Перечень статей на архив. Как работать с перечнями документов с указанием сроков хранения? I. общие положения

В Российской Федерации, органы налоговой службы, ведут четкий контроль над деятельностью лиц, участвующих в предпринимательстве.

Согласно законодательству нашей страны, каждый гражданин, решивший организовать собственный бизнес, обязан обратиться в ИФНС для оформления своей деятельности в общем порядке.

Все необходимые данные об учредителях и их предприятие, хранятся в специальных базах. В целях более удобного и , предприятию присваивается уникальный регистрационный код. Его ввели ещё летом 2002 года, и предприниматели сразу оценили нововведение Правительства Российской Федерации.

Что такое ОГРН?

Основной Государственный Регистрационный номер – закодированный код, из 13 или 15 цифр, который закрепляется перед юридическим лицом, во время его оформления, на основании Федерального Закона РФ. В свидетельстве, он будет указан в отдельной графе.

Он необходим для:

Быстрого поиска предпринимателя в налоговой базе;
Для выявления потребителями мошенников и лжепредпринимателей;
Для восстановления документов на предприятие;

Хочется отметить пункт 2: «выявление мошенников и лжепредпринимателей». Каждый должен знать, что ОГРН публичен. Он указывается в обязательном порядке на печати предприятия.

В случае если Вы сомневаетесь в легальности организации и реальном ее существование, Вы можете обратиться на официальный сайт ИФНС. Указав цифры, на печати, база выдаст результат о существование данной компании и роде ее деятельности.

Где получить ОГРН?

Код, как уже было отмечено, присваивается в процессе регистрации. В свою очередь, для оформления предпринимательства, необходимо будет обратиться в налоговую инспекцию, по Вашему месту прописки (основателя фирмы).

Документы для предоставления в инспекцию:

Паспорт;
Заявление о государственной регистрации предпринимательской деятельности;
Протокол учредителей;
Устав;
Квитанция, подтверждающая оплату, установленной пошлины;

Заявление о регистрации заполняется по форме N Р11001.

Данное заявление будет носить все первичные данные, о создаваемом предприятии:

Наименование в полной и краткой форме;
Адрес нахождения офиса;
Сведения об уставном капитале;
Сведения об учредителях.

Если все необходимые бумаги были оформлены верно, то уже через 5 дней, Вы получите в налоговой, следующие документы:

Свидетельство о регистрации;
Утверждённый регистрирующими органами, устав предприятия;
Лист ЕГРЮЛ;

После получения документов, Вы можете осуществлять свою работу в рамках установленных законом Российской Федерации и приобретаете официальный статус предпринимателя.

Виды ОГРН

Когда вопрос касается количества принадлежавших цифр ОГРН, здесь порой возникают разногласия.

Некоторые утверждают, что 13, а другие, показывая свидетельство о своей деятельности, доказывают, что 15. На самом деле истина у каждого.

ОГРН существует двух типов:

Для юридических лиц;
Для индивидуальных предпринимателей;

В свою очередь, для юридических лиц, он имеет тринадцатизначный код, а для ИП – соответствует 15 цифр. Для индивидуальных предпринимателей аббревиатура выглядит, как ОГРНИП.

Однако, процедура присвоения и смысловая нагрузка на обе разновидности фактически одинаковая.

Расшифровка или какую информацию несут цифры

Итак, номер для юридических лиц имеет 13 цифр. Это неспроста. Каждая цифра имеет кодировку.

В общем формате, тринадцатизначный код имеет следующий вид СГККН НХХХХХЧ , где

1 — ый знак «С» регистрация в записи;

2,3 -ий знак «ГГ» год оформления (фиксируется две последние цифры);

4,5 — ый знак «КК» присвоенный код региону, согласно Конституции РФ ст. 65;

6-7 -ой знак «НН» номер инспекции, присваивающей основной номер юридическому лицу;

8,9,10,11,12 -ый знак «ХХХХХ» номер записи в реестре;

13 -ый знак «Ч» устанавливается путем деления полученного числа на 11. В запись делается младший разряд остатка от деления. Называется контрольным числом;

Пятнадцатизначный код, имеет ту же расшифровку, но всё же несколько отличается последовательностью. Общий вид ОГРНИП — СГГККННХХХХХХХЧ .

Для получения контрольного числа полученное, делят на 13, беря по итогу, так же младший разряд остатка от деления.

Получение информации о деятельности организации через ОГРН

Как уже было отмечено раннее, на официальном сайте ИФНС России, Вы можете подтвердить или опровергнуть существование организации. Чтобы получить подробную информацию, Вам понадобится выписка из реестра налоговой инспекции.

Получить ее может генеральный директор предприятия, или лицо, имеющее от него доверенность. При этом предоставляется она при личном визите в налоговую и при наличии паспорта, подтверждающего личность директора или доверенного лица.

В выписке содержится следующая информация:

ОКВЭД;
Информация об уставном капитале;
Долевая принадлежность учредителей;
Наличие лицензий и других допусков к работе;

Как правило, выписку используют для инвесторов, в качестве документа, подтверждающего добросовестность предпринимателя и его работоспособность. Она готова через 3-4 дня, после заказа.

Чтобы заказать её, теперь не придется ехать в налоговую. Достаточно заполнить некоторые данные на сайте и в указанную дату, забрать документ. Также в целях экономии времени, существует электронная запись и, подъехав в указанный час, Вам предоставят выписку вне общей очереди.

Благодаря этому индивидуальному коду, многие вопросы и проблемы стали решаться быстрее. ОГРН облегчает сбор и обработку данных обо всех предпринимателях страны, контролируя тем самым их деятельность, выполнение норм и правил ведения бизнеса, а также проверяя ответственность, наложенную на них при регистрации юридического лица.

С помощью компьютера и других устройств, позволяющих выйти в глобальную сеть, поиск нужной информации об интересующей организации, может занять не более 5 минут.

Каждое юридически значимое действие при регистрации организационно-правовой формы нуждается в формальном закреплении. Отличить ОГРН от ГРН непросто: на первый взгляд, они обозначают одно и то же понятие. Но при более внимательном анализе разница становится очевидной.

Определение

ОГРН – это основной государственно-регистрационный номер записи, который указывается при создании юр.лица и состоит из 13 цифр. В нём, среди прочего, зашифровывается номер субъекта РФ, на территории которого внесена запись, код инспекции по налогам и сборам и другие важные данные.

ГРН – номер записи о внесении изменений и дополнений в Единый гос.реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ), индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) либо о гос.регистрации юридического лица. Он состоит из 13 цифр, выстроенных в определённой последовательности.

Сравнение

Таким образом, важнейшая разница между указанными понятиями заключается в их значении. ОГРН – номер государственной регистрации юридического лица, который присваивается только один раз. Соответственно, он сохраняет постоянство на протяжении всего периода деятельности организации. ГРН – это номер каждого изменения в ЕГРЮЛ и ЕГРИП, соответственно, их может быть несколько.

Ещё одно важное различие – это наличие в структуре номера кода налоговой инспекции (шестой и седьмой знак). Таким атрибутом обладает только ОГРН, в то время как у ГРН на этом месте – первые две цифры порядкового номера записи. При этом подлинность обеих групп номеров может быть проверена даже без обращения к базе, путём нехитрых арифметических действий.

Выводы сайт

Значение. ОГРН – номер, присвоенный при государственной регистрации, ГРН – при внесении изменений в ЕГРЮЛ.
Объём. ОГРН дополнительно имеет в своём объёме код налоговой инспекции, которого лишён ГРН.
Постоянство. ОГРН присваивается один раз и навсегда, ГРН – несколько раз, при каждом изменении в реестре.

Аббревиатура ОГРН знакома каждому создателю юридического лица, и она расшифровывается как основной государственный регистрационный номер. ОГРН юридического лица является одним из обязательных условий легальной деятельности, он присваивается каждой новой зарегистрированной компании или

Порядок этой нумерации является единым на всей российской территории, поэтому в любом территориальном субъекте организации присваивается свой уникальный номер. Требование получать этот номер узаконено федеральным законом, принятым в 2001 году, с 2002 года его должно иметь каждое юридическое лицо.

ОГРН состоит из 13-ти цифр

ОГРН включает в себя 13 цифр, однако номер можно поделить на 5 частей, каждая из которых имеет собственное предназначение. Эта схема расшифровывается следующим образом:

Первый знак показывает назначение данного номера. Цифры 1 или 5 говорят о том, что это основной государственный регистрационный номер организации, в индивидуальных предприятий на первом месте стоит цифра 3.
Второй и третий знак в номере указывают на год, в который была зарегистрирована данная организация. В основной номер организации вносятся две последних цифры года регистрации.
Следующие два знака указывают место регистрации организации. Эти две цифры называют порядковый номер субъекта РФ по перечню, зафиксированному статьей Конституции.
Следующие 7 знаков – это и есть уникальный номер, который внесен в реестр и присвоен данной организации при ее регистрации и занесении в Единый реестр. Контрольная цифра — все предыдущее 12-значное число делится на 11, после чего остаток заносится в качестве контрольной цифры в ОГРН. Если этот остаток оказывается равен нулю, то в номере последней цифрой также будет стоять 0.

ОГРНИП – аналогичный номер, который присваивается не организации, а индивидуальному предпринимателю. Он состоит из 15, а не из 13 цифр и строится по аналогичному принципу, только под собственный номер организации отведено не 5, а 7 цифр, а для получения последней контрольной цифры число делится не на 11, а на 13.

Такой номер в момент регистрации присваивается каждому индивидуальному предпринимателю, это одно из обязательных условий легальной работы.

Где и зачем указывается ОГРН?

ОГРН присваивается каждому индивидуальному предпринимателю

ОГРН был введен при регистрации юридических лиц для создания максимально удобной и прозрачной системы контроля за созданием и ликвидацией организаций и предприятий всех направлений. В процессе их деятельности номер должен присутствовать на самых разных видах документации:

Он должен присутствовать в любых записях в государственном реестре, связанных с данной организацией. В дальнейшем она может быть реорганизована, она может менять направление деятельности, однако ОГРН остается прежним.
В каждом организации, как и полное наименование. ОГРН – это подтверждение, что компания действительно существует, работает легально, и ее деятельность подлежит контролю специализированных надзорных органов.
В документах, являющихся подтверждением внесения изменений в госреестр.
В актах органов исполнительной власти, относящихся к данной организации.

ОГРН – важный инструмент для проверки благонадежности организации, С его помощью можно узнать ФИО , получить данные о ее юридическом адресе, а также ее регистрации в налоговых органах с присвоением индивидуального номера налогоплательщика.

Отсутствие ОГРН говорит о том, что такое юридическое лицо просто не существует, поэтому вся его деятельность не может быть признана законной. Кроме того, ОГРН используется налоговыми органами для выявления подставных фирм-однодневок, а также их руководителей: такие организации и лица заносятся в черный список.

Нужно ли получать ОГРН иностранным компаниям?

ОГРН предназначен исключительно для резидентов, то есть для организаций, изначально зарегистрированных на территории Российской Федерации. Он присваивается налоговыми органами РФ, следовательно, иностранным компаниям такой номер не нужен. Для финансовой и налоговой отчетности они могут использовать регистрационный номер, который был присвоен при создании организации в своей стране.

Аналогом может стать номер зарегистрированного филиала или делового представительства. Любой документ на английском или иностранном языке должен иметь нотариально заверенный перевод, оформленный по всем правилам. Цифры из документа, полученного на родине, владелец иностранного предприятия ставит там, где представители российских компаний должны указывать ОГРН.

Как владельцу организации получить ОГРН?

ОГРН юридического лица можно узнать на портале ФНС

ОГРН присваивается налоговой инспекцией, и для его получения организация должна выполнить несколько обязательных действий:

Подготавливается , необходимых для регистрации организации, к ним необходимо приложить заявление установленной формы.
Документы передаются в налоговые органы. Владелец организации должен предусмотреть очереди перед кабинетами, обычно на регистрацию компании уходит достаточно много времени.
Владелец организации получает на руки либо с присвоением основного номера, либо уведомление об отказе. Причинами отказа могут быть ошибки в документах и другие формальности, обжаловать отказ можно в установленном судебном порядке.

Получение ОГРН – это не бесплатная процедура. Руководителю организации придется уплатить госпошлину, ее размер сейчас составляет 4000 рублей. Если же свидетельство будет потеряно, и его придется оформлять повторно, размер пошлины составит 800 рублей.

В некоторых случаях руководство новой организации не занимается самостоятельно бюрократическими формальностями, а обращается к профессиональным юристам, готовым предложить регистрацию бизнеса «под ключ». Это позволяет сэкономить немало времени, что очень важно для начинающего бизнесмена, однако регистрация в этом случае обойдется несколько дороже.

ОГРН дает возможность не только получить сведения о руководстве предприятия, но и узнать о нем дополнительную информацию. Так, появляется возможность узнать ИНН, ГРН, данные о любых изменениях, внесенных в госреестр юридических лиц.

Таким образом, ОГРН становится важным средством контроля, позволяющим отслеживать деятельность юридического лица, а также предотвращать отклонение от и различные финансовые махинации. ФНС получает возможность оперативно получать информацию о деятельности контрагента и реагировать на любые подозрительные процессы.

Что такое ОГРН и ОГРНИП? Как их расшифровать, можно узнать из видеоматериала:

Основной государственный регистрационный номер

ОГРН (основной государственный регистрационный номер) - государственный регистрационный номер записи о создании юридического лица либо записи о первом представлении в соответствии с Федеральным законом Российской Федерации «О государственной регистрации юридических лиц» сведений о юридическом лице, зарегистрированном до введения в действие указанного Закона (пункт 8 Правил ведения Единого государственного реестра юридических лиц).

Структура ОГРН

Государственный регистрационный номер записи, вносимой в Единый государственный реестр юридических лиц, состоит из 13 цифр, расположенных в следующей последовательности:

С Г Г К К Х Х Х Х Х Х Х Ч

С (1-й знак) - признак отнесения государственного регистрационного номера записи:
- к основному государственному регистрационному номеру (ОГРН)* - 1, 5
- к иному государственному регистрационному номеру записи - 2
- к основному государственному регистрационному номеру индивидуального предпринимателя (ОГРНИП)* - 3
ГГ (со 2-го по 3-й знак) - две последние цифры года внесения записи в государственный реестр
КК (4-й, 5-й знаки) - порядковый номер субъекта Российской Федерации по перечню субъектов Российской Федерации, установленному статьей 65 Конституции Российской Федерации
ХХХХХХХ (с 6-го по 12-й знак) - номер записи, внесенной в государственный реестр в течение года
Ч (13-й знак) - контрольное число: остаток от деления предыдущего 12-значного числа на 11, если остаток от деления равен 10, то контрольное число равно 0 (нулю).

(Приложение № 1 к Правилам ведения Единого государственного реестра юридических лиц)

Ссылки

Расшифровка и проверка кодов ОГРН по справочнику кодов субъектов Российской Федерации
Поиск в едином государственном реестре юридических лиц по наименованию, ОГРН, ГРН, ИНН
Расшифровка кодов ОГРН по справочнику кодов субъектов Российской Федерации

См. также

Wikimedia Foundation . 2010 .

Основное правило психоанализа
Основной закон ФРГ

Смотреть что такое "Основной государственный регистрационный номер" в других словарях:

Основной государственный регистрационный номер - (ОГРН) с 1 июля 2002 года присваивается организации при ее создании, а точнее при внесении записи о ее государственной регистрации в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ). ОГРН используется в качестве номера регистрационного дела… … Банковская энциклопедия

Основной государственный регистрационный номер записи о государственной регистрации индивидуального предпринимателя (сокращ. ОГРНИП) присваивается физическому лицу при его государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя, а… … Бухгалтерская энциклопедия

Основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя - ОГРНИП основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя. Номер присваивается в налоговой инспекции при государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (ИП) или внесении в … Википедия

ОСНОВНОЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ РЕГИСТРАЦИОННЫЙ НОМЕР (ОГРН) ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА - согласно ГОСТ Р 6.30–2003 УСД «Унифицированная система организационно распорядительной документации. Требования к оформлению документов», – реквизит 05. Проставляют в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами …

Единый государственный реестр юридических лиц - (ЕГРЮЛ) – список всех организаций, зарегистрированных на территории РФ. Реестр ведут Федеральная налоговая служба и ее территориальные подразделения. Налоговые органы при регистрации нового предприятия вносят в этот список все сведения о нем и… … Банковская энциклопедия Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях

Список аббревиатур - Это служебный список статей, созданный для координации работ по развитию темы. Данное предупреждение не устанавливается на информационные списки и глоссарии … Википедия