Счет на строительные работы образец. Образец заполнения счета на оплату. Инструкция по оформлению счёта на оплату

Это документ для осуществления платежей. Он может также являться предварительным соглашением, в котором продавец указывает перечень товаров или услуг с оговоренной ценой и количеством для покупателя. Как правило, счет на оплату выставляется после заключения между сторонами договора, как дополнение к нему, но иногда может быть самостоятельным документом.

Случаи, когда он обязателен:

отсутствует договор, то после оплаты он подтверждает сделку;
когда выставление прописано в договоре.

Оформляется в одном экземпляре в бумажном или электронном виде.

Кто оформляет

Счет на оплату обычно выставляет бухгалтер. Далее он передается руководителю организации, который удостоверяет его своей подписью.

Если же при оформлении допущены какие-либо ошибки, их лучше не исправлять, а формировать заново.

Бланк счета на оплату

Он не является первичным учетным документом, поэтому форма счета на оплату не унифицирована и жестких требований к ней не установлено. Организация может разработать собственный образец, счет договора на поставку товара, например. Самый же простой вариант — воспользоваться бухгалтерской программой, в которой ведется учет.

Можно ли оформить без договора

Можно, но в этом случае он должен содержать все условия, которые должны быть в соглашении. К ним относится:

порядок и сроки расчетов;
наименование и количество товара/услуг.

В этом случае он является офертой и имеет юридическую силу.

Счет-оферта

Счет-оферта, говоря простым языком, — коммерческое предложение, с которым потенциальный клиент соглашаются и оплачивает, или отказывается. Отказ желательно делать в письменном виде. Для оферты нет унифицированной формы, при составлении бюджетная организация чаще всего использует самостоятельно разработанный бланк.

Счет является офертой, если в нем есть такие реквизиты:

адресат,
существенные условия соглашения;
намерение лица-отправителя (оферента) считать себя заключившим договор.

Для того, чтобы он имел юридическую силу, получателю необходимо и достаточно его оплатить (акцептовать), о чем говорится в ст. 438 ГК РФ.

Разберем, какие бывают оферты:

Безотзывная — заключается со всеми желающими, не ограничена по срокам.
Свободная — чаще всего делается для определенных организаций, которые могут проявить интерес к товару или услуге.
Твердая — делается индивидуально для конкретной организации, где четко прописываются сроки, в течение которых возможен акцепт.
Публичная — предложение, которое делается публично.

Образец счет-оферты

Счет-договор

Это по сути счет на оплату и договор в одном документе, в нем прописываются сразу необходимые условия сотрудничества. Часто его заключают, когда поставка небольшая. Проще и быстрее создать документ на одном листе, нежели печатать полноценное соглашение и тратить время на его согласование.

В статье 441 ГК РФ написано, что перед заключением соглашения можно предоставить оферту.

Основные моменты:

Его можно подписывать в одностороннем порядке. Главное — прописать пункт, что в случае оплаты заказчиком, договор считается заключенным, а заказчик согласен со всеми указанными условиями.
Оформляется в двух экземплярах для каждой стороны. Оба имеют одинаковую юридическую силу.

Образец договор-счета

В качестве примера приведем образец счет-договора на оказание услуг.

Обязательные реквизиты

Необходимо указать:

наименование и реквизиты организации-составителя;
наименование документа (название очевидно);
его номер;
дата составления;
поставщик,
получатель,
перечень товаров, работ или услуг и стоимость;
НДС (ставка и сумма) либо сведения, почему не облагается НДС.

Инструкция по заполнению

Шаг 1. Укажите реквизиты организации-поставщика (наименование, юридический и фактический адрес, контакты, прочие сведения).

Шаг 2. Заполните раздел о получателе. Укажите ИНН, КПП и банковские реквизиты.

Шаг 3. Впишите номер и дату документа.

Шаг 4. Укажите рек реквизиты организации-получателя.

Шаг 5. Уточните обязательство (договор, дополнительное соглашение и пр.), на основании которого выставляется.

Шаг 6. Заполните таблицу с информацией о товарах, работах или услугах, которые приобретаются.

Указываются количество, объем, мера измерения, стоимость единицы товара и конечная сумма.

Помните, что требуется обязательно выделить часть НДС. Представлять данные об НДС необходимо, даже если операция по реализации не облагается налогом.

Шаг 7. Приведите наименование должностей ответственных лиц и их подписи.

Можно поставить печать, но помните, что она не является обязательным реквизитом, если такое условие не содержится в уставе организации.

Обязательства между контрагентами, в том числе и денежные, устанавливаются и регулируются договором. Счет на оплату услуг или товаров не является обязательным документом при взаиморасчетах. Однако компании продолжают активно его использовать. Закон эту традицию не запрещает, но счет следует правильно составить и подкрепить первичной документацией.

Когда выставляется счет за оказанные услуги

Обычно предприниматели и компании, оказывающие услуги другим юрлицам и ИП, выставляют счет в следующих случаях:

когда определенные услуги были выполнены, счет выставляется заказчику в качестве напоминания о необходимости исполнить свои обязанности по договору, а также сообщает платежные реквизиты исполнителя;
если компания желает привлечь к себе внимание и предлагает услуги потенциальному партнеру (в этой ситуации счет является своеобразным коммерческим предложением).

В первом случае документ не является ни обязательным, ни первичным. Хотя многие коммерсанты ошибочно считают его таковым. Счет на услуги оформляется, скорее, по традиции, и его наличие не обусловлено ни одним законом. Он составляется на основании действительно первичных документов: транспортных накладных, акта об оказании определенной услуги, счета-фактуры, и т.д.

При второй ситуации счет тем более не считается обязательным, так как направляется по инициативе одной стороны с целью предложить свои услуги.

В то же время необходимость выставления счета на оплату может возникнуть в случаях, когда обязанность исполнителя выписать счет прямо зафиксирована в договоре, когда сумма к оплате договором не определена, а также, если договор не заключался.

Как составить счет на оплату услуг

Документ следует оформить таким образом, чтобы его получатель мог однозначно истолковать его содержание. Для этого в счет необходимо включить следующие пункты:

номер счета, дата его составления;
подробные сведения о компании-заказчике, которой направляется документ: наименование организации (если ИП, то его Ф.И.О.), КПП, ИНН, адрес;
такие же подробные сведения о компании-исполнителе, отправившей счет, в т.ч. номер банковского счета, куда следует перечислить оплату, номер корреспондентского счета, БИК, название банка;
перечень услуг, оказанных заказчику;
стоимость каждой услуги;
общая сумма к оплате;
отдельно выделяется величина НДС (при наличии налога), либо указывается «без НДС»;
подписи руководителя фирмы и бухгалтера;
печать исполнителя (при наличии).

Бланк счета на оплату услуг не унифицирован, поэтому коммерсанты составляют его самостоятельно. Его подписание бухгалтером и представителем руководства со стороны исполнителя демонстрирует заказчику правильность произведенных расчетов. Дата на выставленном счете не может быть более ранней, чем дата на подписанном акте об оказании услуги.

Счет на оплату услуг (образец приведен ниже) не должен объединять все оказанные услуги в одну позицию. Например, если фирме были заказаны разнообразные юридические услуги, то их нужно все расписать отдельно, с указанием стоимости, а затем подвести общий итог:

«1. Составление искового заявления в суд общей юрисдикции – 5 000 рублей.

2. Выезд в судебное заседание – 15 000 рублей.

Общая сумма к оплате – 20 000 рублей».

Счет на оплату транспортных услуг: образец оформления

Составлению документа предшествует заключение договора с заказчиком – на перевозку груза, людей, животных и т.д. Нередко в нем стороны прописывают, что оплата производится после выставления исполнителем соответствующего счета. Также в договоре важно указать, в течение какого срока после его получения заказчик обязан рассчитаться с исполнителем.

Счет на транспортные услуги – образец документа можно скачать далее.

Значимость документа

Выше отмечалось, что счет на оплату не является первичным бухгалтерским документом. Это утверждение следует из ряда обстоятельств:

Ни один нормативный акт не требует его оформления. Сделать его обязательным стороны могут, только зафиксировав это в договоре, либо если счет заменяет собой договор.
Счет фиксирует не конкретную хозяйственную операцию, а лишь намерение исполнителя получить оплату выполненной услуги. В первичных же документах отражаются именно факты хозяйственной деятельности фирмы или ИП.
Выставление счета не означает, что он непременно будет оплачен, то есть он не обладает таким качеством, как безусловность.

Таким образом, счет – это вторичный документ и заказчику не обязательно дожидаться его выставления, чтобы произвести оплату по договору.

Универсальный бланк счета на оплату, скачать бесплатно который мы предлагаем на этой странице в Word или Exсel, позволит правильно организовать оплату каких-либо товаров или услуг как после, так и до получения путем перечисления аванса (предоплаты). В необязательном документе должные указываться не только количество наименований с ценами за единицу и общей стоимостью как без НДС, так и с его учетом, но и реквизиты поставщика продукции (услуг), по которым производится движение денег. Важной его функцией является служение офертой для заключения сделки даже при отсутствии договора между компанией (ИП) и физическим лицом или другой организацией.

Особенности формы счета

Четко определенной формы счета в законодательстве РФ не существует, так как он не включен в список обязательных документов. Поэтому мы подготовили унифицированный образец, который при необходимости можно скорректировать с учетом специфики деятельности компании, особенностей предлагаемой продукции или услуг.

Каких-либо различий в бланках для организаций и для индивидуальных предпринимателей не существует. Небольшое отличие есть только при заполнении, когда ИП ставит на счете одну подпись, а в случае с компанией необходимо две - директора и главного бухгалтера.

Ключевым требованием при оформлении любого счета-фактуры (СФ) является наличие определенных данных:

название и номер документа;
реквизиты поставщика;
список наименований товаров (услуг) с указанием количества и цены за единицу;
общая стоимость с и без НДС;
дата оформления;
подписи ответственных лиц;
печать (при наличии) и др.

Согласно требованиям гл. 21 НК РФ, в счете на оплату необходимо отдельной строкой указывать начисленный НДС, чтобы предъявить его заказчику для оплаты. Если компания или ИП - неплательщик данного налога, то в соответствующей графе ставится пометка «без НДС».

Что дополнительно указывают в счете на оплату?

Помимо вышеперечисленной информации, в бланке счета-фактуры разрешено указывать и другие данные, связанные с реализацией текущей сделки. Это может быть описание услуг (товаров), адрес, контактная информация и логотип поставщика, период действия документа и пр.

Некоторые организации используют бланк СФ для уточнения условий совершения сделки, сроков поставок и другой важной информации, в том числе и для рекламы.

Примечательно то, что наличие подписи руководства (директора, бухгалтера или ИП), как и печати не является обязательным.

Скачать счет

Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте

Счет на оплату бланк для ООО
Счет на оплату бланк для ИП

Зачем нужен счет на оплату?
Что он должен содержать?
Как выставить счет автоматически ?
С помощью каких программ можно оформить счет?
Пример заполнения счета

Чтобы заполнить счет на оплату товаров или услуг автоматически , используйте удобный бухгалтерский сервис (для ИП и ООО на УСН).

Счет на оплату нужен для проведения платежа за предоставляемые услуги или продаваемые товары. Продавая товары (или предоставляя услуги) Вы оформляете счет на оплату этих товаров (услуг), подписываете его, ставите печать (при наличии) и отправляете покупателю (заказчику). Форма счета не регламентирована.

Несмотря на отсутствие строгой формы счета, в нем необходимо указать:

Номер счета и дату его оформления. Счета нумеруются по порядку, каждый номер должен быть уникальным, т.е. повторения номеров не допускаются. Номер и дата указываются в заголовке счета. Каждый год нумерация счетов начинается заново.
Реквизиты продавца и покупателя (наименование, ИНН, адрес, КПП, наименование и БИК банка, номера расчетного и корреспондентского счетов).
Наименование , количество , цена и единицы измерения оплачиваемых товаров (услуг).
Наличие или отсутствие НДС (налога на добавленную стоимость)

Где скачать бланк счета на оплату?

Скачать бланк счета на оплату в формате ".xls" можно . В бланке замените текст выделенный красным цветом на свои данные и замените цвет на черный ("Правка" - "Выделить все" - "Цвет шрифта"). Если счет выставляется не от имени индивидуального предпринимателя, а от организации, в области подписи нужно заменить "Индивидуальный предприниматель" на "Руководитель предприятия". При необходимости добавьте вторую подпись (главного бухгалтера).