Отказ работодателя от предоставления очередного отпуска. Причины, по которым работодатель может отказать в предоставлении отпуска

Рассматривая, может ли работодатель отказать в отпуске, важно учитывать наличие (отсутствие) чрезвычайных обстоятельств. Под ними подразумеваются условия, представляющие угрозу простоя производства или иной деятельности. Одним из таких обстоятельств является выход сотрудника в больничный отпуск (ст. 124 ТК РФ), вследствие чего рабочий коллектив не справляется с нагрузкой.

Важно, что процедура отказа (вернее – переноса) в отпуске по инициативе руководства должна быть надлежащим образом оформлена:

Изменение графика предоставления отпусков . Он составляется и утверждается работодателем ежегодно, но внесение корректировок возможно в продолжение календарного года.
Издание руководством приказа . В нем указывается информация о переносе ежегодно оплачиваемого отпуска для одного или нескольких работников.
Получение письменного согласия сотрудника . Оно составляется в свободной форме и подается в кадровый отдел.

К другим основаниям переноса ежегодно предоставляемого отпуска относится исполнение государственных обязанностей с предусмотренным освобождением от выполнения трудовой функции; иные случаи, закрепленные трудовым законодательством или НПА конкретной организации, предприятия.

Категории сотрудников, которым нельзя отказать

Перенос отпуска на следующий год недопустим более одного раза подряд. Если в прошлом году сотрудник не вышел на положенный отдых по законным основаниям (для поддержания нормального хода деятельности юридического лица или ИП), то в следующем году повторный перенос невозможен. Исключением не является даже составление таким работником согласия в письменной форме.

Отказ работодателя в предоставлении отпуска невозможен для следующих категорий работников :

Беременные женщины, лица, усыновившие малышей в возрасте до 3-х месяцев;
Сотрудники, осуществляющие трудовую функцию во вредных (опасных) условиях;
Лица, не достигшие совершеннолетнего возраста.

Важно, что за перечисленными группами работников закреплено право на получение отпуска вне составленного и утвержденного графика . Работодатель не имеет право отказать в рассмотрении и подписании заявления о предоставлении дополнительного отпуска, поданного вышеназванными категориями сотрудников.

Отказ руководства на выход в отпуск

Отказ в предоставлении отпуска работнику может быть вынесен при подаче им заявления на получение:

Выходных «за собственный счет» (другое наименование этого вида отпуска – административный», подробнее о нем можно прочитать );
Оплачиваемого отпуска, предоставляемого вне положений утвержденного руководством графика;
Отпуск с последующим увольнением.

Обжалование незаконного решения

Если работодатель отказывает в предоставлении отпуска, и сотрудник убежден в необоснованности такого решения, он имеет право обжаловать действия руководства в Трудовой инспекции.

Порядок обжалования:

Составление 2-х заявлений с просьбой о предоставлении отпуска.
Отправление одного письма работодателю (заказным письмом, чтобы осталось уведомление), передача второго заявления в Трудовую инспекцию.
Снятие ксерокопии с утвержденного графика отпусков, направление его инспектору Трудовой инспекции.

В 70% случаев дело решается в досудебном порядке. Если работник полагает, что контролирующий исполнение трудового законодательства орган не предпринял необходимых действий по защите его прав, он имеет возможность обратиться в суд для решения конфликта.

Отказ сотрудника от выхода в отпуск

Чтобы ответить, может ли работник отказаться от отпуска, надо убедиться были ли соблюдены работодателем следующие условия:

Своевременное и правильное начисление отпускных средств;
Получение работником извещения о начале отпуска за 14 дней.

Если эти пункты нарушены, то сотрудник может отказаться от выхода в отпуск. Он обращается с соответствующим заявлением к руководству, на основании которого время его предоставления переносится.

Ст. 126 ТК РФ устанавливает, что при перенесении ежегодно оплачиваемого отпуска на следующий год, работодателем выплачивается денежная компенсация. Она полагается за ту часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней (установленная федеральным законодательством минимальная продолжительность отпуска).

Если вам нужны дополнительные советы — задавайте свои вопросы в комментариях к статье

Проблема

Доброго времени суток!

Вопрос в следующем: Более 11ти месяцев работаю в компании, согласно графику предоставления отпусков у меня он в августе. Написал заявление на отпуск, начальник подписал - "Возражаю". Мотивируется отказ в предоставлении отпусков рабочим производственной необходимостью. Правомерны ли действия начальника? На какое время начальство может задержать отпуск, если у них есть на это право?

В ТК РФ читал что график предоставления отпусков обязателен для исполнения как для работников, так и для работодателя.

Решение

Согласно статье 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

Статья 14 ТК РФ устанавливает случаи переноса отпуска или его продления

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:

временной нетрудоспособности работника;

исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;

в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

Если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.

В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Таким образом, согласно приведенным выше нормам, отпуск может перенесен на другое время только с Вашего согласия.

Обратитесь к работодателю письменно с указанием статей ТК Рф о том, что его действия не соответствуют закону. Ниапишите, что Вы уже запланировали какие-то личные дела на это время, может быть оплатили поездку куда-то и если отпуск бедет в другое время, то Вы понесете убытки, которые потом можете взыскать с работодателя. Письмо пишется в двух экземплярах, одно регистрируете у работодателя, второе с отметкой оставляете у себя. Или по почте заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложений письма.

Написав такое письмо Вы "развяжете себе руки" и можете пойти в отпуск без приказа. И в случае увольнения за прогул, Вас восстановит любой суд (только щапаситеьс еще копией утвержденного графика отпусков).

Но это в любом случае конфликт, поэтому всегда лучше договориться заранее.

Решение

Добрый день!

Конечно, все правильно, что график отпусков это документ обязательный для исполнения как работодателя, так и работника. И вы должны пойти в отпуск по графику, вас вообще, обязаны за две недели до начала отпуска о нем уведомить. Сейчас даже не обязательно писать заявление, главное, это уведомление и приказ об отпуске.

Но, вот уходить в отпуск самовольно не рекомендую, а так же вместе со мной и Поставновление Верховног суда РФ от 17.03.2004 №2, т.к. это будет именно самовольный уход в отпуск и да, возможно, увольнение запрогул. И да, возможно, вас восстановит любой суд, но вам нужны эти стрессы, эти судебные заседания и т.п.

В вашем случае, все таки рекомендую, найти компромисс с работодателем. Вам консультант очень хорошо порекомендовал написать письмо, заказное с уведомлением и описью вложения, но я рекомендую немного другой текст. А в тексте укажите, что в соответствии со ст.123 ТК РФ Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала. Но вот вам почему то о начале отпуска забыли известить под роспись, и вам бы хотелось получить письменный ответ на причину не предоставления вам отпуска в соответствии с графиком отпусков, при чем чтобы причины были указаны конкретные, а не размывчатые и общие, такие как производственная необходимость, т.к. эта необходимость должна быть уточнена и конкретизирована. И еще бы, если причины будут указаны определенные, то вам бы хотелось найти в этом вопросе компромисс, а поэтому в соответствии со ст.124 и 125 ТК РФ вам бы хотелось ознакомиться с приказом, где будут указаны конкретные даты переноса вашего опуска.

Если же причины не предоставления оптуска будут не указаны или будет расплывчатыми и некоретныем и не уважительными, то вы оставляете за собой право обратиться в инстанцию, которая занимается решением трудовых споров.

Кстати, вот вам из Поставновление Верховног суда РФ от 17.03.2004 №2 об увольнении за прогул:

39. Если трудовой договор с работником расторгнут по подпункту "а" пункта 6 части первой статьи 81 ТК РФ за прогул, необходимо учитывать, что увольнение по этому основанию, в частности, может быть произведено:

д) за самовольное использование дней отгулов, а также за самовольный уход в отпуск (основной, дополнительный). При этом необходимо учитывать, что не является прогулом использование работником дней отдыха в случае, если работодатель в нарушение предусмотренной законом обязанности отказал в их предоставлении и время использования работником таких дней не зависело от усмотрения работодателя (например, отказ работнику, являющемуся донором, в предоставлении в соответствии с частью четвертой статьи 186 Кодекса дня отдыха непосредственно после каждого дня сдачи крови и ее компонентов).

И кстати, уход самовольно в отпуск, т.к. нарушили график отпусков, будет именно самовольным уходом в отпуск, т.е. прогулом.

Если вам хочется бегать по судам, то конечно, можно и по судам, но стоит ли этого отпуск. Единственное, если в вашем случае есть личная неприязнь, а такое возможно, и если вы уже оплатили и путевку и купили билеты и т.п., то знаете стоит видимо восстановить справедливость.

Если на работе не дают отпуск, что делать ?

К сожалению, такой вопрос иногда возникает у работников в самых разных сферах. Разбираемся в данном вопросе. Существуют виды отпуска, в предоставлении которого работодатель не вправе отказать, есть же отпуск, который работодатель вправе дать, но вправе и отказать.

Начнем с последнего., то есть в случаях, когда работодатель может не дать отпуск.

Отпуск без сохранения заработной платы (отпуск за свой счет) . Так работодатель вправе предоставить работнику отпуск без сохранения заработной платы по семейным или иным обстоятельствам. Но может и не дать такой отпуск : это право, а не обязанность работодателя. Сделать с этим ничего нельзя. Если же работнику положен такой отпуск (например, при рождении ребенка), то работодатель не может отказать в предоставлении отпуска.

Учебный отпуск . По закону в некоторых случаях работодатель обязан предоставить работнику отпуск. Однако, в некоторых случаях (например, работник получает образование во второй или более раз) работодатель отпуск не дает и является абсолютно правым, опротестовать его действия нельзя.

Что делать, если работнику не дают отпуск , который обязан быть предоставлен?

Необходимо помнить, что ежегодный оплачиваемый отпуск должен предоставляться согласно графику отпусков. — документ, обязательный как для работника, так и для работодателя. Более того, до начала отпуска работника должны предупредить за 2 недели (само собой сделать это должен работодатель). Если работника не предупредили об отпуске, то данный отпуск может быть перенесен на другой срок.

Иногда работодатели прибегают к такому понятию, как «исключительный случай» и не дают отпуск работникам, мотивируя это тем, что отпуск неблагоприятно скажется на нормальной работе организации. По закону такое сделать можно, однако для этого обязательно требуется согласие работника.

Более того, непредоставление отпуска в течение двух лет подряд запрещено Трудовым кодексом.

Иными словами, положенный по графику отпуск работнику обязаны предоставить, перенести его могут только с согласия работника (или по его просьбе, но тогда уже требуется согласие работодателя).

Все равно не отпускают в отпуск, тогда необходимо сделать следующее.

Написать письмо в двух экземплярах (как ), с указанием того, что просите предоставить отпуск согласно графику отпусков. Одно оставляете работодателю, на второе ставите отметку о том, что его приняли (в канцелярии) — у него будет входящий номер.

Другим вариантом является написание заказного письма с уведомлением о вручении и описью вложения.

После таких писем можно смело уходить в отпуск без каких-либо опасений, прогул никто не поставит.

Указанные случаи — крайне нежелательны, которые по сути являются конфликтом. Поэтом всегда лучше договорится с руководством организации, ведь нарушения закона несет для компании прямые убытки.