Переработка оплачивается в двойном размере. Переработки: Трудовой кодекс и реалии офисной жизни

Немало крупных компаний и организаций в нашей стране выделяются своей спецификой, которая имеет отношение к графику работы сотрудников. Имеется ввиду, что некоторые работники данных организаций вообще не имеют конкретного графика работы. Вместо этого их вызывают на работу в любой день и в любое время, поэтому у них график работы плавающий. В день такие сотрудники могут проработать два часа, а могут и больше десяти.

Переработка рабочего времени по ТК РФ

Часы работы трудящихся нужно пересчитывать и, исходя из этого, устанавливать зарплату. Статистика показывает, что часто случаются ситуации, когда работодатель и работник по-разному оценивают количество проработанных часов. Именно поэтому для такого перерасчета существуют несколько пунктов ТК РФ.

Трудовой Кодекс Российской Федерации говорит о том, что переработкой рабочего времени является сверхурочная работа сотрудника, которую устанавливает работодатель. Однако, статья 104 ТК РФ обязывает работодателя, чтобы количество предельных рабочих часов его сотрудника в неделю не превышала сорока (или же 160 в месяц).

В случае необходимой сверхурочной работы сотрудника, работодатель обязан выполнить ряд мер со следующим порядком:

• получить письменное согласие от работника на сверхурочную работу;
• получить справку о полной трудоспособности работника;
• проверить, относится ли работник к особой категории трудящихся — беременная, несовершеннолетний, инвалид.

В случае невыполнении данных требований, сотрудник может подать жалобу на своего работодателя в трудовую инспекцию.

Как рассчитать переработку рабочего времени?

Расчет переработки при суммированном учете рабочего времени ведется по указаниям Трудового Кодекса РФ. В частности они говорят о следующем: количество отработанных часов не должно превышать допустимую норму ( 40 в неделю или 160 в месяц ), продолжительность отдыха (за одну неделю) должна быть не меньше 42 часов, но отсюда стоит исключить отпуска, временную нетрудоспособность.

Вообще, во многих организациях порядок осуществления перерасчета прописывается в договоре между работодателем и работником. Именно этот документ играет большую роль при расчетах сверхурочных, квартальная ставка и т. д.

Как посчитать переработку при суммированном учете рабочего времени за год?

При расчете переработки за год, важно учитывать то, что количество отработанных часов сотрудника не должно превышать 1970. Договор, подписанный между работодателем и сотрудником, дает самые главные указания при перерасчете переработки за год.

В отличие от расчета на один месяц, расчет на целый год ведется работодателем в присутствии самого сотрудника.

Как оплачивается переработка при суммированном учете рабочего времени?

Расчет переработки при суммированном учете рабочего времени следует вести по нормам , которая говорит, что первые два часа переработки оплачиваются в полуторном размере обычной зарплаты (тарифный план), а последующие в двойном.

Кроме этого, работник имеет право вместо сверхурочной зарплаты потребовать выходные дни. Но это не значит, что работник не будет получать зарплату за лишнее проработанное время. В случае с выбором выходного, трудящемуся полагается обычный размер зарплаты за сверхурочную работу.

Также важно знать следующее. Если учитываемый период равняется одному месяцу, то работодатели часто устанавливают в качестве оплаты труда постоянный оклад. А это может привести к небольшим проблемам при расчете зарплаты.

Как проводится расчет оплаты за переработку?

Расчет оплаты за сверхурочную работу также ведется в соответствие с Трудовым Кодексом. Из него исходит то, что после перерасчета следует на время «забыть» об отработанных часах, которые были произведены в праздничные дни, так как работник за них уже, как правило, получает зарплату заранее.

Поэтому работодателю остается только оформить расчет за оставшийся труд и подвести итоги — если нужно, сделать доплату. Также есть один интересный момент.

Еще в 2005 году Верховный суд России установил, что повышенная оплата за работу в праздничные дни, дается если только рабочий фактически отработал целый праздничный день.

Например, если рабочий работает с 8 вечера до 8 утра, а праздничный период официально проходят между восемью и десятью часами вечера, то труд оплачивается в одинарном размере.

Понятие еженедельной нормальной продолжительности времени работы на предприятиях регламентируется на федеральном уровне в Трудовом Кодексе и равна 40 часам (стат. 91). Но на практике нередки ситуации, когда сотрудники привлекаются к занятости сверх нормы за дополнительное вознаграждение. Какова продолжительность сверхурочных работ для каждого работника? Как ограничиваются сверхурочные работы в течение года, месяца? Разберемся в нормативных нюансах.

Нормы переработки по Трудовому Кодексу

Сверхурочной работой признается та, которая выполняется по инициативе работодателя вне обычной продолжительности работы, – смены. По стат. 99 ТК, за исключением отдельных случаев, для привлечения к сверхурочке требуется наличие согласия физлица. А для точности расчетов необходимо обеспечить кадровый учет часов переработки.

При этом сверхурочная работа не должна превышать установленных лимитов. Какими бы не были причины сверхнормативной занятости, продолжительность сверхурочной работы не должна превышать 4 часов за 2 подряд дня или 120 часов за год (стат. 99 ТК). Не допускается использовать сверхнормативный труд:

• Беременных работниц.
• Несовершеннолетних специалистов (до 18 лет).
• Женщин с малолетними детьми (до 3 лет) и инвалидов – допускается привлекать только с их согласия, после обязательного ознакомления с правом отказаться от сверхурочной занятости.

Обратите внимание! Следить за тем, что сверхурочная работа не должна превышать максимально установленных законодательных лимитов обязан работодатель. Нарушение трудового порядка грозит руководителю административной ответственностью по ч. 1 стат. 5.27 КоАП.

Норма переработки в год по ТК РФ

Итак, по стат. 99 продолжительность сверхурочной работы не должна превышать обозначенных выше лимитов. За год (календарный) – это 120 часов по одному работнику. Правовой статус работодателя и сфера деятельности бизнеса значения не имеют. Как рассчитывается максимальная продолжительность сверхурочной работы в год? Как определить, сколько сверхурочных часов можно отработать в год для специалиста, занятого на 5-дневке?

Рассмотрим пример

Предположим, что бухгалтер компании Иванова Т.И. работает по 8 часов ежедневно с 5-дневной занятостью. Администрация работодателя решает привлечь ее к работе сверхурочно. Для того, чтобы соблюсти законодательные требования, продолжительность сверхурочных работ не должна превышать 4 часов за 2 дня, следующих подряд.

Как можно организовать трудовой процесс – допустимая продолжительность переработки:

• Понедельник и вторник – по 2 часа.
• Понедельник и среда – по 3 часа.
• Вторник и пятница – по 4 часа и т.д.

Какая продолжительность сверхурочной занятости не допускается:

• Понедельник – 2 часа, вторник – 3 часа.
• Вторник и среда – по 3 часа.
• Среда – 4 часа, четверг – 1 час и т.д.

Дни для сверхурочной работы выбираются по желанию, главное – соблюсти действующие лимиты по стат. 99 ТК. При этом максимальное количество часов переработки в год для бухгалтера не должно превышать 120 ч. Чтобы вычислить это цифру, нужно знать, сколько сверхурочных часов можно отработать в месяц.

Сколько часов переработки допускается в месяц

На примере предыдущего раздела определено, что лимит переработки за парные дни не может быть больше 4 часов. В большинстве предприятий сотрудники привлекаются к сверхурочной занятости не постоянно, а на разовой основе. Ведь, если учитывается допустимая переработка часов в год – 120, среднее количество часов в месяц равно 10. А значит, специалисты могут оставаться сверхурочно всего на 2-3 часа в неделю. Трудовым законодательством не зря предусмотрен такой регламент – обычная продолжительность времени работы должна оставаться в нормальных пределах, чтобы человек мог восстановиться и успел отдохнуть.

Однако ситуации бывают разные, и некоторые работодатели вынуждены оставлять персонал сверхурочно не время от времени, а регулярно. В этом случае в обязательном порядке нужно рассчитывать максимальное количество сверхурочных часов в год, исходя из суммарных значений по месяцам. Вычисления выполняются на основании данных табелей учета времени работы формы ф. Т-12.

Пример

Допустим, продолжая пример, для бухгалтера Ивановой Т.И. установлена сверхурочная занятость по вторникам и пятницам в количестве 3 часов. Но такая переработка обязательна не для всех месяцев, а только для второй и четвертой рабочих недель отчетных периодов, то есть для января, апреля, июля и октября. Рассчитаем, соблюдается ли требование стат. 99 об ограничении годовой сверхурочной занятости.

Количество часов переработки за 2017 год = 12 часов (январь) + 12 часов (апрель) + 12 часов (июль) + 12 часов (октябрь) = 48 часов.

Соответственно, норма ТК РФ о том, что сверхурочная работа не должна превышать в год 120 часов, по отношению к сотруднице Ивановой Т.И выполняется. Предприятие не нарушает закон в области трудового законодательства. Начисление зарплаты производится в соответствии со стат. 152 ТК.

Вывод – в этой статье мы разобрались, что сверхурочная работа не может превышать в год 120 часов. При расчете необходимо учитывать число рабочих дней в месяце и ограничение на максимальную переработку за два дня – 4 часа. Учет времени ведется в табелях по каждому сотруднику отдельно.

Уходить из офиса сразу по окончании трудового дня вовремя — многие специалисты могут лишь мечтать о таком. Регулярные, к тому же порой и неоплачиваемые переработки, наделяющие буквальным смыслом выражение «Офис — второй дом», настолько распространены, что человека, настаивающего всего-навсего на соблюдении своих прав, зачастую воспринимают как бунтаря.

Причины, по которым руководители в добровольно-принудительном порядке склоняют подчиненных к свершению стахановских подвигов, бывают самыми разными. В сфере услуг (например, туризм или консалтинг), где многие фирмы открыты, что называется, до последнего клиента, зачастую просто нереально нормировать продолжительность дня. В крупных международных финансовых и инвестиционных компаниях потогонная работа на износ является неписаной нормой корпоративной этики. Впрочем, к чести таких нанимателей надо сказать, что эта кадровая соковыжималка весьма достойно оплачивается. Однако во многих случаях сотрудники вынуждены засиживаться допоздна и работать в режиме постоянного аврала из-за элементарной некомпетентности или скаредности руководства, взваливающего на одного человека функции целого отдела.

Основное орудие против произвола руководства, пытающегося реставрировать крепостничество в своей фирме, — знание своих прав, ведь нередко именно по причине юридической неподкованности работников благоденствуют боссы с авторитарными замашками.

Буква закона

Трудовой кодекс различает два вида переработок — ненормированный день и сверхурочная работа. Несмотря на кажущееся сходство, между ними существует ряд принципиальных различий.

Ненормированный день, согласно ст. 101 ТК РФ, — это особый режим труда, устанавливаемый для отдельных должностей и позволяющий начальству эпизодически задерживать подчиненных. Причем никаких компенсаций последним не выплачивают, но продолжительность их отпуска увеличивается как минимум на три дня (ст. 119 ТК РФ). Очевидно, такой режим является самым невыгодным для работника, ведь закон не оговаривает максимально допустимую частоту и продолжительность задержек, а в Письме Роструда № 1316-6-1 приведена лишь расплывчатая формулировка, согласно которой переработки должны быть эпизодическими и практиковаться лишь в отдельных случаях.

Однако нанимателя можно порой подловить на несоблюдении ряда обязательных формальностей. В частности, названный график должен быть заранее прописан в коллективном договоре или правилах внутреннего трудового распорядка. Ввести его постфактум в случае аврала нельзя.

Если должность сотрудника не внесена в перечень позиций, для которых разрешено устанавливать ненормированный график, то он не обязан по первому требованию босса оставаться в офисе. В этом случае речь идет уже о сверхурочной работе. Благодаря ст. 99 ТК РФ данный режим является весьма накладным для нанимателя и исключительно выгодным для специалиста. Во-первых, нагрузить подчиненного сверх меры начальство может только с его письменного согласия. Во-вторых, согласно ст. 152 ТК РФ, первые два часа такой переработки оплачиваются в полуторном, а все последующие часы (равно как выполнение обязанностей в выходные и в праздники) — в двойном размере. Суммарная продолжительность сверхурочной работы не может превышать 120 ч в месяц, наконец, для труда сверх нормы должны быть веские основания. К слову, подчиненный имеет полное право отклонить просьбу шефа задержаться подольше.

Уйти нельзя остаться

Хотя закон надежно защищает интересы работника, отношения внутри компании зачастую выстраиваются на основе неписаных норм и принципов, находящихся вне правового поля. Поэтому универсальной стратегии в данном случае просто нет, а стремление всеми средствами отстаивать свое право работать ровно восемь часов и ни минутой больше подчас просто неразумно. К примеру, для менеджера по продажам, львиную долю зарплаты которого составляет процент от заключенных сделок, труд от звонка до звонка чаще всего означает ощутимое снижение личного дохода. В отдельных фирмах существует компромиссный подход к вопросу переработок: сверхурочные часы оплачивают по стандартной ставке, однако любой человек может задержаться в офисе хоть до полуночи. Для того, кто остро нуждается в деньгах, такой увеличенный день становится шансом поправить свое материальное положение. Кроме того, нередко работодатели готовы компенсировать накопленные лишние часы отгулами.

Но, разумеется, не стоит потакать замашкам начальника, пытающегося вынудить подчиненных вкалывать на безвозмездных началах во имя туманных и расплывчатых перспектив карьерного роста или из страха быть уволенным. Того, кто покорно и безропотно соглашается на откровенную эксплуатацию и легковерно внимает посулам, редко по-настоящему ценят в коллективе. В то время как специалист, способный тактично отстоять свои права, не только защитит себя от дальнейших попыток начальства или коллег сесть ему на шею, но и заставит себя уважать.

Кстати

Отдельных работников нельзя задерживать сверхурочно и устанавливать для них режим ненормированного дня. К числу таких неприкосновенных сотрудников относятся беременные женщины, матери детей в возрасте до трех лет, инвалиды I и II группы, сотрудники, не достигшие 18 лет, а также лица, на попечении которых находится больной. Кроме того, ненормированный день не может быть установлен для тех, кто выполняет обязанности по совместительству и на условиях гибкого графика, а также для специалистов, получающих надбавки за сложность и вредность работы.

Вадим СУМИН, « Работа & зарплата « №9 от 27 февраля 2012 года.