Счет на товар бланк. Как правильно выставить счет на оплату от ИП – реквизиты и образец. Список полезных сервисов для оформления бухгалтерских документов

После исполнения своих обязательств поставщик имеет право оформить счет на оплату, чтобы побудить другую сторону исполнить свою часть договора и в полном размере оплатить товар или услугу.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Что это такое

Счетом на оплату является дополнительным документом, в котором прописываются платежные реквизиты продавца, по которым покупатель должен перечислить денежные средства за предоставленные товары или услуги. Допускается безналичный или наличный расчет.

Исполнитель вправе отправить документ по факсу или электронной почте, а также ставить на нем подписи, факсимильные копии подписи и печать организации. Счет на оплату не является основным документом, поэтому требования по хранению на него не распространяются.

Обязательно ли он нужен

Счет на оплату не является обязательным документом для получения расчета за оказанные услуги, однако в деловой практике организации часто отправляют эту бумагу.

Она требуется для уведомления бухгалтерии получателя о том, что у продавца есть ожидания по получению финансовые средств для оплаты указанных в документе услуг, товаров или работы. Счет на оплату заполняется на основании договора на оказание услуг.

Причиной для оформления документа является наличие первичных документов, которыми подтверждаются исполнение поставщиком своих обязательств: акты выполненных работы, товарные или транспортные накладные, счета-фактуры и т.д.

В документообороте организации счет на оплату является внешним документом, который важен при сверке взаимных расчетов и учете средств организации. В документе можно указать как полученные, так и ожидаемые обязательства покупателя и поставщика.

Подтверждением реквизитов и структуры документа является подпись бухгалтерии и руководства, после получения счета на оплату он визируется директором другой стороны.

При оформлении и принятии к оплате документа контрагенты контролируют движение денежных средств. При судебных разбирательствах между сторонами счет на оплату является подтверждением того, что исполнитель пытался получить средства мирным способом.

Форма счета и где скачать бланк

Законодательством не установлено единой формы счета, но компании разработали наиболее предпочтительный шаблон, в котором содержаться полные реквизиты сторон. Документ не является возмездным, то есть бесплатным. В шапке указывается логотип компании и список товаров и услуг, затем прописывается графа об уплате налогов и сборов.

В документе должны содержаться следующие сведения:

Сверху заполняется название организации полностью, адрес с индексом, ИНН, ОГРН и КПП. Дополнительно ставятся способы связи, например, телефон, электронная почта или факс.
Ниже прописывается название организации-получателя.
Затем указываются реквизиты сторон. О продавце заполняется название полностью, адрес, ИНН и КПП, лицевой и расчетный счета, название финансовой организации, корреспондентский счет и БИК. Разрешено записать телефон, сайт компании или электронную почту.
Реквизиты покупателя заполняются в том же порядке, что и информация о продавце.
Номер счета ставится в соответствии с внутренней документацией организации. Например, можно поставить порядковый номер (с начала налогового периода) или составной учетный номер, если есть. В конце ставится дата оформления счета.
Под датой указывается короткое название товаров или услуг, которые прописаны в первоначальной документации (кассовых бумагах). Например, на ремонт техники, на предоставление услуг адвоката, на компьютерные комплектующие, изготовление определенной продукции.
Заполняется таблица, где перечислены все товары и услуги, цены, количество, в каких единицах измеряется, и налог.
После таблицы прописывают важные дополнения, например, время оплаты счета, период поставки товара или услуги.
В конце документа указываются реквизиты руководителя и главного бухгалтера организации. Необязательно ставить подписи и печать, но большинство контрагентов требуют, чтобы документ был заверен.

Кто должен выписывать

Ответственность за оформление товарного счета лежит на сотруднике бухгалтерии. Когда форма полностью заполнена, документ поступает руководителю, который проверяет его и ставит свою подпись. С 2016 года предпринимателям и юридическим лицам разрешили не использовать печать, поэтому ее ставить не требуется.

Счет на оплату оформляется в 2 экземплярах, каждый из которых заверяется главным бухгалтером и руководителем. Один отправляется покупателю, а второй остается у организации.

Разрешено заполнять документ на листа А4 или на фирменном бланке компании. Второй вариант используют чаще, так как не требуется каждый раз прописывать реквизиты организации.

У счета на оплату нет унифицированной формы, поэтому предприниматели и организации праве выписывать документ в любой форме, а также разработать и применять собственный шаблон.

Информация стандартна, меняются только сведения о получателе документа, названии товара и услуге, суммы и даты, поэтому у многих организаций есть свои бланки. Компании вправе дополнительно прописать условия поставки и получения оплаты (например, определенный процент или размер предоплаты), время действия документа и т.д.

Как заполнить и его образец

Стандартный счет на оплату включает в себя название обеих сторон, реквизиты, по которым их можно безошибочно идентифицировать, сумму, ожидаемую к оплате, и причину оформления документа.

Правильно заполненный счет на оплату содержит следующую информацию:

дата и номер цифрами;
сведения о поставщике вместе с реквизитами счета;
сведения о покупателе;
название, количество, цена услуг и товаров;
сумма к оплате с учетом НДС, если он есть.

Счет на оплату заверяется подписью бухгалтера и руководителя, ниже ставятся расшифровки.

Образец заполнения:

Как выставить

В 2019 году счет чаще всего выставляется по электронной почте. Бухгалтер может распечатать документ и отправить бумажную копию контрагенту по почте. Второй экземпляр остается в компании и подшивается в папку со счетами.

Разрешается хранить документ в электронном виде и распечатать при необходимости (по требованию налоговой, при судебных спорах и т.д.).

Чем для ИП отличается от ООО

Если физическое лицо выступает в роли подрядчика, он не платит налоги за свою работу, однако организации не соглашаются брать налоговые обязательства на себя.

Физическое лицо не может выставить покупателю счет на оплату. Чтобы работа физического лица была оплачена, ему придется получить статус индивидуального предпринимателя или организации.

На счете на оплату руководитель или главный бухгалтер ставит подпись. Если ИП выставляет документ, требуется только его подпись и печать (если она есть).

Если вместо бизнесмена расписывается директор или доверенное лицо, требуется указать реквизиты доверенности, а также ФИО и контактные данные физического лица.

Типичные ошибки

Стандартными ошибками при оформлении счета на оплату являются:

Отсутствует расшифровка подписи	Росписью заверить документ не получится. Требуется расшифровать того, кто поставил подпись. Если документ отправляется по электронной почте, требуется электронная подпись
Отсутствуют сроки документа	Датой оформлений счета-фактуры считается время выставления счета. Срок не может быть более 5 дней с момента отпуска продукции или предоставления услуги
Просрочка оформления документы, чтобы получить налоговый вычет	Вернуть налог можно в том же налоговом периоде, когда был оформлен первоначальный документ, например, счет-фактура. Требуется хранить время получения счета в отдельной папке (вместе с квитанциями, почтовыми извещениями и конвертами)
Отсутствуют или неправильно поставлены даты на экземплярах	У обеих сторон должны быть идентичные документы, иначе они не будут иметь юридической силы
Заполнение реквизитов с ошибками	Если в ИНН, адресе, наименовании есть неточности, документ не является действительным

Счет на оплату оформляется на основании первоначального документа и является дополнением к нему. Он является напоминанием о том, что покупатель обязан оплатить услуги или товары.

Иногда предпринимателю-продавцу приходится выставлять счета на оплату товаров или услуг. Форма и содержание этого документа не регулируются законодательством , но в течение долгой практики его применения сложились некоторые единые стандарты. Основываясь на них, можно оформить счет от ИП и от ООО, поскольку единственное различие между двумя бумагами состоит в том, что на первой расписывается только предприниматель, а на второй – руководитель и главный бухгалтер предприятия.

Назначение и содержание

Счет - это документ, который выставляется продавцом. Весь процесс сотрудничества контрагентов можно описать таким образом:

Покупатель связывается с предпринимателем и сообщает о своем намерении приобрести товар/услугу.
Продавец выставляет счет на оплату и направляет его покупателю обговоренным способом: онлайн, почтой или лично.
Покупатель переводит выставленную денежную сумму на р/с продавца.
Продавец дожидается поступления средств, а затем приступает к выполнению своих обязательств.

В счете указывается следующая информация:

данные продавца;
данные покупателя;
перечень товаров или услуг;
их количество;
цена за единицу товара/услуги;
итоговая сумма заказа;
реквизиты р/с продавца.

Когда нужно выставлять

Иногда для сотрудничества двух сторон достаточно заключения договора, в данном документе прописываются объемы поставок, сроки и сумма к оплате. Если же клиент заказывает товар время от времени и в разных количествах, по каждой отдельной сделке осуществляется выставление счета, в котором обозначается стоимость разовой покупки. Заключить договор все равно придется, но в нем указываются только общие положения о сотрудничестве.

Счет выставляется и в таких ситуациях:

Контрагенты не успели заключить договор, а поставку товара нужно осуществить в сжатые сроки. Поставщик может сформировать счет на оплату, а чуть позднее стороны скрепят свои отношения договором.
Покупателю требуется единоразовая поставка, и оформлять долгосрочный договор просто не имеет смысла.

Если отразить в документе все условия сотрудничества, присущие договору, он будет выполнять роль оферты. То есть оплаченный счет станет подтверждением заключения сделки между двумя контрагентами, и его можно будет использовать в суде. Необходимости в заключении договора в таком случае нет.

Как правильно выписать

Счет - это не бухгалтерский документ. Он не служит подтверждением расходов, по нему нельзя вести учет активов, продукции и услуг. Это говорит о том, что требования, предъявляемые законодательством к оформлению первичных документов бухгалтерского учета, на счета не распространяются. Их можно выписывать в произвольном виде.

Реквизиты

Главное и единственное требование, которому должен соответствовать счет - это наличие всех обязательных реквизитов. К таким относят:

Обязательный реквизит	Пример формулировки
Порядковый номер счета и дата его выставления	Счет на оплату №666 от 13.12.2019 г.
Название фирмы продавца и покупателя с уточнением правовой формы	Поставщик: ИП Козликов Михаил Иванович Покупатель: ООО «Красный восток»
Полный юридический адрес покупателя и продавца (для ИП тот адрес, по которому осуществляется деятельность)	г. Москва, ул. Селезнева, дом №188 г. Москва, ул. Шевелева, дом №13
ИНН ИП и ИНН, КПП организации	ИНН 6575849475657 ИНН 757564748575757, КПП 5674775757
Банковские реквизиты	Банк получателя: Сбербанк России ОАО г. Москва, БИК 6575767, счет №4547738378, р/с №57585998686
Предмет сделки (полное наименование товара, услуги, актива)	Товар: Шпик свиной хребтовой
Количество (для объектов, которые можно посчитать)	Кол-во: 40 кг
Цена за единицу и сумма	Цена: 200 рублей Сумма: 8000 рублей
Общая сумма прописью	Всего наименований 1, на сумму восемь тысяч рублей 00 копеек
Подписи	ИП подписывает бумагу лично, от организации требуется 2 подписи: руководителя, главного бухгалтера

Если вместо ИП расписывается его доверенное лицо или директор, рядом указываются реквизиты доверенности , которая подтверждает его полномочия. А также должность физического лица, ФИО и расшифровка.

Образец формулировки в счете на оплату, который должен выставить представитель ИП: «Директор Маятников О. Д., действующий в интересах ИП Скворцова И. П. по доверенности №12 от 31.03.2019».

Правила оформления

Строгих правил по оформлению счета не существует, но по сложившимся стандартам информацию в нем располагают в определенном порядке. Все так привыкли, поэтому усложнять восприятие информации, нарушая устоявшийся порядок, ни к чему.

Как правильно выставить счет на оплату от ИП в 2019 году:

В шапке размещают личные данные поставщика и покупателя.
Затем переходят к банковским реквизитам.
После указывают порядковый номер документа и дату его составления.
Перечень услуг или работ, количество, цена и стоимость.
Если товар реализуется с НДС, нужно добавить для него отдельную графу. Если без - сделать уточнение возле цены: «Без НДС».
Далее можно сделать сноску с крайними сроками и другими условиями поставки товара или оказания услуг.
В завершение ставится подпись, печать индивидуальные предприниматели ставить не обязаны.

Сформировать счет можно в любой бесплатной офисной программе. Шаблон делается всего единожды, а затем заполняется правильными сведениями, актуальными для конкретной сделки.

Если возиться с программами лень, можно заполнить готовую форму онлайн в одном из бесплатных сервисов, как вариант, Service-Online или «Контур. Бухгалтерия ». Первый онлайн-сервис позволяет распечатать готовый файл, а с помощью второго можно осуществить его загрузку на компьютер в формате Word/PDF либо сразу отправить покупателю. Оба сервиса абсолютно бесплатные .

Поскольку электронные образцы обладают такой же юридической силой, как и бумажные, проще выставить счет на оплату от ИП онлайн, отослав его на электронную почту.

Как правильно отразить НДС

Предприниматели оплачивают НДС только на общем режиме налогообложения, на УСН и ЕНВД все обязательные платежи заменяются единым налогом. Если ИП работает с НДС, он должен выделить его сумму в счете. Это можно сделать двумя способами:

Включить налог в итоговую стоимость. К примеру, если стоимость операции с учетом НДС равна 200000 рублей, можно обозначить это таким образом: «Сумма операции = 200000 р., в том числе НДС 18% = 36000 р., итого к оплате = 200000 р. То есть налог уже включен в стоимость, но все равно выделен отдельно.
Указать стоимость без НДС и начислить его сверху. Пример формулировки: «Стоимость операции = 200000 р., в том числе НДС 18% = 36000 р., всего к выплате = 236000 р.

Сроки оплаты

Плату по счету должна поступить в срок, который указан в самом документе или в договоре. И лучше не тянуть с оплатой, поскольку до окончания срока договоренности продавец не вправе менять условия сделки и не может расторгнуть ее.

Если при безналичной оплате обнаружилось, что банковские реквизиты получателя указаны с ошибкой, необходимо как можно скорее уведомить об этом поставщика/подрядчика в письменной форме. Эта процедура продлит срок действия документа!

Индивидуальные предприниматели ведут документацию по упрощенной процедуре, ведь они не всегда имеют достаточную квалификацию для ее составления. А иметь в штате бухгалтера и экономиста себе может позволить не каждый представитель малого бизнеса.

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Что это такое

В своей работе предприниматели всех уровней используют счета на оплату. Этот документ выписывают после того, как заключается письменный договор. На основании счета покупатель оплачивает товар и услуги как по предоплате, так и в кредит.

Законодательством допускается производить расчеты также на условиях соглашения, после предварительного заключения договора. Счет тоже сопровождает сделку и представляет собой обязательство покупателя об оплате товара и услуги по установленной продавцом цене.

Данный документ не является отчетным бухгалтерским, а относится к бумагам для внутреннего употребления. Несмотря на то, что использование его необязательно, предприниматели, чтобы расчеты были более определенными, предпочитают пользоваться именно им.

В каких случаях нужно выставлять

Счет на оплату имеет одинаковое значение для обоих контрагентов. Он позволяет заключить договоренность о перечислении указанной суммы.

Существуют ситуации, когда составление документа является обязательным, и они перечислены в законодательных актах:

если составлен договор, но в него не внесена сумма оплаты;
контрагент освобожден от оплаты налога на добавленную стоимость;
данная сделка предусматривает оплату НДС;
заказчик внес аванс или предоплату;
предприниматель находится на общей системе налогообложения, продает товары и услуги от своего имени по агентскому договору.

В остальных случаях составление счета не имеет необходимости. Он может быть не оплачен, приостановлен в любой момент, то есть никак не влияет на движение материальных средств.

Кто выписывает

Индивидуальный предприниматель имеет право выписывать счет на оплату, если он зарегистрировал свою деятельность. Для физических лиц данная опция недоступна, так как они не платят НДС. Если организация перечислит средства по такому документу, то ей же придется заплатить налоги на добавленную стоимость.

Оформление счета на оплату предпринимателем имеет некоторые отличия в подписании документа: он должен поставить свою подпись.

Если счет выставляет АО или ООО, необходима подпись руководителя и главного бухгалтера. При наличии синей печати ИП может поставить ее на выписанном бланке, но это не является обязательным требованием.

Как правильно выставить счет и его образец

Счет выставляется как на основании договора, так и в качестве самостоятельного документа. В зависимости от достигнутого соглашения между сторонами может быть передан до или после выполнения условий сделки. Для исключения проблем с оплатой предприниматель должен уметь правильно выставить счет.

Необходимо следовать такому алгоритму:

Покупатель обращается к продавцу с целью приобрести у него товар или услугу.
Продавец, учитывая пожелания клиента, выставляет счет к оплате. Отдельно указывает размер НДС или делает пометку «Без НДС».
Покупатель переводит средства, вторая сторона выполняет свое обязательство.

Счета выставляют в электронном виде или передают лично. Но опытные бухгалтеры обязательно распечатывают документ на бумаге в двух экземплярах. Один отправляют почтой контрагенту, а второй хранят у себя в папке «Счета на оплату».

Образец заполнения:

Реквизиты

Как говорилось выше, счет на оплату не является первичным документом, так как не показывает хозяйственную деятельность организации. Поэтому к оформлению документа не предъявляется жестких требований.

Несмотря на это, в нем должны присутствовать обязательные данные:

в верхней части следует указать информацию о получателе платежа: наименование организации или ИП, ИНН, коды ОКНХ и ОКПО, адрес; данные счета: банк, его БИК, номер счета;
название, номер (ведется от начала года) и дата составления документа;
сведения о плательщике (грузополучателе): название организации, предприниматель пишет «ИП» и указывает ФИО;
данные о товаре и услуге: порядковый номер в документе, наименование, количество и единицы измерения, цену за единицу и общую стоимость;
выделить НДС, если ИП работает по этой системе налогообложения.

В конце необходимо проставить подпись составителя. Печать при наличии. Теперь можно выставить счет на оплату от ИП. Образец документа будет представлен ниже.

Сроки оплаты

В нормативных актах срок оплаты счета не установлен, поэтому и в самом документе он практически не указывается. В основном его отражают в договоре, и тогда условия должны быть соблюдены в указанный период.

Если срок не указан и в договоре, перевод можно произвести в любое время, а счет является выписанным без ограничения по срокам.

Особенности

Составление счета на оплату требует серьезного отношения и в его заполнении существуют определенные нюансы.

За грузоперевозки

При оказании услуг по грузоперевозкам необходимо предварительно заполнить ряд документов:

договор на перевозку;
заявку на перевозку, на основании которой производится расчет;
товарно-транспортную накладную, подтверждающую передачу груза;
счет-фактуру, если ИП платит НДС и счет на оплату перевозки, если ИП НДС не платит.

Следует проверить, чтобы в договоре и счете был отображен реальный вес груза. Предприниматель, применяющий ЕНВД, не должен вести учет расходов и заполнять путевые листы.

Онлайн

Выставлять счета на оплату можно в онлайн-режиме. Бланк счета оформляется в свободной форме. Его можно составить с помощью Excel или Word: подготовить шаблон, в который потом вносить данные.

Можно использовать специальную формирующую счета программу. Ее плюсом является автоматический учет всех сделок, упрощающий бухгалтерский учет. Она помогает избежать ошибок, например, отправку перевода на другой счет.

По безналу

Конечно, наиболее простым считается наличный расчет. Но не всегда возможно использовать такой способ. Если контрагенты находятся в разных городах, необходимо совершать перечисление безналичным расчетом. Более 95-ти процентов сделок в данное время оплачивается таким путем.

Организации и индивидуальные предприниматели оплачивают счета наличными через кассу, с расчетных счетов. Но последние могут совершить перевод и со своей личной карты.

Сбербанк бизнес онлайн

Самые популярные операции в Сбербанк бизнес онлайн - оплата товаров и услуг. Для осуществления переводов через мобильное приложение необходимо составить платежное поручение:

в главном меню нужно найти графу «Услуги», там - раздел «РКО по рублевым операциям». Затем нажать на «Платежные поручения»;

откроется окно, в котором появятся последние платежи. При необходимости пользователь может сделать их копию;
чтобы создать новый документ, следует кликнуть на соответствующую вкладку;

указать в таблице необходимые реквизиты и сумму к оплате;
компьютер считает НДС с суммы и затем в назначении платежа появится запись;
заполнить реквизиты получателя. Их можно найти в «Справочнике БИК РФ»;

нажать на «Проверить документ». Сохранить платежное поручение, нажав на иконку в строке меню сверху.

Документ можно заверить электронной подписью и отправить в банк.

Если предпринимателю пришло платежное требование от партнера, его найти можно, кликнув на «Платежи и переводы». Для его оплаты потребуется согласие плательщика.

Следует зайти во «Входящие требования», выбрать вкладку «Акцепт» - «Заявление на акцепт» и заполнить форму. Выбрать дату отправления. После проставления электронной подписи документ отправляется в банк. После оплаты он получает статус «Исполнен».

На ООО

Счет от ООО отличается от счета ИП тем, что в первом случае требуется две подписи: главного бухгалтера и руководителя, а во втором одна - самого предпринимателя.

Если плательщиком является ООО, то в его реквизитах необходимо указать КПП - код причины постановки в налоговый орган и юридический адрес организации. Печать проставлять обязательно.

В счете на оплату от ООО с УСН на строке с НДС следует написать: «НДС не взимается, так как применяется УСН».

Без НДС

Если предприниматель использует ЕНВД и УСН, то там обязательные платежи заменяют единым налогом. НДС при этом не нужно отображать в счете, строку можно пропустить, поставить прочерк или надпись «Без НДС».

Счет-фактура на НДС

На общем режиме налогообложения индивидуальные предприниматели оплачивают НДС. В последнем случае необходимо в счете выделить сумму налога.

Для этого можно выбрать один из способов:

включить НДС в общую стоимость. Например, сумма сделки с учетом налога равна 100 000 рублей. Записать можно так: сумма сделки - 100 000 руб., в т.ч. НДС 18 % - 18 000 руб., итого к оплате - 100 000 руб. Налог выделен отдельно, хотя изначально был включен в стоимость;
вписать стоимость без налога и затем прибавить его. В этом случае следует указать: сумма сделки - 82 000 руб., НДС 18 % - 18 000 руб., итого к оплате - 100 000 руб.

Следует внимательно заполнять графы и не путаться при написании налога, который может быть указан как сверху суммы, так и внутри нее.

Нюансы

Неточности в оформлении документа могут повлечь за собой материальные потери. Поэтому при заполнении необходимо следить, чтобы не было следующих ошибок:

неверное оформление шапки бланка;
не вовремя предоставлен счет, из-за чего ИП может не уложиться в налоговый период;
на счетах продавца и покупателя проставлены разные даты, так может быть, если поправки в документе сделаны после отправления покупателю.

Своевременное устранение неточности позволит получить оплату за проведенную сделку в установленный срок.

Целью составления счета является уведомление контрагента о выполненной работе или услуге и необходимости перечисления денежных средств. Несмотря на то, что нет утвержденной формы документа, заполнять его следует правильно и внимательно.

Выставить счет на оплату - значит подтвердить факт продажи; покупатель в этом случае получает основание для оплаты заказанного товара, а поставщик - для учёта движения товара на своём складе.

Бланк счета на оплату не является унифицированным, т. е. каждая организация может разработать его самостоятельно, необходимое условие - наличие всех нужных реквизитов.

Попробуйте программу для магазинов Бизнес.Ру, которая позволит вам заполнять бланки в пару кликов. Автоматизировать бухгалтерскую и налоговую отчетность, всегда быть в курсе всех взаиморасчетов с сотрудниками, контролировать денежные потоки в компании, а личный календарь вовремя напомнит о важных событиях.

Счет на оплату может быть выписан предварительно, чтобы у покупателя была возможность оценить ассортимент товара/услуг и цены, и если всё устраивает, произвести предварительную оплату.

Или счет на оплату выписывают во время отгрузки, вместе с другими сопроводительными документами (товарной накладной ТОРГ-1 2 , товарно-транспортной накладной 1-Т и др.), и он послужит основанием для оплаты товара.

Функции счета на оплату имеют также договор, накладная, другие оговорённые сторонами документы, т.е. выписка счета на оплату не является обязательной.

Как правильно заполнить счет на оплату

Необходимые для бланка счета на оплату позиции:

наименование и юр.адрес поставщика, его банковские реквизиты - для оплаты счета покупателем. Эта часть счета аналогична заполнению платежного поручения;
номер счета (по порядку с начала года) и дата его составления;
наименование и адрес плательщика, грузополучателя (если это одна и та же организация, в строке Грузополучатель можно написать «тот же»), их ИНН, КПП (если присвоены);
наименование товаров/услуг, их количество, единица измерения, цена;
наличие или отсутствие НДС ; если товар или услуга облагаются НДС, его сумма указывается отдельно. Если товар/услуга налогом не облагаются, пишется «Без налога (НДС)»;
срок оплаты счёта на оплату (если такое условие есть, вписывают отдельной строкой после табличной части или в условиях поставки);
подписи руководителя и главного бухгалтера предприятия, заверенные печатью (если она есть).