Требования к больничному листу в году. Заполнение больничного листа работодателем — образец и полезные советы

Заполнение больничного листа работодателем в 2017 году до сих пор вызывает много вопросов, несмотря на то, что новый бланк применяется с 2011 года. Рассмотрим основные правила оформления в 2017 году, приведем пошаговую инструкцию заполнения и образец больничного.

Общие правила заполнения больничного листа в 2017 году

Заполнение больничного листа работодателем в 2017 году (образец ниже) или медицинской организацией должно вестись в соответствии с требованиями приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н.

Выделим три основных правила, которые должны соблюдать все работодатели:

Правило № 1. Больничный лист заполняйте печатными заглавными буквами, аккуратно, в пределах границ ячеек. Обычно используют черную гелевую ручку. Но можно пользоваться также капиллярной или перьевой. Можно применять печатающие устройства.
Правило № 2 . Начинайте заполнение всегда с первой ячейки и делайте пробелы между словами.
Правило № 3 . Печать должна быть четкой, хорошо читаться. Она не должна попадать на заполненные ячейки.

Заполнение больничного листа работодателем в 2017 году: пошаговая инструкция

Пошаговое заполнение больничного листа работодателем в 2017 году (образец ниже) прописано в пункте 66 приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н.

Для вашего удобства мы привели фрагмент бланка больничного листа и пояснили, как правильно заполнить каждую строку.

В строке «Место работы – наименование работодателя» вписывается полное или сокращенное наименование компании». Внимание: если у компании длинное название, допустимо произвольное сокращение в пределах 29 ячеек.

В строке «Регистрационный №» указывается регистрационный номер компании из уведомления ФСС.

В поле «Код подчиненности» вписывается код из уведомления, указывающий на территориальное отделение ФСС РФ.

Затем в соответствующих графах проставляется ИНН и СНИЛС работника.

В строке «Условия начисления» записывается один или несколько двухзначных кодов (с 43-го по 51-й). Все коды перечислены на оборотной стороне больничного листа.

В строке «Акт формы Н-1 от» проставляется дата составления акта о несчастном случае на производстве, если в графе «Причина нетрудоспособности» врач поставил код 04.

Строка «Дата начала работы» заполняется, если заболевание или травма наступили в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования

В строке «В т.ч не страховые периоды» вписывается количество полных лет, месяцев прохождения работником военной или иной службы.

В строке «Причитается пособие за период: с.........по « указывается период, за который работнику нужно назначить и выплатить пособие.

В строке «Итого начислено» проставляется размер пособия без уменьшения на сумму НДФЛ.

В конце проставляется фамилия с инициалами и подпись руководителя компании и главного бухгалтера. Причем если по ошибке поставить пробелы между инициалами должностных лиц, исправлять больничный лист не нужно (п. 17 письма ФСС России от 28 октября 2011 г. № 14-03-18/15-12956).

Не допустить ошибок при расчете и выплате пособий, вам поможет журнал «Зарплата». При сейчас Вы получаете сразу несколько бонусов. Выберите .

Как заполнить работодателю больничный лист в 2017 году

Пример. Иванова Л.И. болела с 1 по 10 марта 2017 года. Она вправе рассчитывать на пособие в размере 100% (страховой стаж более 8 лет).

Бухгалтер рассчитала пособие и заполнила больничный лист:

средний заработок для исчисления пособия - 168 000 руб. за 2015 год и 168 500 руб. за 2016 год;
средний дневной заработок - 460,96 руб./дн.((168 000 руб. + 168 500 руб.) : 730 дн.);
итоговую сумму пособия – 4609,60 руб. (460,96 руб./дн. × 10 дн.);
сумму пособия к выплате – 4010,60 руб. (4609,60 руб. – (4609,60 руб. × 13%));
сумму пособия за счет работодателя – 1382,88 руб. (460,96 руб./дн. × 3 дн.);
сумму пособия за счет ФСС – 3226,72 руб. (460,96 руб./дн. × 7 дн.).

Образец заполнения больничного листа в 2017 году работодателем показан выше.

Посмотрите, максимальный размер больничного листа в 2017 году .Ваша персональная подборка

С 1 июля 2011 года изменилась форма бланка листков нетрудоспособности. Новый документ содержит больше информации и защищён от подделок.

Однако заполнение больничного листа стало гораздо проблематичнее из-за незнания работодателями всех актуальных требований.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

(Москва)

(Санкт-Петербург)

(Регионы)

Это быстро и бесплатно !

Нововведения в форме

Листок нетрудоспособности - специальный документ для лиц, временно нетрудоспособных в связи с болезнью, беременностью или родами . Правильно заполненный бланк является основанием для .

Бланк, действовавший до 1 июля 2011 года, разрешалось заполнять практически в свободной форме. Допускалось наличие корректировок, записей не печатными буквами. Такие листы часто подделывались, обрабатывать их было очень сложно.

Новые бланки имеют строго регламентированную форму. Документ представляет собой лист А4 голубого цвета с нанесёнными жёлтыми ячейками. Указанная информация может считываться и распознаваться специальной техникой.

Часть сведений в обновлённый листок вносится словами, часть - цифровым кодом. Серия и номер документа зашифрованы 12-тизначным штрих-кодом.

Документ нового образца имеет ряд преимуществ перед старым:

предотвращены попытки подделок;
соблюдается врачебная тайна, поскольку некоторая информация предоставляется в виде специального кода;
появилась возможность автоматизированной проверки и обработки;
расположение ячеек для записей облегчает процесс заполнения и проверки информации.

Однако введение новых бланков повлекло за собой возникновение у медицинских работников и работодателей некоторых сложностей при заполнении. Они связаны с требованиями к оформлению. В новом листке запрещено вносить исправления при ошибках.

Кто и когда его заполняет?

Выдать больничный лист могут только учреждения, имеющие лицензию. Бланк заполняют сотрудники этих организаций:

лечащие врачи клиник НИИ;
фельдшеры и иные работники со средним медицинским образованием;
лечащие врачи медицинских учреждений.

При этом установлен и перечень лиц, не имеющих права на оформление листков нетрудоспособности. К ним относятся сотрудники следующих организаций:

скорая медицинская помощь;
станции переливания крови;
приёмное отделение больниц;
грязелечебницы, санатории;
центры медицинской профилактики и прочие учреждения особого типа.

Оформить и выдать документ могут как при первом обращении к врачу, так и в день окончания обслуживания, это зависит от желания пациента. Как правило, люди предпочитают забирать готовый бланк после закрытия больничного, ведь его нельзя складывать и мять .

Проверка части, заполненной врачом

ФСС может отказать предприятию в возмещении расходов, произведённых на выплату пособия по временной нетрудоспособности, если организация примет к учёту больничный лист, неправильно оформленный медицинским работником. Именно поэтому стоит уделить особое внимание проверке предоставленного сотрудником документа.

Первым правильность составления листка проверяет сам пациент. Он должен удостовериться, что корректно отражена следующая информация:

его имя, фамилия и отчество;
полное или сокращённое наименование организации.

Во вторую очередь документ проверяется сотрудниками бухгалтерской службы. До подписания листка стоит удостовериться, что данные, внесённые врачом, верны. В противном случае придётся отправить работника за дубликатом, так как при наличии ошибок документ считается недействительным.

Часть, заполняемая медицинским сотрудником, оформляется следующим образом:

Врач ставит отметку в ячейке «первичный» или «дубликат» . Выбор зависит от некоторых условий:
- галочка в поле «первичный» свидетельствует о том, что документ является оригиналом;
- дубликатом отмечаются листки, оформленные взамен утерянных;
- если новый бланк заполняется в связи с ошибками в предыдущем, он считается первичным.
Указывается наименование медицинского учреждения и места работы пациента . При этом разрешается вносить как полное, так и сокращённое. Это зависит от того, соответствует ли число символов в названии организации количеству предоставленных ячеек. Если нельзя вписать даже краткое, компания может выбрать любое сжатое наименование, которое будет использоваться только для внесения в листки нетрудоспособности.
Вписывается адрес медицинского учреждения . Его следует указывать в определённом порядке: город, улица, дом, офис. При этом корпус или строение дома указываются через дробь, пробел не проставляется.
Указываются данные пациента . Фамилия, имя и отчество пишутся полностью. Запрещается выходить за пределы отведённых под эту информацию ячеек. Также проставляется дата рождения лица, его пол.
Вписываются причины нетрудоспособности . Информация указывается в виде специального цифрового кода.
Сведения о работе . Галочки в графах «основное» и «по совместительству» проставляются со слов пациента. В случае предоставления двух больничных листов в разные организации, врач должен указать номер листка, оформленного для сдачи по основному месту работы.
Строки по уходу . Этот раздел заполняется, если сотруднику предоставлен отпуск по уходу за родственником. В ячейках проставляется код родственной связи, возраст больного, его имя.
Нарушения режима . Отметки о данном факте вносятся в виде цифрового кода. Обязательно указывается дата, подпись врача.
Информация о стационаре . В этих графах отмечается дата поступления в стационар, а также дата выписки.
Освобождение от работы . Обычно медицинский работник освобождает пациента от трудовой деятельности на срок до 10 дней, после чего может этот период продлить, если возникнет такая необходимость. В таблице указываются временные периоды, должность врача, его фамилия, инициалы. В строке ниже доктор указывает дату выхода человека на работу.
Документ заверяется учреждением. Для подписи врача предназначено специальное поле. Справа должен быть оттиск печати, в котором читается наименование медицинской организации.

Заполнение работодателем

Документ заполняется только перьевой, гелевой или капиллярной ручкой чёрного цвета. Также разрешается применять печатающие устройства. Нельзя использовать шариковую ручку, так как это делает невозможным считывание информации специальным оборудованием.

Работодатель заполняет следующие графы:

место работы, здесь указывается наименование организации;
характер работы, ставится галочка в ячейке «основное» или «по совместительству»;
код подчинённости, если таковой имеется;
регистрационный номер;
номер СНИЛС работника;
его ИНН;
дата начала работы, эта графа заполняется при необходимости;
период для расчёта пособия, а также условия исчисления;
средний заработок для расчёта пособия;
страховой стаж сотрудника;
сумма, уплачиваемая за счёт работодателя и средств ФСС.

Наглядно данную процедуру вы можете посмотреть на следующем видео:

Все данные заверяются руководителем предприятия и главным бухгалтером. В специальном поле ставится печать организации, при этом оттиск не должен закрывать внесённые записи.

Работодатель, в отличие от врача, может вносить исправления. Допускается однократная корректировка данных. Ошибочную информацию нужно аккуратно зачеркнуть, на обратной стороне листа указать верные сведения. Запись должна быть заверена датой, подписью лица, внёсшего исправления, а также подтверждена печатью предприятия.

Правила оформления раздела больничного листа, заполняемого работодателем, установлены Порядком выдачи листков нетрудоспособности (утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н (далее - Порядок)). Общие требования (п. 65 Порядка) таковы: все записи следует выполнять печатными заглавными буквами от руки (гелевой, капиллярной или перьевой ручкой черного цвета, использование шариковой ручки не допускается) или с применением печатающих устройств в специально отведенных ячейках начиная с первой ячейки и без выхода за пределы границ ячеек.

Порядок заполнения больничного листа построчно

В строке "Место работы - наименование организации" указывается полное или сокращенное наименование организации (обособленного подразделения) в соответствии с учредительным документами либо фамилия, имя, отчество работодателя - физического лица (с пробелами в одну ячейку). Если сокращенное наименование в учредительных документах отсутствует либо оно, как и полное, не помещается в отведенное число ячеек, можно произвольно сократить наименование в пределах ячеек строки (при выходе за пределы информационного поля запись прекращается). Знаки номера, кавычки, точки, запятые, тире и другие знаки препинания не используются, но их наличие не является существенным недостатком оформления. Идентификация работодателя в любом случае может быть осуществлена по его регистрационному номеру, указанному в соответствующей строке листка нетрудоспособности (письма ФСС России от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956, от 14.09.2011 № 14-03-11/15-8605, от 05.08.2011 № 14-03-11/05-8545).

В строках "Основное/По совместительству" отметка "V" ставится только в одной из этих строк в зависимости от того, по какому месту работы листок нетрудоспособности представлен (если совместительство внутреннее - отдельный листок с отметкой в графе "по совместительству" не выдается).

Регистрационный номер и код подчиненности указываются в соответствии с выданным работодателю территориальным органом ФСС России извещением о регистрации в качестве страхователя.

ИНН нетрудоспособного указывается при его наличии. При отсутствии у работника идентификационного номера налогоплательщика, а также в листке нетрудоспособности по беременности и родам данная строка не заполняется. СНИЛС указывается обязательно (страховой номер индивидуального лицевого счета берется из оформленного работнику страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования).

Строка "Условия исчисления" предназначена для отражения информации об обстоятельствах, способных внести коррективы в расчет пособия, при их наличии согласно двухзначным кодам, указанным в пункте 66 Порядка и на оборотной стороне листка нетрудоспособности.

Строка "Акт формы Н-1" подлежит заполнению (число, месяц и год), когда временная нетрудоспособность работника наступила в результате несчастного случая на производстве.

Строка "Дата начала работы" заполняется только в ситуации, когда работник вовремя не приступил к работе и его трудовой договор был аннулирован, а заболевание или травма наступили в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования (указывается дата, с которой работник должен был приступить к работе).

В строке "Страховой стаж" указывается количество полных лет и месяцев деятельности работника, учитываемой в страховом стаже согласно Правилам подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам (утв. приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91).

В строке "в т.ч. нестраховые периоды" указывается часть страхового стажа в виде количества полных лет и месяцев прохождения работником с 1 января 2007 года военной и иной службы (Закон РФ от 12.02.1993 № 4468-1).

Пособие работнику может быть положено за весь период освобождения от работы, указанный в листке нетрудоспособности, либо за часть такого периода.

В строке "Причитается пособие за период" указываются первый и последний день оплачиваемого времени. В строках "Средний заработок для исчисления пособия" и "Средний дневной заработок" указываются суммы, скорректированные с учетом минимального и максимального значений. Размер дневного пособия в листке нетрудоспособности не отражается.

В строке "ИТОГО начислено" указывается общая сумма начисленного пособия без уменьшения ее на сумму НДФЛ, а разъяснения Фонда с обратным выводом (п. 11 письма ФСС России от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956; письмо ФСС России от 08.09.2011 № 14-03-14/15-10022) применению как основанные на предыдущей редакции пункта 66 Порядка не подлежат. Все строки заполняются с первой ячейки без нулей в начале, в случае отсутствия копеек в обеих ячейках следует поставить нули.

Для того чтобы в больничном могли расписаться не руководитель и главный бухгалтер, а иные лица, они должны быть уполномочены на это доверенностью, выданной в установленном Гражданским кодексом порядке (ст. 185 ГК РФ), при этом указание реквизитов доверенности, на основании которой уполномоченный сотрудник подписывает листок нетрудоспособности, не требуется (п. 12 письма ФСС России от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).

К листку нетрудоспособности необходимо приложить оформленный на отдельном листке расчет пособия по разработанной работодателем самостоятельно форме (п. 67 Порядка).

Рассмотрим как заполнить больничный лист на примере:

Статьи этого раздела

Неиспользованные отпуска: риски и варианты решения вопроса
Как известно, в соответствии с Трудовым кодексом РФ, каждая компания обязана составить график отпусков не менее, чем за 2 недели до нового года. Для HR-служб это сложный проект, надо не только согласовать план на будущий год,…
С бала на корабль – легко. Как вернуться к работе после отпуска
Среди офисных сотрудников есть поверье – если, вернувшись из отпуска, вы не можете вспомнить пароль от рабочей почты, значит, отдохнули вы хорошо. Человек быстро привыкает к расслабленному отпускному состоянию, и первые дни на рабочем месте…
Дополнительный выходной день в компании
Введение дополнительного выходного дня в компании возможно при условии его оплаты, поскольку он лишает работников возможности трудиться в день, не являющийся по закону нерабочим праздничным или выходным. В приказном порядке поменять местами рабочий и выходной…
«Сгорает» ли неиспользованный отпуск?
Вопрос о том, «сгорает» ли неиспользованный отпуск, если его не отгулять, остается открытым. Пока чиновники уверяют трудящихся в том, что неиспользованные отпуска не «сгорят», суды в некоторых регионах отказывают только что уволившимся гражданам во взыскании компенсации за неиспользованный отпуск по причине пропуска срока обращения в суд.
Компенсация за неиспользованный отпуск и проезда к месту отдыха: спорные вопросы
Рассмотрим топ-3 спорных вопросов, касающихся компенсаций за неиспользованный отпуск и компенсаций проезда к месту отдыха и обратно. Обязан ли работодатель при увольнении выплачивать компенсацию за все неиспользованные отпуска? Можно ли заменять неиспользованный отпуск денежной компенсацией…
Отпуск по уходу за ребенком. Разбираемся с горячими вопросами молодых мам
Рождение ребенка и последующий уход за ним волнительное событие в жизни каждой женщины. Помимо массы хлопот, связанным с уходом за самим ребенком, конечно же возникают вопросы о том как построить отношения с работодателем на период отпуска. Вероника Шатрова, эксперт по трудовому законодательству, директор и главный редактор "Системы Кадры", ответила на ряд горящих вопросов молодых мам и поделилась полезными советами по вопросу оформления отпуска по уходу за ребенком.
График отпусков в вопросах и ответах
Законодательство требует утвердить документ не позднее чем за две недели до наступления нового календарного года. То есть до 17 декабря. Утвержденный график отпусков обязаны исполнять как сотрудники, так и работодатели. Поэтому и у тех и у…
Штатное расписание и график отпусков
Штатное расписание и график отпусков являются чуть ли не самыми проблемными кадровыми документами. С одной стороны, без них нельзя, с другой - при их оформлении возникает масса типичных ошибок.
Табель учета рабочего времени
Данные о рабочем времени каждого сотрудника нужны для правильного расчета его среднего заработка. Поэтому работодатель обязан вести учет рабочего времени независимо от применяемой системы оплаты труда.
Дистанционная работа для беременной женщины
Сотрудница в связи с беременностью написала заявление о возможности перевода ее на режим удаленной работы. Оформлять больничный лист по беременности и родам, а также отпуск по уходу за ребенком она не планирует. При выполнении ряда условий сотрудница может продолжить свою работу.
Переводим сотрудников на гибкий график работы. Как это сделать, чтобы они не стали работать меньше и хуже
«За этот месяц два лучших сотрудника подали заявления об увольнении!» – рассказал HR-директору руководитель службы маркетинга. Отдел персонала выяснил, почему сотрудники уходят. От них требуют приходить на работу к 9.30, за опоздание наказывают, но они часто задерживаются до ночи. Люди нашли работу с более гибким графиком. HR-директор предложил гендиректору ввести такой график для сотрудников некоторых подразделений. Он сказал: «Давайте попробуем. Только показатели не должны снизиться!»
Устанавливаем гибкий график работы
Устанавливая гибкий график рабочего времени, необходимо грамотно оформить кадровые документы. Какие именно документы следует составлять, зависит от того, принимается ли работник изначально на гибкий график или он вводится для «старого» сотрудника.
Проблемные моменты при выходе на пенсию
Выход на пенсию - достаточно простая и всем известная процедура. Но это только на первый взгляд. Нужно ли пенсионеру отрабатывать две недели при увольнении? Можно ли дважды выйти на пенсию и что при этом должно быть написано в трудовой книжке? Постараемся разобраться в данных вопросах.
Учет рабочего времени. Табель учета
По материалам книги-справочника "Зарплата и другие выплаты работникам" под редакцией В.Верещаки (http://go.garant.ru/zarplata/) Согласно статье 91 Трудового кодекса «работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником». До 1 января 2013 года для учета…
Какое время работы будет считаться неполным?
Ответ: Рабочим является время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды, которые ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами отнесены к рабочему времени.
Нюансы предоставления отпуска без сохранения заработной платы
Достаточно часто работники обращаются к руководителю учреждения с просьбой о предоставлении отпуска "за свой счет". Работники меж собой называют такой отпуск административным, а в трудовом законодательстве он называется отпуском без сохранения заработной платы. Всегда ли руководство обязано предоставить такой отпуск работнику, есть ли ограничения по его длительности, можно ли отозвать работника из него и как влияет данный отпуск на стаж для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска - расскажем в данной статье.
Вопросы, возникающие при установлении неполного рабочего времени
По соглашению между работником и работодателем трудовым договором может быть установлено неполное рабочее время, а именно неполный рабочий день или неполная рабочая неделя (ст. 93 ТК РФ). В представленной статье рассмотрим наиболее интересные судебные решения по спорам об установлении неполного рабочего времени и оплате работы в указанном режиме.
Отзыв работника из отпуска
Нередко сотрудников в силу производственной необходимости отзывают из ежегодных оплачиваемых отпусков. Правомерно ли подобное действие администрации? Кого нельзя отзывать из отпуска? Как оформить данную процедуру? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в статье.
Какова продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска при 0,5 ставки работника
Должна ли наша организация предоставлять совместителю ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней, ведь работает он всего на 0,5 ставки
Отпуск без сохранения зарплаты. Шпаргалка для кадровика
Трудно представить организацию, в которой работодатель никогда не сталкивался с желанием работника взять отпуск за свой счет (отпуск без сохранения заработной платы). В большинстве случаев речь идет об отпусках, которые предоставляются по просьбе работника и по усмотрению работодателя. Но в определенных ситуациях и для отдельных категорий работников действующее законодательство устанавливает обязанность работодателя по предоставлению отпуска без сохранения заработка.
Допустим ли административный отпуск?
В период экономического спада направление работников в неоплачиваемый отпуск стало распространенным способом снижения расходов на оплату труда. В статье обсудим правомерность его применения. По данным Международной организации труда, в связи с углублением…
Путевки за счет ФСС РФ
В некоторых случаях отдых или лечение могут быть оплачены за счет средств ФСС РФ.
Простой - работа в организации временно приостановлена
Руководство может принять решение о временной приостановке работы в организации. Причины разные: поломка оборудования, перебои в поставке сырья, авария или стихийное бедствие. Но даже в такой ситуации компания обязана вести учет и сдавать налоговую и бухгалтерскую отчетность.
Работа во время отпуска по уходу за ребенком: проясняем ситуацию
Трудовой кодекс законодательно закрепляет решение часто встречающейся в жизни проблемы. Мать ребенка или другие, имеющие право на отпуск по уходу за ребенком лица, в ряде случаев имеют возможность выполнять работу на дому или трудиться неполный рабочий день. И желают эту возможность реализовать. Причин для этого немало: необходима дополнительная материальная поддержка семьи, требуется постоянно повышать свою квалификацию, да и просто, не хочется надолго отрываться от коллектива. Рассмотрим, как это реализуется в трудовом законодательстве.
Отпуск работника - вопросы и ответы
Вопрос: Работник уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск, приказ кадровой службой подготовлен и передан в бухгалтерию для оплаты предстоящего отдыха. Но в связи с трудным финансовым положением бухгалтерия оплатит отпуск только после его окончания. Может ли…
Режим ненормированного рабочего времени. Тонкости применения
Ненормированный рабочий день... Чаще всего эту формулировку применяют, чтобы узаконить регулярные переработки большинства сотрудников. Но ведь дело не в названии. Это особый режим организации рабочего времени, который Трудовой кодекс применять разрешает, но только для отдельных работников и при выполнении целого ряда условий.