Как провести расходы в 1с 8.3. Распределение общехозяйственных расходов. Распределение производственных расходов
Часто во время покупки товаров возникает необходимость в отражении дополнительных расходов. Например, на доставку товаров от поставщика на склад компании или погрузку/разгрузку. Некоторые расходы необходимо отразить на себестоимости товаров. Рассмотрим данную возможность в программе «1С:Управление торговлей, ред. 10.3».
Наша организация закупила у контрагента «Мобил» следующие товары:
Учебник для технических и послешкольных учебных заведений для обучения экономиста-техника. Содержание этого руководства разделено на две части. Первый касается упрощенных форм учета экономических событий, второй - учета - учета экономических событий в бухгалтерских книгах. Для лучшего понимания получателем сущности отдельных форм записей и правил, применяемых к каждому из них, текст учебника был богато иллюстрирован примерами, диаграммами и таблицами.
Доходы, расходы и налогооблагаемый доход. Единичная ставка от зарегистрированного дохода. Бухгалтерский учет налоговых поступлений и расходов. Сущность, функции и принципы бухгалтерского учета. Активы и источники финансирования. Инвентаризация и баланс. Процесс наблюдения и измерения деловых операций. Процесс регистрации хозяйственных операций. Функционирование балансовых и итоговых счетов.
Решение данного примера рассмотрим в двух вариантах:
- Сначала отражается поступление товаров, потом дополнительные расходы.
- Сначала отражаются суммы доп. расходов, а потом поступление товаров на склад.
Поступление товаров и услуг
Поступление товаров от контрагента отражается стандартным образом с помощью документа «Поступление товаров и услуг».
Доходы от бизнес-операций Расходы на получение дохода Суть налогообложения в виде налоговой карты. Субъекты обязаны вести учет доходов и расходов Принципы налоговых доходов и расходов лицевом сущность, предмет и методы бухгалтерского учета обязательства бухгалтерских функций и принципов учета вопросов и задач проверки характера и структуры источников бизнес-активов финансирования активов вопросов и задач проверки на оценку статей баланса Влияние бизнес-операций вопросы о балансе задач и проверке сущности и уровне доходов доходов и расходов основных операционных расходов и доходов, прочих операционных доходов и расходов финансовых чрезвычайных доходов и расходов финансового результата вопросов и задача проверки Отраженные в результатах учета процесса наблюдения и измерения.
Меню: Документы - Закупки - Поступления товаров и услуг
Создадим документ, укажем в нем контрагента, организацию, склад. Также заполним список поступивших товаров.
Заполненный документ проведем по кнопке «Провести».
Пример заполненного документа:
Поступление дополнительных расходов
Распределение общепроизводственных затрат
Критерием доказательства бухгалтерской классификации бухгалтерских документов организации обращения бухгалтерских документов Вопросы и учета задач проверки счета в качестве основы для регистрации Структура классификации счетов бухгалтерского учета Вопросы и задачи проверка Связывание балансовых счетов с правилами бухгалтерского учета для балансовых счетов.
Записывает правила на результирующие счета. Автор отвечает на ее вопросы, которые наиболее часто поставили перед собой читателями финансовой отчетности, и, следовательно:. - что финансовый отчет - кто готовит финансовую отчетность, и кто несет ответственность за ее достоверность,. - кто изучает финансовые отчеты, - кто и с какой целью использует информацию, содержащуюся в нем,. - какая информация обеспечивает баланс, счет прибылей и убытков,. - Какая информация предоставляется отчет о движении денежных потоков и отчета об изменениях в капитале, и какой отчет о деятельности - как оценить состояние компании на основе финансовой отчетности,. - не сообщает о финансовой отчетности.
Все дополнительные расходы, которые нужно распределить на себестоимость товаров, отражаются документом «Поступление доп. расходов».
Меню: Документы - Закупки - Поступление доп. расходов
Документ можно ввести вручную или на основании поступления товаров и услуг.
Создадим документ с помощью ввода на основании. Для этого выберите документ поступления товаров и используйте кнопку «Ввести на основании».
Что вы должны знать о финансовой отчетности. Что такое финансовый отчет, который готовит финансовую отчетность, и кто несет ответственность за ее достоверность Кто и как использовать информацию, содержащуюся в финансовой отчетности? Как финансовая отчетность.
Бухгалтерский учет и финансовая отчетность от экономических событий в финансовой отчетности. Регистрация хозяйственных операций хронологический и систематический подход к бизнес-операциям в бухгалтерской отчетности, учет охватывает все хозяйственные операции - пробный баланс. Условия проверки соответствия, вытекающие из учетных записей с реальной ситуацией - инвентаризация. Подготовка финансовой отчетности принципов бухгалтерского учета и оценки активов и обязательств процедур для определения финансового результата.
В документе автоматически заполняется список купленных товаров с указанием количества, суммы и веса.
Важно: вес товаров заполняется только в том случае, если он указан в карточке товара.
Вес указывается в товаре на закладке «Единицы». По каждой единице измерения указывается свой собственный вес. Для заполнения веса нужно сделать двойной клик по строке с единицей измерения и указать его в открывшемся окне:
Первый подход к пониманию финансовой отчетности. Как получить информацию о недвижимости и финансовом положении компании, которая указана на балансе. Как получить информацию об эффективности компании, которая указана на счете прибылей и убытков. Как измерить эффект объединения компании бизнес-операции с финансовой отчетностью.
Баланс как источник информации о финансовом положении компании. Что такое баланс и содержит информацию. Отчет о прибылях и убытках в качестве источника информации о финансовых последствиях бизнеса. Информация о доходах Общества информации о расходах информации о грузе налога на прибыль и других обязательных обязанности в результате финансовой информации о финансовом результате по итогам финансовой информации в сравнительной форме. Сведения о финансовом результате в варианте расчета.
Примечание: у контрагента должен быть поставлен флаг «Поставщик». Договор с поставщиком желательно вести «По договору в целом», а не «По заказам». Если вести взаиморасчеты по заказам, то будет некорректное отображение данных в отчете «Анализ заказов поставщикам».
Согласно информации, содержащейся в отчете о прибылях и убытках для оценки структуры финансового результата компании Как оценить эффективность управления Рентабельность инвестированного капитала, или что рентабельность инвестированного капитала в компании. Какая информация предоставляется в отчете об изменениях в капитале.
Цель и полезность отчета об изменениях в капитале Представление отчета об изменениях в собственном капитале в соответствии с Приложением 1 Закона о бухгалтерском учете. Отчет о движении денежных средств в качестве источника информации о «устойчивости» компаний.
Суммы дополнительных расходов можно указывать в поле «Сумма расхода» или в таблице с товарами. Если заранее известно, какая сумма расхода относится на какой товар, то суммы указываются в таблице. Если известна только общая сумма, ее указывают наверху и она распределяется на товары автоматически.
В нашем примере 1000 руб. потрачено на разгрузку холодильников - укажем эту сумму в таблице. А 3000 руб. - общая сумма за доставку, ее укажем наверху.
Общая сумма расходов может распределяться на себестоимость товаров тремя способами:
- По сумме
- По количеству
- По весу
Способ распределения указывается в документе наверху справа. Укажем в качестве примера способ «По сумме»:
Примечание: оплата дополнительных расходов производится стандартными документами «Расходный кассовый ордер» (наличные) и «Платежное поручение исходящее» (безнал).
Проверим, что суммы дополнительных расходов легли в себестоимость товаров, а также посмотрим суммы доп. расходов по каждому товару. Для этого используем отчет «Ведомость по партиям товаров на складах».
Меню: Отчеты - Запасы (склад) - Ведомость по партиям товаров на складах
В отчете сделаем настройку - нажмем кнопку «Настройка». В поле группировок добавим новую строку «Документ движения (регистратор)».
Благодаря данной настройке, мы увидим в отчете, какие именно документы вносили изменение в себестоимость.
Мы видим, что стоимость товаров сформировалось двумя документами: поступлением товаров и поступлением доп. расходов.
- По ноутбукам сумма доп. расходов 2177,41 руб. (3000*450000/620000=2177,41 за доставку).
- По телевизорам сумма доп. расходов 580,65 руб. (3000*120000/620000=580,65 за доставку).
- По холодильникам сумма доп. расходов составила 1241,94 руб. (1000 за погрузку + 3000*50000/620000=241,94 за доставку).
Отражение доп. расходов до поступления товаров
Поступление доп. расходов
Бывают ситуации, когда необходимо оплатить и отразить дополнительные расходы еще до поступления товаров.
Создадим документ "поступление доп. расходов".
В документе необходимо указать организацию, контрагента. Обязательно нужно заполнить список товаров, которые в дальнейшем поступят, указать суммы доп. расходов.
В этом случае в таблице документ партии не заполняется, так как поступление товаров еще не оформлено.
Проведем документ и создадим по нему счет-фактуру.
Поступление товаров и услуг
Поступление товаров от контрагента отображается также стандартными документами - поступление товаров и услуг, счет-фактура полученный.
Если посмотреть отчет по партиям товаров на складах, то мы увидим - суммы доп. расходов не распределились на товары:
Корректировка стоимости
Для правильного расчета себестоимости товаров в конце месяца нужно дополнительно оформить специальный документ «Корректировка стоимости списания товаров».
Меню: Документы - Запасы (склад) - Корректировка стоимости списания товаров
В документе нужно указать только месяц корректировки и провести его.
Начиная с релиза 1.2.15 в УПП и в «Комплексной автоматизации» , реализован новый механизм учета затрат: «Расширенная аналитика учета затрат» (РАУЗ) . С этого времени, несмотря на поддержку «традиционного учета», исправляются ошибки, если вдруг они обнаружены, все развитие функционала проходит только с использованием РАУЗ , поэтому, рано или поздно, встает вопрос о переходе на новый механизм учета. Как и при любом другом переходе, возможно возникновение ошибок в учете и при выполнении регламентных операций, и зачастую причина возникновения ошибки не поддается поверхностному анализу. Даже наличие в программе разнообразных отчетов не позволяет сделать это, особенно в случае разнообразия аналитики и центров затрат.
В этой статье мы рассмотрим основные необходимые настройки для корректного закрытия счетов 20, 25, 26, 44 вконфигурации «Комплексная автоматизация» (ред.1.0.10.1)
на примере организации, которая оказывает услуги и реализует покупные товары. Надеемся, что поможем Вам осуществить переход и уменьшить затраты времени и нервных клеток.
Это новая (альтернативная) модель учета по следующим участкам:
- складской учет
- учет затрат
- учет выпуска и учет себестоимости
- расчет себестоимости
- Используется единый регистр для учета затрат
- Единообразно ведется учет по партиям и у запасов и у затрат
Партионный учет в РАУЗ так же значительно поменялся – более не применяется такое понятие как партиобразующий документ . Партия определяется датой ее возникновения, а не документом. В результате, при списании со склада программа больше не обязана вычислять, по какому документу остатки должны уйти со склада – теперь достаточно просто отметить, что такого-то числа произведен расход (списание) запаса определенного материала. Это избавляет от необходимости выполнять ресурсоемкие вычисления для оценки стоимости списываемых партий. Дело в том, что в течение месяца применяются «предварительные оценки», по которым будет производиться списание. А фактическая стоимость вычисляется документом«Расчет себестоимости выпуска» , параллельно с расчетом стоимости затрат.
В течение месяца «Комплексная автоматизация» может применять 3 варианта оценки стоимости возникающих объектов:
- по плановым ценам
- по прямым затратам
- по нулевой стоимости
Метод оценки выбирается для управленческого и регламентированного учета раздельно, в настройках учетной политики.
Учетная политика
В РАУЗ применение этого параметра существенно расширилось. Здесь он применяется не только к выпуску, но и к другим разделам учета, например, запасам.
При использовании РАУЗ , при применении способа оценки стоимости списания – по FIFO , в течение месяца программа не рассчитывает стоимость списания по FIFO – в течение месяца используется оценка «по средней» . По FIFO будут рассчитаны только остатки на конец месяца при расчете фактической стоимости. Правда, стоит отметить, что даже после этого расчета стоимости у вас могут возникнуть вопросы к механизму расчета, но этот вопрос рассматривается в других статьях.
Для регламентированного и управленческого учета используются свои регистры накоплений: «Учет затрат (управленческий учет)» и «Учет затрат (бухгалтерский и налоговый учет)» . Так как регистры похожи по составу полей, далее будем говорить о регламентированном учете.
В регистрах применяется принцип корреспонденции – в движениях хранятся данные по корреспондирующей аналитике. Поэтому в приходных движениях этих регистров мы видим как аналитику учета, где у нас возникает объект учета (например, куда перемещается материал), так и корреспондирующую аналитику – откуда. Аналогично и в расходных движениях: видим не только, какой объект и откуда ушел, но и куда он уходит.
Одно из ключевых понятий в РАУЗ – это так называемые ключи аналитики. Ключ аналитики – это объект, который объединяет в себе несколько аналитических разрезов учета. Например, комбинация: счет учета, подразделение, организация и т.п.
Учет затрат
Всего есть пять видов ключей аналитики:
- Аналитика вида учета. По данным этой аналитики мы можем определить – речь идет о затрате/запасе, в какой организации это учитывается, в каком подразделении/на каком складе, на каком счете.
- Аналитика учета затрат. По данным этой аналитики мы можем определить – что это за запас / затрата, как учитывается с точки зрения учета затрат.
- Аналитика учета партий. По данным этой аналитики мы можем определить – что это за партия запаса и как она должна использоваться.
- Аналитика распределения затрат. По данным этой аналитики мы можем определить, что является получателем затрат.
- Аналитика учета прочих затрат. Эта аналитика используется только в реквизите «Кор. аналитика вида учета» , когда происходит формирование стоимости прочего объекта, то есть не относящегося к производственному учету.
Учет продаж и себестоимости
Подготовка
Если вы решили использовать РАУЗ
после начала ведения учета в программе, то, естественно, Вам необходимо перепровести все документы, связанные с поступлением, списанием, перемещением, реализацией товаров, и документы, связанные с поступлением, реализацией услуг и отражением затрат, для того чтобы сформировались записи в регистры затрат и в регистр учета продаж и себестоимости.
Так как программа при анализе затрат учитывает данные регистров учета затрат, ручные операции, связанные со счетами затрат или учета МПЗ,надо исключить или, в крайнем случае, сделать с помощью документа «Корректировка записей регистров» соответствующую запись. Но это достаточно трудоемкий процесс, потому что выбирать ключи аналитики придется из очень большого списка. То же самое относится и к продажам. Если нет данных в регистре «Учета продаж и себестоимости» , то эти суммы продаж не будут учтены при формировании базы распределения для расчета себестоимости.
Закрытие счетов затрат осуществляется документом «Расчет себестоимости»
. При желании, его можно разбить на несколько документов по выполняемым действиям, или исключить некоторые действия, например «Списание косвенных расходов на РБП»
, но все движения формируются последним действиям.
Расчет себестоимости
Распределение общехозяйственных расходов
Мы рассмотрим случай, когда учетной политикой предусмотрено применение метода «директ-костинг»
, так как критерии для распределения не зависят от применяемого метода.
Для распределения общехозяйственных расходов необходимо выполнение двух условий:
- Кредитовый оборот по счету 90.01 в течение месяца (независимо от того, как он там образовался).
- Запись в регистр «Способы распределения статей затрат» (самое удивительное, что любая) или в документе«Расчет себестоимости» выбрана настройка закрытия месяца, в которой на закладке «Распределение затрат» указан способ распределение затрат. В этом случае при проведении документа «Расчет себестоимости» будут автоматически созданы записи в регистр.
Настройка закрытия месяца
При отсутствии выручки документ «Расчет себестоимости»
может отнести расходы по 26-му счету на РБП. Здесь стоит упомянуть еще один момент: если возникает необходимость, для общехозяйственных расходов можно указать точную аналитику, на которую они будут отнесены. Для этого нужно в первичном документе: «Поступление товаров и услуг»
,«Авансовом отчете»
, «Требовании накладной»
или в каком-либо другом документе – указать эту аналитику, тогда эта сумма будет исключена из распределения и закроется на нее, или на РБП, если оборота по этой номенклатурной группе нет.
Требования для распределения коммерческих расходов, а также издержек обращения, такие же как для и общехозяйственных расходов.
Распределение производственных расходов
Теперь перейдем к описанию закрытия 20-го счета, правилам и требованиям, необходимым для выполнения этой операции. Как уже описывалось выше, мы рассматриваем случай оказания услуг, себестоимость которых формируется на 20-ом счете.Услуги, себестоимость которых требуется рассчитать, оформлены документами «Реализация товаров и услуг»
, документ«Акт об оказании производственных услуг»
в комплексной автоматизации не используется. При определении списка реализованных услуг определяется аналитика затрат – по данным документа (закладка «Услуги»
). Этот документ является основным для расчета себестоимости без его заполнения, даже при наличии оборота по кредиту счета 90.01, расчет производится, не будет.
Настройка учета
В интерфейсе «Заведующий учетом» документ находится в пункте меню «Настройка учета» .
В этом документе необходимо установить соответствие между элементами справочника: «Номенклатура»
или «Тип номенклатуры»
и парой «Подразделение организации»
, «Номенклатурная группа»
. Теперь документ «Расчет себестоимости»
при выполнении операции «Определение списка реализованных услуг»
соберет все реализованные услуги за месяц и по этим данным, на этапе «Расчет базы распределения расходов»
, произведется расчет всех баз, по которым будут распределены расходы. Рассчитанные базы записываются в регистры сведений «База распределения затрат»
и«База распределения затрат (бухгалтерский учет)»
.
Установка параметров учета номенклатуры
Будьте внимательны при заполнении этого документа! Эти настройки определяют, по какой аналитике формируется себестоимость конкретной услуги. А при проведении документа «Реализация товаров и услуг» аналитика для доходов берется или из соответствующего поля документа, или, если оно пустое, из справочника «Номенклатура» . Если значения не будут совпадать, то результат списания себестоимости может быть не верным.
Следующим необходимым условием является указание способа распределения статей затрат и базы распределения по ним. Имеется два способа указать эти параметры.
Первый способ – это заполнить вручную в регистре сведений . Записи надо создать для каждой статьи затрат, указать счет затрат и способ распределения.
Способы распределения статей затрат организаций
Второй способ - это указать в документе «Расчет себестоимости»
настройку закрытия месяца. В этой настройке на закладке «Распределение затрат»
должно быть указано как распределяются затраты, но здесь Вы указываете подразделение предприятия, поэтому, чтобы рассчиталась себестоимость в регламентированном учете, обязательно должно быть установлено соответствие подразделений предприятия и подразделений организации, иначе при проведение документа в регламентированном учете расчет произведен не будет.
Настройка закрытия месяца
При проведении документа формируются записи в регистр сведений «Способы распределения статей затрат организаций»
, соответствующие правилам установленным на закладке «Распределение затрат»
.
Способы распределения статей затрат
Если уже имеются какие-то записи в регистре и они не соответствуют настройкам закрытия месяца, то при проведении документа «Расчет себестоимости» будет выдано сообщение о противоречии между настройкой закрытия месяца (закладка «Распределение затрат» ) и данными регистра «Способы распределения статей затрат организаций» . В этом случае необходимо эти противоречия устранить.
Распределение общепроизводственных затрат
Условия для распределения на себестоимость общепроизводственных затрат такие же, как и для производственных затрат, но есть возможность произвести распределение сумм по тем подразделениям, по которым нет базы для распределения (выручки по услугам для этого подразделения). Для этого необходимо выполнить следующие действия. Во-первых, в документе «Расчет себестоимости»
сделать пустым поле «Настройка закрытия месяца»
. Во-вторых, создать запись в регистр сведений «Способы распределения статей затрат организаций»
, для подразделения, по которому нет базы распределения, и статей затрат, по которым есть оборот на 25-ом счете по этому подразделению, в которой будет указан характер распределения «Не учитывать подразделения»
. В этом случае сумма с 25-го счета распределится на 20-ый счет пропорционально базам распределения, то есть парам «Подразделение – Номенклатурная группа»
по которым есть доход.
Отчет по проводкам
Подведение итогов
Для расчета себестоимости реализованных услуг необходимо: чтобы все расходы по бухгалтерскому учету соответствовали записям регистра «Учет затрат» , корректно заполнить документ «Настройка параметров учета номенклатуры» и регистр сведений «Способы распределения статей затрат организаций» . Помимо этого составить структуру предприятия и организаций, а также состав номенклатурных групп подходящим образом.На первый взгляд использование РАУЗ может усложнить работу с программой, но на практике мы получаем существенное сокращение времени на проведение документов, в том числе регламентных, а так же прозрачный учет затрат и МПЗ. По опыту внедрения систем с использование РАУЗ можно однозначно сказать, что это современный механизм учета, который послужит оптимизации Вашего бизнеса.
Теги: РАУЗ, рауз 1с, аналитика затрат