Что делать, если при оформлении на работу нет трудовой книжки. Работа (трудоустройство) без трудовой книжки. Нужна ли трудовая

Трудовая книжка – основной документ, который имеет унифицированную форму установленного образца, утвержденную постановлением Правительства России от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках». Вопрос, что делать, если при оформлении на работу нет трудовой книжки, должен решаться в зависимости от ситуации.

Из этой статьи вы узнаете:

как оформлять трудовую книжку при приеме на работу;
какая дата оформления трудовой книжки установлена законодательством;
нужен ли приказ на оформление трудовой книжки;
подробный порядок оформления вкладыша в трудовую книжку.

Прием на работу: оформление в трудовую книжку в 2017 году

При приеме на должность каждого специалиста нужно оформлять в строгом соответствии с действующим законодательством. Если при оформлении на работу нет трудовой книжки , выдается новый документ, восстанавливается старый, помимо этого возможно оформление по договору. При оформлении впервые трудовой книжки на имя нанимателя требуется составлять заявление, на основании которого заводится новый документ.

Согласно порядку заполнения, наниматель вносит записи:

о специалисте;
сведения о работе;
информацию о внешних и внутренних переводах;
данные об увольнении;
перечень наград и заслуг.

Записи о взысканиях не заносятся, исключение составляют сведения об увольнении. Когда у специалиста помимо основной работы есть обязанности по совместительству, по его инициативе и при наличии справки, уполномоченное лицо может внести соответствующую запись.

Правила заполнения по ТК:

Документ заполняется перьевыми, гелевыми или роликовыми ручками синего или черного цвета.
Используются арабские числа из двух или четырех знаков.
Основной язык – русский. Если в субъектах предусмотрен дополнительный язык, не запрещается использовать его.
Все слова прописываются полностью без сокращений.
Данные вписываются на основании приказов.
Записи вносятся не позднее семидневного срока со дня события.
Каждой записи присваивается порядковый номер.
Работники должны быть ознакомлены со всеми записями. Дополнительно требуется их подпись.

Когда при оформлении на работу нет трудовой книжки, заводится новая согласно ч. 5 ст. 65 ТК РФ. Но зачастую возникает ситуация, при которой обнаруживается несколько документов. Обычно это происходит из-за потери, но иногда человек пытается скрыть увольнение по статье. Законодательством не предусмотрено наложение штрафов, при этом наниматель не вправе отказать в приеме на работу только по этой причине (ч. 1 ст. 64 ТК РФ).

Если нет трудовой, она заводится организацией. При этом во время увольнения ее необходимо отдать работнику, как и другие личные документы. Когда нет возможности передать документы лично, бывшему специалисту отправляют уведомления.

Прием переводом требует внесения записей при оформлении трудовой книжки. Запись о переводе вносится только в случае изменения должностных обязательств, например, при повышении, смене профессии. Другой график на прежней должности, повышение или понижение заработной платы не рассматривается как перевод, поэтому не требуется внесение изменений.

Приказ на оформление трудовой книжки

Обязанности по заполнению, ведению, учету и хранению возлагаются на специалиста отдела кадров. Приказы о назначениях уполномоченных лиц могут проверяться инспекторами. В небольших организациях, где кадровый учет ведется непосредственно владельцем компании, требуется издавать приказ о возложении функций на себя.

Если при оформлении на работу нет трудовой книжки из-за утери или по причине отсутствия стажа, прием работника осуществляется по той же схеме, что и при наличии документа. На основании письменного приказа работодателя вносится запись, содержащая должность и реквизиты приказа, название структурного подразделения, дату. При приеме на работу руководителя, основанием для внесения записи может быть как приказ, так и другой документ.

Важно заострять внимание на наличие записи об увольнении с прежнего места работы. Если таковой не имеется, кандидат на должность должен самостоятельно решить этот вопрос. Если человека принимают по совместительству, вместо записи «принят на должность» вносится «назначен совместителем».

С некоторыми работниками можно заключать договор . Если работодатель не юридическое, а физическое лицо, делать записи в трудовую книжку не представляется возможным, поэтому права и обязанности сторон подкрепляются юридически заверенным договором. Он должен включать основные сведения о работе, должностные обязанности, размер заработной платы.

Выполнение дистанционной работы по договору не требует внесения записей в книжку. Подтвердить стаж можно лишь на основании копий договора и приказа. При этом в документе должен быть зафиксирован факт невнесения записи.

Дата оформления трудовой книжки

Возраст для оформления трудовой книжки – 14-18 лет, при этом все записи должны вноситься в соответствии с 1 часть 60.1 статьи ТК. При устройстве на работу она должна быть заведена не позднее пяти дней с момента начала выполнения должностных обязательств. Запись о приеме на работу должна совпадать с датой издания приказа.

Документ должен заполняться в присутствии работника . При первичном заполнении документа требуется подпись работника на титульном листе, после проверки правильности внесенной информации. После чего документ передается на хранение в организацию, а выдается на руки только после увольнения.

Плата за оформление трудовой книжки в 2017 году

Если при оформлении на работу нет трудовой книжки, может взиматься плата за ее покупку. Связано это с тем, что ведется строгая отчетность в налоговые органы обо всех финансовых операциях. Когда документ имеется, но в нем закончились листы, приобретается вкладыш.

Можно не предъявлять документ только в двух случаях:

если человек ранее нигде не работал;
если он устраивается в организацию по совместительству.

Если нет документа в связи с утратой, порчей или по иной причине, специалист должен написать заявление на имя руководителя с просьбой оформить новый. С работника удерживается полная стоимость в соответствии с п. 47 Правил ведения и хранения трудовых.

Плата может не взиматься в нескольких случаях:

при неправильном заполнении;
в случае причинения вреда не по вине работника;
если работодатель потерял все документы при чрезвычайных ситуациях.

Форма книжки утверждена постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225. Варианты старого образца до сих пор используются на предприятиях. В каждой организации должно храниться нужное количество чистых документов, которые могут потребоваться, если при оформлении на работу нет трудовой книжки.

Вкладыш в трудовую книжку: оформление

Частая смена работы, повышение ведет к необходимости внесения большого количества записей, соответственно, заканчиваются пустые страницы. Поэтому возникает необходимость использовать вкладыши. Они имеют степени защиты, подшиваются. Правила их заполнения регламентированы постановлением от 10.10.2003 N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».

Если заканчиваются листы, требуется подшить вкладыш, в который будут внесены основные сведения. При этом на лицевой стороне указывается порядковый номер и ставится соответствующий штамп.

Штамп о выдаче не должен стеснять прочие записи.
Отметку можно сделать вручную, но в этом случае ее нужно заверить подписью.
Вкладыш можно подшивать в конце, в середине или перед разделом о награждениях.

Порядок оформления вкладыша в трудовую книжку не должен вызывать вопросов у кадровиков, но зачастую неопытные специалисты не знают, с чего начать. Если при оформлении на работу нет листов в трудовой книжке:

Вкладыш заполняется тем работодателем или уполномоченным лицом, во время работы у которого закончились чистые листы.
На титульном листе ставится дата заполнения вкладыша, а не дата заведения документа.
Вносятся актуальные данные о специалисте.
Под записями необходима роспись работодателя.

Законом не ограничивается максимально возможное количество вкладышей. Если при заполнении одного из них была допущена ошибка, его следует утилизировать, составив акт. Уникальный номер вырезается и вклеивается в журнал. Исходя из этого, лучше соблюсти порядок заполнения вкладыша, а только после этого подшивать его. Категорически запрещено надставлять листы, если заканчиваются имеющиеся.

Когда при оформлении на работу нет листов в трудовой книжке, необходимо соблюдать основы заполнения вкладышей:

Нумерация вкладышей не начинается сначала, а продолжается.
Сам вкладыш в трудовую книжку не имеет никакой юридической силы, если он не подшит.
Оборванные наполовину записи продолжают на вкладыше, но не переносят их полностью.
При смене фамилии коррективы вносятся как в книжку, так и во вкладыш.

Нельзя оставлять вкладыши не подшитыми. Они должны храниться вместе с другими документами в архивах. Порча документов может привести к наложению штрафов со стороны контролирующих организаций. Оформлять документы нужно в строгом соответствии с постановлениями Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.

О и правилах ее ведения и оформления говорится в (статья 66). Это ОСНОВНОЙ документ, подтверждающий между сотрудником и работодателем. Трудовая книжка содержит личные сведения о ее владельце, трудовой деятельности гражданина и его трудовом стаже . В ней отражаются все изменения, происходящие с человеком в его трудовой жизни ( , повышение, увольнение, смена должности и т.д.).

Согласно трудовому кодексу работодатель не имеет права принять в штат человека без трудовой книжки . Список документов, необходимых для заключения , представлен в статье 65 Трудового Кодекса. В этот перечень входит трудовая книжка, что говорит об обязанности гражданина, поступающего на работу, предъявить трудовую или ее заверенную копию (при ) работодателю.

По некоторым причинам у гражданина может не быть трудовой книжки . Законом предусмотрены следующие случаи:

Гражданин ранее не работал . Если лицо впервые устраивается на работу, работодатель оформляет ему трудовую книжку на основании принятия человека на первое место работы;
Трудовая книжка утеряна, находится в негодном состоянии (повреждена). Работодатель оформляет новую на основании заявления будущего сотрудника об утере старой.

Работодатель должен сделать запись в трудовой книжке о принятии человека на работу в первые пять дней . Все записи заверяются личной подписью владельца трудовой книжки.

Работа без трудовой книжки. Какие минусы?

Устраиваясь на работу без трудовой книжки, человек лишает себя гарантий и защиты государства .

Если работодатель не делает запись в трудовой, он не регистрирует работника в штате, не подает сведений о нем в налоговую, пенсионный фонд и фонды социального и медицинского страхования . Это значит, что:

не начисляется трудовой стаж (является важным обстоятельством при оформлении трудовых пенсий или при приеме на новую работу);
не увеличивается накопительная часть пенсии (22% годового дохода работника);
не оплачиваются налоги ;
не оплачиваются больничные листы и отпуск (хотя некоторые организации позволяют себе такие расходы, в любой момент все может измениться);
отсутствуют (например, при );
официально нигде не зафиксирована (как и сам работник), ее стабильность зависит исключительно от совести работодателя;
после увольнения трудно добиться всех положенных выплат (но возможно, при );
слабые возможности развития (у компании, укрывающейся от налогов, довольно низкие перспективы, активный рост привлекает внимание - вероятность разоблачения);
высокая вероятность того, что предприятие закроют (при выявлении нарушений).

Обилие минусов «на лицо». Главное, что устроившись на работу к такому работодателю, гражданин оказывается практически беззащитным в суде . В случае мошенничества или каком-либо другом ущемлении прав человеку будет сложно доказать свою правоту.

Работа без трудовой книжки возможна, но несет за собой большой риск и малые перспективы .

Работа по совместительству. Нужна ли трудовая книжка?

Иногда гражданин располагает временем, чтобы работать в нескольких местах. Трудовой договор «по совместительству» оформляется, когда у человека уже есть основное место работы . В этом случае работник предоставляет только ее копию, а новый работодатель не делает запись в трудовой, так как она находится на хранении по основному месту работы сотрудника.

Однако если сотрудник пожелает сделать эту запись, он должен будет предъявить работодателю, хранящему его трудовую, документ, свидетельствующий о работе по совместительству . Таким документом может быть приказ о принятии на работу, выписка из этого приказа или справка с места работы по совместительству.

Такая запись делается только по желанию самого сотрудника и только работодателем по основному месту работы.

Нужна ли трудовая книжка? Конечно! Людям небезразличным к своему будущему стоит выбирать надежных работодателей , которые не боятся брать на себя ответственность за своих сотрудников.