если таковой есть в компании).
Районный суд по месту жительства работника или месту регистрации компании.
Комиссию по трудовым спорам.