Онлайн-касса (Онлайн-ККТ). Основные характеристики онлайн-касс. Новые правила для интернет-магазинов и веднинговых фирм

Виды онлайн-касс, представленные в данный момент на рынке, должны отвечать новым требованиям законодательства. В этой статье расскажем, чем отличается новая ККТ и какой она бывает.

Основные нововведения, касающиеся использования ККТ с 2017 года

Для участников российского рынка, использующих расчеты наличными или электронными средствами платежа, актуальны изменения, внесенные в закон «О применении ККТ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ. Новшества введены законом «О внесении изменений...» от 03.07.2016 № 290-ФЗ и вступили в силу еще 15 июля 2016 года, с этих пор продавцы могли готовиться морально и материально к переходу на новые правила применения касс. Основные нововведения таковы:

Осуществление перехода на онлайн-кассы, с помощью которых информация о расчетах будет автоматически передаваться в налоговую через оператора фискальных данных (ОФД).
Бланк строгой отчетности приравнен к кассовому чеку. Оба вида документов делаются только с помощью нового кассового аппарата и могут быть отправлены покупателю на электронную почту или телефон. Кроме того, вводятся новые обязательные реквизиты, например, наименование и количество товара, ставка НДС.
Вмененщики, ИП на патенте и те, кто оказывает услуги населению, также попадают под переход на онлайн-кассы.
Новые способы контроля размеров выручки налоговыми органами, в том числе использование информации о состоянии счетов в банках.
Регистрация ККТ удаленно, без посещения ФНС, через личный кабинет на сайте налоговой.

Кто должен использовать онлайн-кассы

П. 1 ст. 1.2 закона № 54-ФЗ обязывает применять новые онлайн-ККТ всех предпринимателей и организации, если они являются участниками расчетов наличными или электронными средствами платежа. Таким образом, обновить свои аппараты должны все розничные продавцы, те, кто оказывает услуги населению или является исполнителем работ, интернет-магазины и прочие участники рынка.

Обратите внимание! Кассу не обязательно покупать. Ее можно взять в аренду .

Напомним также, что переход на новые правила произошел 01.07.2017. Но малый бизнес, который раньше работал без касс, должен успеть приобрести онлайн-ККТ к 01.07.2018. К получившим отсрочку относятся вмененщики, владельцы торговых автоматов, лица, предоставляющие услуги населению, а также ИП, использующие патентное налогообложение. В законе также имеется перечень тех, кто не обязан применять какую-либо ККТ (ст. 2 закона № 54-ФЗ):

занятые видами деятельности, поименованными в п. 2 ст. 2 закона № 54-ФЗ (например, продавцы розничных рынков, няни, сиделки, продавцы мороженого в киосках, ремонт обуви и ключей и т. д.);
находящиеся в отдаленных и труднодоступных местностях (список таких территорий утверждается госорганом субъекта РФ);
аптеки и подразделения медицинских организаций, торгующие медицинскими средствами в сельских населенных пунктах, где нет аптек, и прочие.

ВНИМАНИЕ! Продавцы подакцизных товаров и те, кто использует платежные терминалы или торговые автоматы, должны применять онлайн-кассы в любом случае.

Основные характеристики онлайн-касс

Особенностью новых кассовых аппаратов является то, что они должны иметь выход в интернет для передачи данных о продаже в ФНС через специальную организацию, оператора фискальных данных (ОФД). Кроме того, онлайн-ККТ может пересылать чеки в электронном виде на почту или телефон покупателя, эти электронные документы имеют ту же силу, что и бумажные. Онлайн-касса должна быть оснащена фискальным накопителем. Этот прибор позволяет записывать фискальные данные в зашифрованном виде без возможности их корректировки, хранить данные в сжатом виде долгое время, расшифровывать данные, взаимодействовать с ОФД на предмет подтверждения получения или неполучения информации. Также новые кассы должны уметь печатать QR-код на чеке, с помощью которого покупатель может проверить всю информацию о покупке. Подробные требования в ККТ перечислены в ст. 4 закона № 54-ФЗ.

Как в ККТ должны быть настроены часы, узнайте .

Список кассовых аппаратов, разрешенных с 2017 года

Список разрешенных онлайн-касс публикуется на сайте ФНС, его можно найти по ссылке .

Чтобы кассовый аппарат был включен в официальный реестр, производитель должен подать соответствующее заявление на прохождение экспертизы заявленной моделью ККТ. Проверка заявленного аппарата проводится экспертной организацией, которая также одобрена госорганом и включена в отдельный реестр таких организаций. На основании экспертного заключения определенная модель попадает в реестр разрешенной ККТ. Фискальные накопители также проходят аналогичную проверку и включаются в реестр, опубликованный на сайте ФНС .

Различные виды онлайн-касс с 2017 года можно найти в продаже. В упомянутом выше реестре ККТ, например, указана сфера деятельности, для которой подойдет определенный аппарат. В зависимости от вида бизнеса аппарат оснащается функциями печати определенных реквизитов на кассовом чеке. Также в зависимости от вида деятельности можно выбрать кассу подходящего размера, мощности, скорости печати и т. д. Разберем, от каких условий может зависеть выбор онлайн-касс, приведя их классификацию в следующем разделе.

Классификация кассовых аппаратов

Классификация различных видов онлайн-касс может быть представлена следующим образом:

1. По виду оборудования:

кнопочные кассы;
онлайн-регистраторы (подключаются к компьютеру и работают через программу, например, 1С);
онлайн- терминалы (миниатюрные компьютеры, как правило, уже с программой и встроенным печатающим устройством).

Первый вариант наиболее дешевых касс подойдет для малого бизнеса с номенклатурой менее 50 позиций и небольшим количеством чеков в день (не более 100), поскольку такие кассы требуют загрузки данных о номенклатуре, цене и т. д. с компьютера, что затруднительно при большом количестве продаваемых товаров, информация по которым может постоянно меняться. Такие кассы также занимают мало места. Существуют кассы с очень маленькими размерами, подходящие для переноски курьерами или при выездной торговле.

Кроме того, если пользователь ККТ является ИП на УСН, ЕНВД, патенте, ЕСХН, он может также сэкономить на кассе, ведь до 01.02.2021 ему не нужно указывать на чеке или БСО наименование и количество товара. Отсутствие этой функции также удешевит новый аппарат. При этом нужно учесть и то, что через 4 года обновление или замена все-таки потребуется, и, возможно, выгоднее приобрести более функциональную кассу уже сейчас.

Второй и третий варианты подходят для стационарной торговли с проходимостью более 150 чеков в день. Они в основном оснащены автоотрезом чеков, быстро печатают, выдерживают большую нагрузку по количеству чеков в день и имеют мощный процессор.

2. По участию в автоматизации учета:

с возможностью выгрузки данных в 1С;
с возможностью выгрузки данных только в табличную форму.

3. По адаптированности к требованиям для продавцов алкоголя:

с привязкой к ЕГАИС;
без привязки к ЕГАИС.

4. По скорости печати:

быстрые (нужны в магазинах с высокой проходимостью);
медленные (подойдут для сферы услуг, где поток клиентов небольшой, для маленьких магазинов).

5. По виду модуля связи, для подключения к интернету:

Wi-Fi;
Ethernet-кабель;
SIM-карта оператора связи;
через компьютер, уже подключенный к интернету.

Итоги

Выбор онлайн-кассы зависит от многих параметров организации. Также стоит учесть пути развития бизнеса, план расширения, увеличения объемов продаж, чтобы не продешевить. Но прежде чем покупать новую кассу, следует проверить, возможна ли модернизация старой и что будет выгоднее.

Большой объем информации о ККТ вы можете найти в разделе нашего сайта .

Кассовые операции - это операции банка по приему и выдаче денег и ценностей клиентам банка, а также пересчет, размен, обмен, сортировка, упаковка и хранение банкнот и монет в национальной и иностранной валютах.

Для приема и выдачи наличных денег и других ценностей в банке создается отдел кассовых операций, которые подразделяются на следующие виды касс:

- приходные;
- расходные;
- приходно-расходные;
- кассы пересчета;
- вечерние кассы и другие.

Виды и количество таких касс зависит от объема операций и характера деятельности банка. Основанием проводимых операций каждой из касс являются приходные и расходные документы.

Приходная касса осуществляет прием:

- наличности оформляется объявлениями на внос наличными и приходными кассовыми ордерами;
- ценностей оформляется внебалансовым ордером;
- коммунальных, налоговых и других платежей осуществляется на основании приходных документов - извещение и квитанции

Расходная касса осуществляет выдачу:

- наличности - денежным чеком и расходными кассовыми ордерами;
- ценностей оформляется внебалансовым ордером.

Вечерняя касса осуществляет прием денег от клиентов после окончания рабочего дня в банке. Вечерняя касса может быть организована по приему наличных денег, а также по приему сумок с наличными деньгами от инкассаторов и клиентов.

Касса пересчета предназначена для проведения пересчета проинкассированной денежной выручки клиентов банка.

Отдел кассовых операций возглавляет заведующий кассой (старший кассир), осуществляющий руководство отделом и контроль за работой кассового аппарата банка.

В каждом банке создается операционная касса - это совокупность денежной наличности, находящейся в банке и используемая для выполнения кассовых операций. Эти операции по проведению налично-денежных расчетов осуществляются через кассовое подразделение на основе заключаемого договора между банком и клиентом на расчетно-кассовое обслуживание, за проведение которых банк взимает определенное вознаграждение.

Кассовые операции в банке, т. е. прием и выдача ценностей и денежных средств, выполняются кассиром на основании распоряжения менеджера счета, оформленного соответствующими кассовыми документами (приходными или расходными). Менеджер счета, проверив законность оформления кассовых операций, подписывает документы, регистрирует их в кассовых журналах и передает кассиру.

Кассовые операции коммерческого банка осуществляются в соответствии с порядком и правилами, установленными Национальным Банком Республики Казахстан.

Правила регламентируют общий порядок ведения кассовых операций, правила перевозки денежных знаков, правила хранения денежных знаков, порядок определения платежеспособ-ности денежных знаков, порядок замены и уничтожения поврежденных банкнот.

Материально-ответственными лицами за сохранность денег и ценностей является руководитель банка, главный бухгалтер, старший кассир. Эти лица в своей работе руководствуются положениями "Общих правил эмиссионно-кассовых работ", которые разработаны Министерством финансов Республики Казахстан.

Выдача денег из касс банка проводится по денежным чекам установленной формы и расчетно-кассовым ордерам. Денежные чеки и другие документы на получение наличных денег представители предприятий и учреждений предъявляют операционным работникам. Операционные работники после проверки выдают лицу, получающему деньги для предъявления в кассу контрольную марку от денежного чека или отрывают талон от расходно-кассового ордера.

Получив расходный документ, кассир обязан проверить:

- наличие подписей должностных лиц банка, имеющих право разрешать выдачу денег, и тождественность этих подписей имеющемуся образцу;
- сличить сумму, написанную прописью и проставленную цифрами;
- проверить есть ли расписка в получении денег на документе;
- проверить наличие сведений о предъявлении документа, удостоверяющего личность получателя денег;
- вызвать получателя денег по номеру расходного документа и спросить сумму получае-мых денег;
- сверить номер контрольной марки с номером на расходном документе и приклеить ее к чеку или ордеру;
- подготовить сумму денег, выдать их получателю и подписать расходный документ. Прием денег проводится по объявлению на взнос наличными с выдачей квитанции.

Ежедневные записи принятых и сданных денежных сумм кассиры ведут в отдельной книге.

Кассир получив приходные документы, обязан проверить наличие и тождественность подписей операционных работников по образцам, сличить соответствие сумм цифрами и прописью, вызвать вносителя денег и принять от него деньги счетом. Если вноситель сдает деньги в кассу банка по нескольким приходным документам, для зачисления на разные счета, кассир принимает деньги по каждому документу отдельно.

В начале операционного дня кассиры получают от заведующего кассой определенную сумму наличных денег в качестве аванса. В конце дня кассиры отчитываются за использование полученного аванса. Для выполнения кассовых операций необходимо организовать кассовую работу в банке, которая должна обеспечить сохранность ценностей и своевременно обеспечить кассовой наличностью обслуживаемых банком хозяйствующих субъектов и инкассацию денежной наличности.

Учет кассовых операций банка осуществляются на счетах класса «Активы» группы счетов 1000 , активный счет 1001 Наличность в кассе.

По дебету счетов проводятся суммы денежных средств поступивших в кассу банка для зачисления на счета различных субъектов.

По кредиту счета списываются суммы наличных денежных средств, выбывающих их касс банков.

В бухгалтерском учете операции по зачислению внесенных клиентом наличных денег осуществляется на основе приходного кассового журнала и оформляется проводкой.

1) прием наличных денег от юридических лиц

Дт 1001 Наличность в кассе

Кт 2203 Текущие счета клиентов

2) прием наличных денег от вкладчиков

Дт 1001 Наличность в кассе

Кт 2211 - 2223

3) прием наличными комиссионных доходов

Дт 1001 Наличность в кассе Кт 4600 Комиссионные доходы

4) погашение кредита наличными

Дт 1001 Наличность в кассе

Кт 1411-1417 краткосрочные и долгосрочные кредиты

5) погашение наличными процентов по кредиту Дт 1001 Кт 1740

По некоторым операциям по внесению наличности в кассу банка используются приходный кассовые ордера; взносы физических лиц для зачисления на их счетах или в погашение полученных кредитов, возврат не использованных сумм, полученных работника-ми банка под отчет.

В бухгалтерском учете расходные кассовые операции отражаются на основе расходного кассового журнала после проверки его менеджером счета и кассиром. 1) выдача наличных денег юридическим лицам Дт 2203 Текущие счета клиентов Кт 1001 Наличность в кассе

2) выдача наличных денег вкладчикам

Дт 2211 - 2223 Кт 1001

3) выплата заработной платы работникам банка

Дт 2854 Расчеты с работниками Кт 1001 Наличность в кассе

4) выдача кредита наличными

Дт 1411-1417 Кт 1001

В конце дня кассир расходной кассы сверяет общую сумму оплаченных документов с данными расходного кассового журнала контролера. Для этого он составляет отчетную справку, в которой указывается сумма аванса, полученная под отчет в начале дня, сумма, выплаченная за день и остаток денег на конец дня. Правильность суммы оборотов, указанной в справке, заверяется подписью контролера по кассовым операциям, правильность общей суммы в кассовом журнале по расходу заверяется подписью кассира. Остаток денег и расходные кассовые документы вместе с отчетной справкой кассир сдает заведующему кассой под расписку в книге кассира.

На основе справок кассиров операционных касс заведующей кассой составляет сводную справку о кассовых оборотах; сверяет его с кассовыми оборотами по кассовым журналам. Затем сумма кассовых оборотов записывается в книгу учета ценностей кладовой, где выводятся остаток на следующей день, который должен быть равен кассовой наличности.

Для обеспечения сохранности ценностей и правильной организации кассовой работы, в банке проводятся ревизия, которая осуществляется в следующих случаях:

- не реже 1 раза в квартал и по состоянию на 1 января;
- при смене должностных и материально- ответственных лиц;
- по усмотрению руководителя банка.

Ревизия проводится внезапно на основе письменного распоряжения руководителя, специально созданной комиссией. Результаты ревизии кассы оформляются актом. Обнаруженные недостачи или излишки денег и ценностей, отражаются в акте. Выясняются причины расхождений и принимаются соответствующие меры.

1) Если выявляются излишки, то они приходуются на доходы банка и составляется проводка

Дт 1001 Кт 4920

2) Если выявляются недостача, то она относится на счет виновных лиц

Дт 1001 Кт 1860

Коммерческие банки, осуществляющие кассовое обслуживание клиентов составляют отчеты о кассовых оборотах. Они учитывают суммы выданных и поступивших денег, заполняя установленные Национальным Банком формы отчетности. Заполненные формы периодически передаются в Национальный Банк РК, порядок их заполнения предусмотрен в письме "Об указаниях и о порядке составления статистического отчета о кассовых оборотах коммерческих банков". Отчет составляется один раз в неделю и один раз в месяц. В последний день месяца работники бухгалтерии коммерческих банков составляют "Отчет о кассовых оборотах за месяц" и передают в Национальный Банк.

Миржакыпова С. Т. Бухгалтерский учет в банках. - Алматы, 2006.
Сейткасимов Г.С., Шаяхметова К.О., Абдраимова Г.Т. «Бухгалтерский учет и отчетность в банках», Қаржы-Қаражат, 2000
Абдуллина Н.К., Шалгимбаева Н.Т. Бухгалтерский учет в банках. Международные стандарты учета и финансовой отчетности. - Алматы, 2005

Кассовый аппарат современности это устройство с дисплеем, клавиатурой и печатающим механизмом для воспроизведения данных на специальной ленте из бумаги. А какие виды ККМ существуют?

Во всем мире ККМ применяется для упрощения товарного учета и контроля над продавцами. В России контрольно-кассовые аппараты являются государственным контролирующим инструментом.

С их помощью контролируется налично-денежный оборот, полнота и своевременность оприходования экономическими субъектами наличной выручки. Какие при этом существуют виды ККМ?

Основные моменты

Кассовый аппарат применяется при расчетах за реализованную продукцию и оказанные услуги. Основной задачей ККМ является фиксация купли-продажи. В России используются аппараты, располагающие фискальной памятью.

Это означает, что уже зафиксированную информацию нельзя просто удалить. Фискальная память копит данные обо всех свершенных операциях.

Правила использования ККМ в РФ регулирует закон «О применении ККТ…». Исходя из схематичности устройства, отличают контрольно-кассовые машины и фискальные регистраторы.

ККМ являет собой автономный механизм, посредством которого кассиром набирается сумма приобретения и далее отпечатывается чек.

ФР является устройством, управляемым подключенным компьютером, входящим в составную часть автоматизированного рабочего места кассира.

Что это такое

Контрольно-кассовые машины это вид электронно-вычислительной техники. «Типовые правила эксплуатации ККМ …» (абз.1 разд.1) определяет контрольно-кассовый аппарат как устройство со свойством счетно-суммирующим, вычислительным и чекопечатающим.

Согласно о системах обработки информации и сопутствующих определениях, вычислительной машиной следует считать сочетание технических средств, которое позволяет обрабатывать данные и получать итог в нужном формате (таб.1 п.7).

Поскольку ККМ применяется для обработки данных и приобретения результата (вычисляет и фиксирует на бумаге), то она относится к вычислительным машинам. Тем же ГОСТом дается определение электронно-вычислительной машины.

ККМ включает в свой состав электронные составляющие. Основные функции ККМ реализовываются при помощи электронных комплектующих. Значит можно считать ККМ машиной электронно-вычислительной.

Выполняемые функции

Применение ККМ предполагает осуществление таких задач как:

подробный учет всей денежной прибыли;
повышенная работоспособность персонала;
сведение к минимуму погрешностей при расчетах;
улучшение условий санитарии и гигиены при реализации продовольственной продукции;
умножение сервиса и сокращение временных затрат при расчетах за приобретенный товар.

Работу кассира значительно облегчила замена электромеханических машин сначала электронными устройствами, а потом и контрольно-регистрирующими системами на базе автоматики и электроники.

Кассовые аппараты с лазерными установками умеют самостоятельно считывать с товара необходимые закодированные реквизиты. Потому работа продавца-кассира сводится лишь к управлению аппаратом при расчетах с клиентами.

Нынешние ККМ обеспечивают исполнение таких функций:

Cчет времени и даты, индикация оных, корректирование	А также фиксация на контрольной ленте и чеке
Создание символической и текстовой информации	При выводе таковой на контрольную ленту и чек
Просмотр сведений	О свершенных за день продажах в контрольной памяти
Осуществление функций калькулятора	Как в режиме автономном, таки в кассовом
Возможность подключения к ЭВМ	Либо к электронным весам
Считывание с товаров штрих-кодов	И трансформация данных в цену товара
Контрольная память по итоговым суммам	С возможностью считывания информации налоговыми службами и прочее

На данное время ККМ это значительный класс оборудования, которое обладает схожим функциональным предназначением, но разнится обстоятельствами применения и функциональностью.

Поскольку число дозволенных для эксплуатации ККМ довольно велико, то требуется их систематизирование по присущим признакам.

Основной функцией любых ККМ является фиксация продаж при денежных расчетах с клиентами. От кассира требуется только самостоятельный набор данных сделки, все остальные операции производятся автоматически без чьего-либо участия.

То есть учет прибыли начинается машинально после пробития чека. Если чек не пробит, то и учета выручки не произойдет.

Действующие нормативы

Применение ККМ в РФ регламентируется такими нормативами:

Классификация и разновидности ККМ

Классификационной основой для ККМ признается Классификатор контрольно-кассовых машин, используемых на территории РФ, ратифицированный ГМЭК.

В соответствии с данным документом ККМ разделяется по сферам применения на четыре отдельных подкласса, в частности для:

торговых учреждений;
обслуживающей отрасли;
реализации нефти и продуктов нефтепереработки;
ресторанно-гостиничной сферы.

Все ККМ обладают принципиально равным устройством. На разные подклассы они разделяются на основании конструктивных отличий, которые обеспечивают специфичность работы в зависимости от того, какие виды деятельности осуществляются.

Применяемых в торговых организациях

Исходя из функциональности и конструктивности, классификация ККМ в торговле осуществляется по конструкции:

автономные;
пассивные системные;
активные системные;
фискальные регистраторы.

Также различаются ККМ с подключением к:

сканеру;
компьютеру;
электронным весам;
считывателю платежных карт и др.

Классифицируются ККМ в торговле и по методам формирования отчетной документации:

по кассирам;
по секциям;
по типам продукции;
отчет почасовой;
отчет суточный;
фискальный отчет.

По функциональным возможностям регистров оперативно-запоминающего устройства предполагается классификация ККМ на:

операционные;
контрольные;
денежные суммирующие.

Также ККМ в торговле классифицируются по способам включения рабочего режима:

посредством ключей;
при помощи введения программного пароля.

В основном вся схема классификации ККМ для торговли базируется на отличии вариантов ввода данных для пробития чека.

Информация вводиться может посредством клавиатуры самого устройства, через сканер штрих-кода, в компьютере, при помощи электронных весов и так далее.

Какие бывают модели

Список разрешенных к применению моделей определяется Государственным Реестром. Всякая модель ККМ включается в Реестр для какой-то установленной сферы деятельности. При этом сразу определяется тип модели.

Применять ККМ для отличного вида деятельности, чем это установлено законом, запрещено. Любая модель кассовой техники заносится в Реестр на определенный период либо без ограничений.

Со временем некоторые модели могут исключаться из утвержденного перечня как несоответствующие современным условиям. Регистрации в налоговом органе подлежат только модели, входящие в состав Реестра.

Исключенные из обращения модели могут эксплуатироваться в течение какого-то времени. Иногда для дальнейшего использования требуется модернизация устройства.

Подобные модели именуются «продленными». Существуют и «запрещенные» модели ККМ, которые исключаются из Реестра с запретом к применению. Использование такого устройства равнозначно работе без ККМ, что чревато применением санкций.

Что касается наиболее популярных моделей ККМ, то в России рынок кассовой техники представлен преимущественно отечественными марками. Это обусловлено различием требований в иных государствах.

При этом не существует универсальных моделей. При выборе определенной модели следует ориентироваться на условия применения, наличие электроснабжения, требуемую функциональность.

Виды регистров

Регистрами именуются специальные разделы для накопления оперативной информации и получения сводной информации.

Именно сведения из регистров используются в процессе формирования отчетов. Информация в регистры добавляется в процессе свершения операций.

Согласно , утвержденным Решением ГМЭК от 23.06.1995 в ред. от 27.11.2001, ККМ различают следующие виды регистров:

Разновидность чеков

Кассовым чеком согласно именуется учетный первичный документ, который отпечатывается ККТ на бумаге в подтверждение факта исполнения наличного денежного расчета между сторонами пользователя и клиента.

Кассовый чек включает в себя:

заголовок;
тело;
окончание.

Перед непосредственно кассовым чеком может выводиться на бумажной ленте любая информация, к примеру, о спецпредложениях или действующих акциях. Заголовок содержит данные о владельце ККМ.

Также в нем могут содержаться сведения дополнительные – адрес, товарный знак, телефон и подобное. Обязательно наличие в заголовке заводского номера устройства, номера конкретного чека и ИНН налогоплательщика.

Состав тела чека зависим от проводимой операции. Вначале указывается вид операции. Затем пропечатываются регистрационные блоки. Каждый блок содержит данные о наименовании товара, номере секции, стоимости, объеме, итоговой сумме.

В этом же блоке может содержаться информация о набавках или скидках на позицию. Завершает тело чека блок об оплате.

При этом сперва указываются скидки/надбавки на весь чек, сумма чека, а дальше итоговая сумма расписывается по типам оплаты (платежными картами или наличными). Также в конце тела чека может печататься сумма сдачи.

Оканчивается чек выведением даты и времени операции, Ф.И.О. или номером кассира. В некоторых моделях предусмотрена печать регистрационного номера устройства, заводского номера ЭКЛЗ, сквозного номера чека.

Знаком фискального режима является наличие спецсимвола возле номера ККМ и надписи ФИСКАЛЬНЫЙ. В зависимости от модели выводимая информация может несколько изменять свое местоположение в составе чека.

По поводу памяти машины

В законе о применении ККТ наличествует непременное условие, которому должна отвечать любая кассовая техника. Это присутствие фискальной памяти и работа в фискальном режиме.

Кассовые аппараты представляют собой электронные устройства, с помощью которых можно совершать различные операции в сфере торговли. Имеют сокращенную аббревиатуру ККМ, которая расшифровывается как контрольно-кассовая машина.

Контрольно-кассовые аппараты имеют свои разновидности и имеют следующую классификацию:

1) По типу конструкции бывают:

— автономные контрольно-кассовые аппараты – имеют независимое питание (встроенный аккумулятор) и могут работать без подзарядки около суток. Применяется для мелких внутренних расчетов и для повышения функциональности при помощи подсоединения периферийных устройств;

— стационарные контрольно-кассовые аппараты – используются при большом и среднем количестве расчетных операций. Отличаются наличием устройства для печати чеков. Также такие машины оснащены дисплеем, клавиатурой и имеют расширенные функции;

— системные активные контрольно-кассовые аппараты – справляются с любыми большими объемами информации. Позволяют отображать, запоминать и обрабатывать поступившие данные. Такие машины могут управлять работой всей кассово-компьютерной системой;

— системные пассивные контрольно-кассовые аппараты – представляют контрольно-кассовую технику, которая обычно подключается к общей кассово-компьютерной системе. Но благодаря своим функциям это оборудование также может работать в автономном режиме;

— фискальные контрольно-кассовые аппараты (регистраторы) – применяются наиболее часто в сфере торговли. Это оборудование оснащено устройством для печати чеков, платой фискальной памяти и модулем управления. Получение информации происходит посредством внутреннего канала связи. Проверка работы фискальных регистраторов и их ремонт осуществляется специалистами из налоговой инспекции.

2) По области применения различают:

— контрольно-кассовые аппараты для торговых точек;

— контрольно-кассовые аппараты для сферы различных услуг;

— контрольно-кассовые аппараты для торговли нефтепродуктами;

— контрольно-кассовые аппараты для осуществления деятельности отелей и ресторанов.

Их различие во встроенном наборе функций, необходимых для той или иной конкретной деятельности.

Прежде чем начать работу с любой из вышеперечисленных контрольно-кассовых машин, необходимо их регистрацию в налоговой инспекции, предварительно собрав необходимые для этой процедуры документы. Здесь же, кроме постановки на учет, можно воспользоваться некоторыми другими услугами. Например, установка контрольно-кассового оборудования квалифицированными сотрудниками, получение консультаций, заключение договора о сервисном обслуживании и многое другое. Все эти процедуры осуществляются в соответствии с действующим законодательством.

Следует отметить, что обратиться в налоговую инспекцию по оказанию той или иной услуги можно как самостоятельно, так и при помощи другой организации, специализирующейся на этом виде деятельности. Это позволит сэкономить предпринимателю время, и он может спокойно заниматься развитием своего бизнеса.

Современное контрольно-кассовое оборудование имеет вид сложного электронного устройства со множеством функций, благодаря которому упрощается работа кассира, автоматизируется процесс обслуживания клиентов, ускоряется оприходование наличности и контроль всех кассовых операций.

Кассовые аппараты классифицируются по конструкции и сфере применения, могут быть стационарными и портативными, представлять собой фискальный регистратор. Они предназначены для функционирования в сфере услуг, торговых точках, ресторанах, в сфере торговли нефтепродуктами. Это как интеллектуальные устройства, накапливающие информацию и обрабатывающие данные, так и автономные, активные и пассивные устройства. На выбор необходимого кассового оборудования будут влиять его технические характеристики.

Пассивные системные кассовые аппараты разработаны только для автономного пользования, и являясь частью рабочего процесса, они не могут оказывать на него влияние.

Активные контрольно-кассовые аппараты, к примеру, POS-терминалы , включающие набор таких элементов, как системный блок, фискальный регистратор, специальная клавиатура, кассовая программа, ящик для купюр, дисплей, могут полностью управлять процессом и работать по принципу компьютера. В Госреестре они значатся как специализированное многофункциональное оборудование для всестороннего контроля продаж, их кассовая программа утверждена государственными органами.

Фискальный регистратор – устройство с фискальной памятью, работающее только в составе кассовой системы. Конструкция представляет собой устройство для печати с модулем управления и плату фискальной памяти. Информация поступает в фискальный регистратор только через канал связи.

Существуют универсальные контрольно-кассовые машины, имеющие сертификат для использования в различных сферах услуг, а также представляющие конкретные модели для работы с учетом вида деятельности компании. POS-системы имеют более широкие возможности по сравнению с кассовым аппаратом: это и подключение к локальной сети, и оплата картой, и функции сканера со штрих-кодом, и принтер чеков, и интеграция популярных программных продуктов. POS-системы могут быть компактными и габаритными. Компактные модели уместны для экономии торгового пространства, но иногда они отличаются жесткой клавиатурой.

Все виды торговых аппаратов объединены следующими функциями: формирование чека, регистрация суммы и печать контрольной ленты, а различаются – функциональностью, способом ввода-вывода информации и дизайном. Специалисты могут порекомендовать оптимальный вариант кассовой техники для организации технического процесса торговли в зависимости от ассортимента продукции и наличия базы данных, с учетом потребностей и специфики торговой точки, а также разработать индивидуальные схемы автоматизации учета продаж.