Нужно ли заверять заявление на загранпаспорт старого образца на работе? Часто задаваемые вопросы по оформлению заграничного паспорта Особенности оформления загранпаспорта на детей
Соврать не получится
- «Комсомолка»? Добрый день, Айрат Минязев, Уфа. Слышал, что теперь анкету на загранпаспорт не нужно заверять. Это так?
Здравствуйте. Действительно, с 8 апреля мы начали работать по новому регламенту, теперь можно не заверять анкеты на заграничный паспорт старого образца сроком действия на 5 лет по месту работы. Теперь вся ответственность за правильность информации, указанной в заявлении, полностью ложится на заявителя.
Это новшество, конечно, облегчает сдачу документов, не надо бегать по отделам кадров, просить поставить печать, но в то же время и осложняет дело. Все заявления теперь проходят более тщательную проверку в Москве , в министерстве внутренних дел и Федеральной службе безопасности. В связи с чем иногда происходит некоторая задержка.
Паспорта нового поколения на 10 лет оформляются по-прежнему, т.е. заявление о его выдаче нужно заверять в отделе кадров по месту работы.
Забирайте паспорт вовремя
- Сколько должны оформлять загранпаспорт?
Законом установлен предельный срок оформления: 1 месяц при подаче документов по месту жительства и 4 месяца при подаче по месту пребывания (если человек прописан в другом регионе).
Загранпаспорта на детей, не достигших 18 лет, оформляются обычно быстрее, так как они не проходят проверку в ФСБ .
Кстати, на момент выдачи паспорта давность проверок не должна превышать трех месяцев. Предположим, вы подали заявление, а пришли за паспортом полгода спустя. В этом случае выдача паспорта отложится - запросы будут рассылать повторно.
- Как я узнаю, что мне отказали в оформлении?
Отказ выдается в письменном виде: в бумаге будет указана причина отказа, сроки, на которые ваш выезд из страны ограничен и т.д.
Интернет в помощь
Назиф Наилович, здравствуйте! Меня зовут Алина. Хочу оформить паспорт через Интернет. Как это правильно сделать?
Надо зайти на сайт Единого портала госуслуг - www.gosuslugi.ru, пройти регистрацию. Помните, что логин и пароль для входа в личный кабинет приходят заказным письмом по почте, поэтому рассчитывайте время. Дальше внимательно заполняете анкету. Если оформляете паспорт старого образца, прикрепляете файл с фотографией, если нового – надо будет все-таки прийти в УФМС , чтобы сфотографироваться. После обработки данных вам придет либо приглашение в УФМС в определенное время сначала для сдачи документов (не забудьте взять с собой распечатанную анкету), а затем уже для получения готового паспорта, либо отказ в выдаче.
Кстати, многие считают, что срок выдачи в 30 дней выдерживается после оформления заявки на сайте. Это не так – 30 дней после подачи документов непосредственно в УФМС.
Собираетесь замуж – не спешите с оформлением нового загранпаспорта
- Посоветуйте, какой паспорт лучше оформить: старого образца или нового?
Если вы собираетесь в скором времени выйти замуж и сменить фамилию, то лучше оформить паспорт старого образца. Он действует пока во всех странах, кроме ФРГ . Если же нет, то правильнее будет оформить паспорт нового образца.
Достоинство загранпаспорта с биометрическими данными в том, что его невозможно подделать. Внутри вшит специальный электронный чип, на котором дублируется вся информация с паспорта о владельце: цветная фотография, дата, место рождения, дата выдачи паспорта и орган, выдавший документ. Более того, с июля 2014 года паспорта нового поколения будут дополнительно усовершенствованы, в них появятся еще и отпечатки пальцев владельца. Электронный документ позволяет быстрее проходить регистрацию таможенного контроля, а так как он оформляется на 10 лет, то появляется возможность оформлять долгосрочные визы. Процедура оформления заявления на загранпаспорт нового образца ничем не отличается от заявления на паспорт старого. Разница лишь в фотографии и в оплате госпошлины (2500 рублей вместо 1000).
- Кстати, как долго действуют квитанции об уплате госпошлины?
Они действительны в течение 3 лет. Конечно, если сумма пошлины вдруг изменится, то разницу придется доплатить.
- Добрый день! Ильяс Хазиев вас беспокоит. Интересно узнать, куда чаще всего выезжают жители Башкирии?
Раньше у нас наблюдалась некая сезонность: в марте спешили в теплые страны. Сейчас же круглый год - сезон. Едут за границу и зимой, и летом. Направлений очень много, поэтому сложно сказать что-то определенное по этому вопросу. Но то, что выезжающих становится больше - это факт. За четыре месяца этого года мы оформили 79 тысяч паспортов, то есть столько, сколько было, к примеру, выдано за весь 2009 год. В прошлом году мы оформили 112 тысяч паспортов. При этом количество сотрудников у нас остается прежним, поэтому прошу с пониманием относиться к очередям.
На отдых с детьми
Алло! Зовут меня Игорь Петров, а вопрос у меня вот какой: могу ли я получить паспорт за своего сына по доверенности?
Если ему уже есть 18 лет, то загранпаспорт по доверенности не выдается. Он должен сам подавать документы и получать паспорт. Если же ребенку нет 18 лет, то при подаче документов на оформление заграничного паспорта старого образца он может не присутствовать, забрать паспорт родители могут также без него.
Здравствуйте, «Прямая линия»? Индира Белова, Уфа. Сыну сейчас 13 лет, а через месяц будет 14. Какую пошлину надо оплатить - 300 или 1000 рублей? На момент получения ему будет 14 лет.
Пошлина оплачивается на дату подачи заявления, а не получения. Если вы подадите документы сейчас, когда ему еще 13, то и пошлину вы должны будете уплатить в размере 300 рублей.
Об окончании срока действия паспорта подумайте заранее.
- Добрый день, Назиф Наилович! Меня зовут Елена, я из Туймазов. Скажите, можно ли заполнить анкету от руки?
Можно. Только печатными буквами, написанными черными или синими чернилами. Анкета заполняется обязательно на одном листе с двух сторон. Но лучше, если это будет отпечатанный вариант, потому что расшифровка текста, ввод в компьютер занимают много времени, а так анкеты просто сканируются.
- «Прямая линия»? Здравствуйте. У меня через два месяца заканчивается срок паспорта. Когда мне лучше приступить к оформлению нового?
Мой совет – начать оформлять паспорт за семь-восемь месяцев до окончания срока действия старого паспорта. Потому что в ряде стран существует ограничение: вас туда не пустят, если срок действия загранпаспорта меньше чем 6 месяцев.
Пока оформляется новый паспорт, вы можете ездить совершенно спокойно в другие страны, где у нас безвизовый режим - в ту же Турцию , к примеру. Старый паспорт будет аннулирован только при выдаче нового.
Здравствуйте, друзья! Не так давно закончился срок действия моего старого заграничного паспорта. Предвидя заранее все ожидающие меня сложности и мытарства, неизбежно сопровождающие любое оформление чего-либо в нашей стране, решила максимально подготовиться к этому событию.
Предварительно изучила все, что нашла по этому вопросу в Интернете. Прежде всего, это официальный сайт Федеральной Миграционной Службы (ФМС) России. В разделе «заграничный паспорт» я нашла вся необходимую информацию и перечень документов, которые нужно предоставить вместе с заявлением о выдаче заграничного паспорта разным категориям лиц (совершеннолетние граждане, дети от 14 до 18 лет, дети до 14 лет).
На сегодняшний день можно оформить 2 вида заграничных паспортов: загранпаспорт нового поколения, содержащий электронный носитель информации, сроком на 10 лет или же заграничный паспорт со сроком действия 5 лет. Поразмыслив, я решила сразу оформить загранпаспорт на 10 лет в целях экономии времени и своих нервов в будущем. Приняв это решение, я приступила к следующему шагу: сбору необходимых документов.
Какие документы требуются для оформления загранпаспорта нового образца?
Как вы уже поняли, для лиц разного возраста и пола требуются разные комплекты документов.
Для оформления мне требовалось:
- паспорт;
- копия трудовой книжки, заверенная кадровой службой (если работаете). Если не работаете – предоставляете трудовую книжку. Если не имеете трудовой книжки – просто указываете об этом в анкете;
- анкета-заявление в 2-х экземплярах, заверенная кадровой службой по месту работы;
- оплаченная квитанция за госпошлину и бланк паспорта.
Госпошлина за оформление загранпаспорта нового поколения составляет 5000 рублей, для несовершеннолетних граждан до 14 лет – 2500 рублей.
Стоимость оформления заграничного паспорта сроком на 5 лет – 2000 рублей, для несовершеннолетних до 14 лет – 1000 рублей.
Кстати: на портале Госуслуг можно оплатить госпошлину со скидкой 30%.
Как заполнить анкету на получение загранпаспорта нового поколения?
Далее мне нужно было найти информацию о том, как правильно заполнить анкету на загранпаспорт. Анкету на получение биометрического паспорта можно заполнить самостоятельно, если у вас на компьютере установлена программа Adobe ® Reader. Если такой возможности нет, вам помогут ее заполнить сотрудники территориальной миграционной службы.
У меня на компьютере такая программа установлена, мне оставалось только выбрать нужную форму анкеты для заполнения (формы разные для совершеннолетних граждан и для несовершеннолетних). Скачать различные формы заявлений на получение заграничного паспорта можно на сайте Федеральной Миграционной Службы России.
Заполнение анкеты на загранпаспорт нового образца
Основные требования к заполнению заявления на оформление заграничного паспорта изложены в Памятке-инструкции на официальном сайте ФМС России. На первый взгляд, вроде бы все понятно, но при заполнении анкеты постоянно возникали вопросы, ответы на которые я искала опять же в Интернете.
Здесь я столкнулась с тем, что на разных сайтах давались разные советы по заполнению. Позже поняла, что часть из них относилась к заполнению анкет для загранпаспортов сроком на 5 лет, а часть относилась к заграничным паспортам нового поколения (10 лет). К тому же некоторые сайты давали вообще запутанную информацию (были перепутаны требования и к новому и старому паспорту).
В конце концов, я нашла подходящий сайт с образцами анкет и комментариями по их заполнению. Заполнила анкеты на компьютере и распечатала в 2-х экземплярах, которые были заверены представителем кадровой службы. На обратной стороне заявления была проставлена дата заверения, должность, фамилия и подпись заверяющего лица и круглая печать организации.
Вообще-то, все оказалось не так сложно, как я думала сначала.
Для себя сделала вывод, что главные отличия заполнения заявления на паспорт нового образца от старого следующие:
- Заявление нельзя заполнять от руки (только в электронном виде);
- Все буквы должны быть заглавными;
- Распечатывать на листе А4 с двух сторон (односторонняя печать не допускается) в 2-х экземплярах (на ребенка в 1 экземпляре);
- Важный момент – расписываться нужно в строго установленном месте и не выходить за рамки прямоугольника, иначе у вас просто не возьмут документы;
- При вписывании паспортных данных обязательно указать код подразделения.
У меня при заполнении анкеты поначалу возник вопрос: кто должен заверить анкету и копию трудовой книжки, если человек на момент оформления загранпаспорта не работает. С этим вроде бы тоже разобралась: если не работаешь (или пенсионер) заверять анкету и копию трудовой книжки не нужно. Просто приносишь с собой оригинал трудовой книжки. Остальные вопросы анкеты затруднений не вызвали. Главное, не допускать ошибок и неточностей.
Куда и как сдавать документы на получение загранпаспорта?
В решении этого вопроса снова обратилась за помощью в Интернет. На официальном сайте Управления федеральной миграционной службы (УФМС) России по Волгоградской области (www.fmsvolg.ru) нашла сервис: On-line запись на первичный прием.
Воспользовавшись этим сервисом, я записалась на прием. Процедура эта несложная: выбираете день и время, помеченное как «свободно». Запись производится с третьего дня после текущего на ближайшие 10 рабочих дней. Если свободных мест нет, имейте ввиду, что последующий день для записи на прием появляется с понедельника по пятницу в 00 часов 00 минут.
Вносите свои данные: фамилию, имя, отчество, адрес электронной почты, подтверждаете заявку и дожидаетесь назначенной даты.
Вот и наступил этот день
Дома, предварительно проверив наличие всех требуемых документов, я отправились к назначенному времени. Было время обеда. У входа уже толпились люди и занимали куда-то очередь. Я же, решив, что, так как я уже записалась, беспокоиться мне не о чем, спокойно стояла в стороне, ожидая окончания обеда.
Как же я была наивна! Обед закончился, вся толпа ввалилась в небольшое помещение с одним окошком и выстроилась в длинную очередь. Мне подсказали, что по записи нужно пройти без очереди к окошку, где должны выдать талон.
Получив желанный талон, на котором был написан мой порядковый номер и номер кабинета, стала ждать, когда на табло загорится мой номер. Прошло минут 15… и вот наконец-то. Я облегченно вздохнула, решив что сейчас это все быстро закончится, и я отправлюсь домой с чувством исполненного долга и удовлетворения.
В кабинете я отдала девушке анкеты на получение загранпаспорта (они уже были заполнены).
Кстати, если вы придете без анкет, вам помогут их заполнить специалисты службы. Правда, в этом случае, если вы работаете, вам не удастся сдать документы с первой попытки. Нужно будет снова ехать на работу и заверять эти анкеты.
Здесь же были сделаны цифровые фотографии, которые чудесным образом переместились на мое заявление. Анкеты же уже в распечатанном виде вернулись снова ко мне. При этом милая девушка сообщила, что теперь-то нужно снова вернуться в то окно, где мне выдали талон, и сдать туда документы для оформления паспорта.
Я была страшно разочарована. Оказалось, что предварительная запись на первичный прием дает вам право только на то, чтобы сфотографироваться и заполнить анкету (если она у вас не заполнена). Вернувшись в переполненный коридор, я снова заняла очередь. К слову сказать, ждать пришлось не так уж долго, чуть больше часа (вероятно, это объясняется тем, что лето все-таки прошло и народу заметно поубавилось).
Я благополучно сдала свои документы и мне выдали соответствующую справку и попросили проверять готовность паспорта на сайте. Для этого есть еще один сервис: Проверка готовности документов. Для проверки готовности заграничного паспорта вводится номер той самой справки, которую выдают после сдачи документов.
Получать паспорт нужно будет также по живой очереди. Так что при посещении необходимо рассчитывать время (оно может быть продолжительным).
Что бросилось в глаза: некоторая сутолока (помещение маленькое) и бестолковость. Если бы не люди из очереди (которые консультировали друг друга и объясняли что делать дальше) и довольно-таки шустрая бабушка-вахтер (которая также выполняла, видимо по совместительству, роль разводящего), было бы довольно трудно ориентироваться.
И совет: все-таки воспользуйтесь предварительной записью через Интернет или по телефону.
Это, конечно, не избавит вас полностью от стояния в очереди, но зато вы получите возможность ускорить весь процесс сдачи документов. Кто приходил без предварительной записи, ждали «окошко» (если кто-то не придет по записи), чтобы сфотографироваться. А это еще дольше по времени.
Имейте ввиду, что описанная процедура сдачи документов относится к данному конкретному городу (Волгоград). И в вашем регионе это может происходить совершенно иначе. Поэтому заранее консультируйтесь на местном сайте УФМС вашего региона.
Оформление загранпаспорта через Единый портал государственных услуг
Есть еще один замечательный, но может быть еще не совсем привычный для нас способ: .
Чтобы воспользоваться государственной услугой по выдаче заграничного паспорта, необходимо получить код доступа к порталу госуслуг. И далее, можно подавать заявления в электронном виде не только в УФМС, но и в другие государственные органы. Заполненное заявление на оформление загранпаспорта в электронном виде и цифровую фотографию необходимо отправить по адресу территориальной миграционной службы.
Консультацию по оформлению заявления на загранпаспорт в электронном виде и ответы на интересующие вопросы можно получить на сайте Единого портала государственных услуг или на территориальном сайте УФМС.
Преимущества такого оформления очевидны: это экономия вашего времени, нервов и здоровья. Единственное, что нужно при заполнении электронного заявление – это внимательность, отсутствие грамматических ошибок и предоставление достоверной информации. Именно по этим причинам чаще всего возвращают электронные заявления, как неправильно оформленные.
Особенности оформления загранпаспорта на детей
Нужно ли оформлять заграничный паспорт на ребенка в обязательном порядке?
До 16 марта 2010 года на ребенка не требовалось оформление индивидуального загранпаспорта в обязательном порядке. Дети до 14 лет могли быть вписаны в загранпаспорт одного из родителей, и это давало им право на беспрепятственный выезд за пределы страны (вместе с родителями или другими сопровождающими лицами, разумеется).
Постановление Правительства РФ «О порядке использования бланков паспорта гражданина РФ, дипломатического паспорта гражданина РФ и служебного паспорта гражданина РФ, удостоверяющих личность гражданина РФ за пределами территории РФ, содержащих электронные носители информации» от 19.01.2010 № 13, вступившее в силу с 01.03.2010 года, внесло коррективы в действующий порядок.
Несмотря на то, что право вписывать детей в паспорт старого образца сохранилось, вы не можете гарантировано выехать с ребенком по такому паспорту за пределы страны. По закону, внесение данных о ребенке подтверждает только наличие родственных связей.
Данное положение не распространяется на загранпаспорта, в которые вписаны дети до вступления в силу данного постановления. Эти документы дают право на выезд за границу до истечения срока их действия.
Паспорта нового поколения не предусматривают внесение данных о ребенке. В этом случае оформление индивидуального паспорта на ребенка любого возраста обязательно.
Оформление заявления на получение загранпаспорта на ребенка
Требования к оформлению анкеты на ребенка по сути такие же, как и на совершеннолетнего гражданина, за исключением некоторых нюансов:
- Заявления на несовершеннолетних детей до 18 лет сдает один из родителей (или их законный представитель);
- В заявлении на загранпаспорт ребенок от 14 до 18 лет расписывается на первой странице в установленном месте;
- При оформлении загранпаспорта на 5 лет на ребенка до 14 лет, его присутствие необязательно (заявление со всеми необходимыми документами и фотографиями может сдать один из родителей);
- При оформлении на ребенка заграничного паспорта нового поколения необходимо обязательно сфотографировать ребенка в отделение ФМС и потому он должен присутствовать.
С перечнем документов, бланками и с инструкцией по заполнению анкеты-заявления на получение загранпаспорта на ребенка можно ознакомиться на официальном сайте Федеральной Миграционной Службы (ФМС) России.
Какой загранпаспорт оформить на ребенка: загранпаспорт нового поколения или паспорт на 5 лет?
Этот вопрос неизбежно возникает у каждого, кто отправляется в путешествие с ребенком. Безусловно, право выбора того или иного вида паспорта сохраняется за вами, хотя решать этот вопрос нужно с учетом некоторых обстоятельств и возраста ребенка.
Скажем, зачем вашему новорожденному ребенку загранпаспорт нового образца, срок действия которого 10 лет? Внешность ребенка меняется очень быстро, и уже через несколько лет сотрудники пограничного контроля просто не узнают на фотографии вашего ребенка. А в этом случае (существенное изменение личности) вам потребуется менять загранпаспорт.
В пользу оформления загранпаспорта на 5 лет можно привести аргумент о том, что само оформление паспорта на ребенка старого образца проще и не так хлопотно (не надо тащить ребенка для фотографирования, стояние с ним в очередях и прочие «прелести», неизбежно сопровождающие любое оформление документов).
А также госпошлина на паспорт сроком на 5 лет на ребенка составляет 1000 рублей, в то время как на биометрический паспорт – 2500 рублей. А если у вас не один ребенок? Экономия существенная.
Подробнее об особенностях оформления паспорта для детей читайте в статье: «
Авиабилеты куплены и отели забронированы, пора подумать о загранпаспорте, хотя нет его нужно сделать раньше. Для того чтобы покинуть Россию и попасть в другую страну необходим не только паспорт своей страны, но и заграничный паспорт. А для оформления и получения требуется некоторые формальности, а какие документы нужны для загранпаспорта, вы узнаете ниже (обновленная информация на январь 2019 года).
Документы для оформления загранпаспорта старого и нового образца (взрослым, ребенку до 14 лет и детям от 14 до 18 лет)
Какие документы нужны для загранпаспорта для взрослого (совершеннолетнего)
| Загранпаспорт нового образца (биометрический) | ||
| 1 | Анкета для загранпаспорта в 2 экземплярах – заверить должностными лицами по месту работы. Не работающим заверять не нужно | |
| 2 | Паспорт РФ и его копии заполненных страниц (печати, записи, штампы) | |
| 3 | Заверенную копию трудовой книжки для работающего (заполненные страницы). Для пенсионера или не работающего – оригинал книжки и ее копию. Для студента и учащихся – справка из учебного заведения | |
| 4 | Для мужчин (18-27 лет), отслуживших в армии – военный билет и его ксерокопию. Для тех, кто еще не служил – справка из военкомата, оформленная по форме №32. | |
| 5 | ||
| 6 | Для военных – разрешение командования | |
| 7 | ||
| 8 | Фото – 2 шт. | Фото – 4 шт. (3,5х4,5 – матовые и лучше цветные) |
| 9 | Квитанция за госпошлину – 5000 рублей (с 3 августа 2018 года) | Квитанция за госпошлину – 2000 рублей. Если есть действующий загранпаспорт, то 500 рублей за внесения изменений |
Для ребенка до 14 лет и с 14 до 18 лет (несовершеннолетнего)
| Загранпаспорт нового образца (биометрический) | Загранпаспорт старого образца | |
| 1 | Анкета для загранпаспорта в 1 экземпляре – заверять не обязательно. При желании можно заверить родителем. | |
| 2 | Паспорт РФ и его копии заполненных страниц (печати, записи, штампы) – родителя и если ребенку 14 и старше | |
| 3 | Свидетельство о рождении и его ксерокопия | |
| 4 | Вкладыш о гражданстве и его копия | |
| 5 | Бывший заграничный паспорт, если имеется и его копию первой страницы | |
| 6 | Через госуслуги (портал государственных услуг) необходим номер СНИЛС (зеленого пенсионного свидетельства) | |
| 7 | Фото – 2 шт. (3,5х4,5 – матовые и лучше цветные) | Фото – 4 шт. (3,5х4,5 – матовые и лучше цветные) |
| 8 | Госпошлина и квитанция об оплате 5000 рублей (14-18 лет) 2500 рублей (до 14 лет) | Квитанция за оплаты госпошлины 2000 рублей (14-18 лет) 1000 рублей (до 14 лет). Если есть действующий загранпаспорт, то 500 рублей за внесения изменений |
* Перечень документов на загранпаспорт регламентирован приказом УФМС от 26 марта 2014 года N211 (пункты 28.1.1-28.3.7).
Некоторые важные пометки к перечню документов:
- Теперь не нужна копия и оригинал трудовой книжки
- Не нужно заверять анкету у работодателя
- Обязательное присутствие в УФМС ребенка (делают цифровую фотографию)
- Отпечатки пальцев берут у детей старше 12 лет
- Если вы направлены в командировку от работы, а загранпаспорт уже есть (с минимум как одной отметкой), требуется ходатайство от организации, для получения второго
- Если вы проживаете на территории Калининградской области, госпошлина с вас не взимается
- Жителям республики Крым и города федерального значения Севастополя, также не придется оплачивать государственную пошлину. Правда, если они обращаются впервые
- При оплате госпошлины в электронном виде через «Госуслуги» вы можете сэкономить до 30% (к примеру, за выдачу нового образца для взрослого – 3500 рублей, простого сроком на 5 лет – 1400 рублей). Скидка действует при безналичной оплате: электронный кошелек, банковская карта или мобильный телефон)
Анкета на загранпаспорт (для нового и старого образца)
Перед тем как собрать полный пакет документов, нужно заполнить бланк заявления-анкету.
Для заполнения анкеты потребуется следующие документы:
- Паспорт РФ
- Свидетельство о браке или смене ФИО
- Старый загранпаспорт (если имеется)
- Почтовый индекс по прописке
- Военный билет для граждан, служивших за последние 10 лет
- Адреса организаций, в которых вы работали или учились за последние 10 лет
- Свидетельство о постановке на учет в качестве индивидуального предпринимателя (если ИП закрыто в течении 10 лет – св-во о приостановлении деятельности)
Для несовершеннолетнего:
- Св-во о рождении
- Гражданство ребенка (если имеется)
- Паспорт РФ (ребенку 14-18 лет)
- Предыдущий загранпаспорт (если есть)
- Паспорта родителей
Скачать вы можете с нашего сайта:
Для тех кто собирается к морю (куда лучше всего поехать отдыхать за границу):
- В сентябре
- Заявление заполняется чернилами черного цвета или посредством компьютера. Если от руки, то разборчиво и без ошибок
- Принимаются анкеты на одном листе с оборотом (заявление заполненные на двух листах не принимаются)
- Должны быть заполнены все пункты
- В заявлении на несовершеннолетнего, пункты 1-9 заполнятся о самом ребенке, а остальные 10-18 на оборотной стороне – о представителе
- Подпись обязательно в границах поля для подписи (выход или касания не допускаются)
- Сотрудник Миграционной службы («ФМС») обязан проверить анкету и заверить своей подписью с расшифровкой
Отличия заграничного паспорта старого и нового образца: в чём отличия?
Как вы уже поняли в России существует два вида паспортов, чтобы уехать за границу. Давайте разберёмся в чем их отличие.
Загранпаспорт старого образца (поколения) сроком на 5 лет
Посмотрите на разворот и обложку документа
Загранпаспорт нового образца (поколения) сроком на 10 лет
Вот его внешний вид и первый разворот
Отличия
На передней части обложки:
- Надписи: «паспорт» и «Российская Федерация» на двух языках. На старом – только на русском
- Там же в самом внизу у нового – значок
На развороте первой страницы:
- Обозначение «RUS» в правом нижнем углу
- Надпись: «Российская Федерация» на двух языках
- Страница сделана из пластика, а не из ламинированной бумаги
На второй странице разворота:
- Эмблема в правом верхнем углу
- Серия начинается с 70, а в старом – 62-64
- Фото нанесено лазером, а не наклеено
- На новом нет круглой голограммы
- Нет орнамента по левому краю фото
- И самое главное – вшит специальный компьютерный чип. На это чип записана вся информация о владельце и его биометрические данные
Старый образец выдается сроком на 5 лет. Новый – на 10 лет.
Характерными различиями обоих заграничных паспортов являются:
- Фотография с вашей биометрией, которую можно сделать только в специальной кабине
- Стоимость госпошлины нового увеличилась в два раза
- Детям необходимо делать отдельные загранпаспорта. Раньше разрешалась записывать в паспорт родителей
- Бумажный можно уже получить в течении месяца, а вот новый придется подождать до четырех месяцев (кроме Миграционной службы он проходит обработку в Москве в «Госзнаке»)
- Кстати, в некоторых странах ЕС и США введены ограничения на въезд в страну с паспортом без биометрии
Какие документы нужны для замены загранпаспорта?
Посмотрите внимательно на срок окончания действия вашего заграничного паспорта. Если у вас осталось 3-6 месяцев, то стоит задуматься о его замене. А может вы сменили фамилию или вы так часто бываете заграницей, что закончились страницы с отметками.
Как и в первый раз обратившись за оформлением загранпаспорта, при его смене необходим список документов.
Документы для оформления загранпаспорта по-новому:
- Заполненная анкета в двух экземплярах
- Паспорт гражданина РФ и копия его первого разворота (при желании копия страницы с пропиской)
- Оплаченная квитанция за госпошлину (оплатить можно через Сбербанк или через портал «Госуслуги»)
- Фото 35х45 мм. Может и вовсе не потребоваться (берут 2-3 фото в некоторых отделениях для архива). Прямо на месте будет сделана цифровая фотография с биометрией. Если вы решитесь оформлять через портал «Госуслуги», вам нужно одно фото загрузить
- Военный билет или справка из военкомата (для мужчин призывного возраста)
- Ранее выданный загранпаспорт, для смены на новый
- Военнослужащим – разрешение командования по установленной форме
Когда «готовится» ваш новый загранпаспорт, старый остается «на руках» (если не закончился срок). А также при аннулировании во время выдачи, можно оставить при наличии действующих виз. Для этого следует написать соответствующее заявление в свободной форме.
Где оформить загранпаспорт? Куда сдавать документы?
Существуют 5 вариантов, куда можно сдать документы
- Самому обратиться в УФМС. Сначала придется отстоять очередь для сдачи документов, а потом еще раз подождать – при получении.
- Через сайт «Госуслуги». Для этого нужно зарегистрироваться на портале, заполнить заявление в электронном виде, отправить его, оплатить государственную пошлину и дождаться проверки и приглашения (в случае неявки в течении 6 месяцев – оформление прекращается). Важно: потребуется номер СНИЛС и ИНН.
- Через МФЦ (многофункциональный центр). Минус этого способа – здесь вы можете подать документы только на загранпаспорт старого образца (но совсем скоро чрез МФЦ люди будут получать биометрический)
- Если вы соберете более 35 сотрудников и желающих, то подаете коллективную заявку в УФМС. Тогда к вам выедет на место работник ФМС.
- А этот способ самый затратный (по деньгам). На момент 2019-2020 года существуют частные (коммерческие)организации и фирмы, которые оказывают услуги по оформлению загранпаспорта. Плюсы такой услуги – быстрота и сэкономленное ваше время. В течении 1-ого дня – 2-3 недель (зависит от ряда юридических нюансов).
Сколько по времени делается загранпаспорт?
Время изготовления зависит от вашего места, где вы прописаны и проживаете, получали ли вы доступ к данным особой важности (гостайна)
При оформлении документов на получение загранпаспорта обязательным условием является заполнение анкеты. Наряду со всеми личными данными в нее вносится информация о трудовой деятельности гражданина. При заполнении этого пункта нужно учитывать определенные правила.
Основные правила и практические советы по заполнению граф о трудовой деятельности в анкете на загранпаспорт
Во время заполнения полей о работе следует внимательно вносить все данные. Они должны быть правдивыми и соответствовать трудовой книге. Сведения вносятся за десять лет, которые предшествуют подаче заявления. Нужно учитывать не только стаж работы, но и службу или учебу. Также указывается время, проведенное в местах лишения свободы. Перечисляются все места работы за последние десять лет. Не стоит скрывать какую-либо информацию, ведь она досконально проверяется. Это послужит причиной для отказа при оформлении документа.
Особенности и нюансы
Данные о трудовой деятельности заполняются по определенным правилам. В анкете выделен отдельный пункт, куда нужно вносить все официальные места работы. При этом записи должны быть сделаны в определенном формате.
Где требуется указать данные о трудовой деятельности и как правильно заполнить?
Данные о трудоустройстве гражданина Российской Федерации вносятся в 14-ю графу заявления на получение загранпаспорта (образец). Для правильного заполнения нужно указать дату приема на работу и увольнения. Далее, нужно вписать полное название места работы и должность, которую занимал человек. Если гражданин проходил военную службу, то следует указать название военной части и занимаемую должность. После этого нужно написать полный адрес организации (для военных - части). Таким образом, надо вписать все места деятельности за последние десять лет.
Внимание! В 14-м разделе заявления указываются не только данные о работе, учебе и военной деятельности, но и промежутки времени, когда человек по каким-либо причинам был безработный.
Какой адрес работы указывать в анкете на загранпаспорт - фактический или юридический?
Следует указывать юридический адрес организации. Если он неизвестен, то можно указать фактический. Бывают случаи, когда человек не знает ни одного, ни другого. В такой ситуации можно уточнить адрес при помощи специального справочника учета налогоплательщиков.
Найти этот справочник можно на официальном сайте ФНС. При изменении адреса или названия компании следует вписать настоящие сведения. Если таких изменений было несколько, то указываются последние данные.
Как правильно вписывать даты?
Промежуток времени, проработанный человеком на каждом месте, отмечается датами. Они вписываются двумя столбцами. Один содержит дату приема на работу, второй - увольнения. Даты записываются цифрами в формате «месяц.год». Год обозначается четырехзначным числом - сокращать его до двух цифр запрещено.
В случае трудоустроенности на момент подачи заявления в графе увольнения следует написать «НВ». Это означает, что человек устроен на этом предприятии по настоящее время.
Важно! Вносить даты промежутков работы нужно в точном соответствии с трудовой книгой. Несоблюдение этих условий может привести к отказу на получение загранпаспорта.
Требуется ли использовать Приложение 2а или можно обойтись без него? От чего это зависит?
Некоторые граждане часто меняют работу. Если число организаций превышает десять, нужно вносить данные в специальное Приложение № 2а . Порядок заполнения ни чем не отличается от внесения сведений на главном листе. Если же количество предприятий не превышает десяти, приложение заполнять не нужно.
Что писать, если в какие-то периоды был безработным или вообще никогда не работал?
Если определенный промежуток времени человек не работал, ему следует это указать. Для этого нужно написать «не работал». Человеку, который вообще никогда не был трудоустроен, следует написать «не работаю».
Как заполнить 14-й пункт безработному человеку? Выдадут ли в таком случае загранпаспорт или будет отказ? Чем регламентировано?
Согласно приказу ФМС № 320 процедура получения загранпаспорта одинакова как для работающих граждан, так и для безработных. Если неработающий человек не имеет запрета на выезд за пределы РФ и подал все необходимые документы, ему выдадут паспорт для поездок за границу. Для этого нужно правильно оформить сведения:
- указать период, в который человек является безработным;
- написать «не работаю» вместо названия организации;
- указать адрес прописки на момент подачи заявления.
Вписывать ли данные о неофициальной работе?
В 14-й пункт анкеты на получение документа вносятся данные, которые указаны в трудовой книге. Все места работы, которые считались неофициальными и, соответственно, в трудовой книге не отмечались, не указываются. Поскольку такое трудоустройство нигде не зафиксировано, ФМС не сможет проверить достоверность этих сведений.
Как писать, если работал и учился либо работал в двух местах одновременно?
Если заявитель какое-то время работал и учился, это нужно вписать в заявление. Данные вносятся в обычном порядке. Если гражданин работал одновременно в двух организациях, указывается та, которая внесена в трудовую книгу.
Нужно ли заверять анкету на работе?
Раньше при составлении заявления ставили печать производства и подпись начальника. Но начиная с 2013 года анкету на получение загранпаспорта больше не заверяют на предприятии. Также нет необходимости предоставлять ксерокопию трудовой книжки при подаче документов.
Справка! Трудовую книгу стоит использовать при заполнении во избежание ошибок.
Заполнение 14-й главы анкеты на загранпаспорт имеет некоторые нюансы. Заявителю следует предоставить полный список организаций, в которых он был официально трудоустроен за последние десять лет. Указывать нужно места учебы и отбывания военной службы. Индивидуальные предприниматели также вносят в анкету соответствующие сведения.
В этом видео подробно рассказано, как заполнить анкету на получение загранпаспорта нового образца:
Внимание!
В связи с изменениями в законодательстве РФ, информация в статье могла устареть! Наш юрист готов бесплатно Вас проконсультовать - напишите вопрос в форме ниже:
В РФ выдается два вида заграничного паспорта:
- старого образца, рассчитанного на 5 лет;
- биометрический с чипом (нового поколения), действует на срок вдвое больше предыдущего.
Гражданин вправе выбирать свой вид. Если миграционные службы настаивают в получении документа с чипом – они нарушают закон.
Оба паспорта совершенно равнозначны и действительно во всех странах. Даже пакет документов, требуемых для их выдачи практически одинаков. Но в каждом случае есть свои особенности. Рассмотрим их по отдельности.
Для заграничного паспорта старого образца
- Прежний загранник (не просроченный).
Мужчины призывного возраста (18-27 лет) дополнительно предоставляют:
- Военный билет. У прошедших военную либо альтернативную службу в документе должна стоять соответствующая отметка, как и у признанных негодными/ограниченно годными.
- Не служившие приносят справку с военкомата о том, что на момент подачи заявления для загранпаспорта они не были призваны на службу. Если же вы по той или иной причине не можете получить данные документы, то жмите и узнаете как получить загранпаспорт без военного билета и справки 32.
Заявление заполняется максимально подробно. Не допускается оставление пустых строк. наши специалисты окажут вам помощь в заполнении анкеты на загранпаспорт.
Если заявитель желает вписать в свой паспорт сведения о детях , то дополнительно приносит следующие документы:
- Заполненное приложение №2Б.
- 2 фотографии ребенка.
Перечень документов для нового образца на 10 лет
В него встраивается специальный чип , который хранит всю информацию о своем владельце: биометрические данные, цифровую фотографию. Пересекать границу с таким документом намного быстрее и проще.
Учитывая новый стандарт паспорта, список документов, требуемых для его оформления, немного изменился:
- Заявление (биометрическая анкета).
- Паспорт с его копией.
Для биометрического паспорта придется пройти специальную процедуру фотографирования прямо на месте подачи заявления. Бумажные фотографии не требуются.
С 2015 года граждане РФ должны пройти процедуру дактилоскопии при подаче документов. Это нововведение касается только биометрического паспорта. Отпечатки берутся с указательных пальцев обеих рук.
В паспорт нового образца не предусмотрено вписывание детей. Каждый ребенок имеет свой собственный загранпаспорт, начиная с рождения.
И в том и в другом случае заявление пишется только на установленном бланке
. Предпочтительнее заполнять его с помощью электронных средств, хотя ручная запись не возбраняется. Никакие зачеркивания, помарки в заявлении не допустимы. Исправлять записи, даже с помощью специальных корректирующих средств, нельзя. Сотрудники УФМС подобный бланк просто не примут. Но не пугайтесь, в мы подробно расскажем, как заполнять анкету-заявление для получения загранпаспорта нового образца.
Копию трудовой книжки, начиная с 2015 года приносить не нужно. Вся информация по о деятельности человека (работа, учеба) за последнее десятилетие отражается прямо в анкете.
Поэтому, вопрос о том сколько действует заверенная копия трудовой книжки для загранпаспорта на данный момент является не актуальным.
Срока действия заверенной анкеты не существует. Во всяком случае, ФМС отдельно не регламентирует данный вопрос.
Более наглядно список документов вы можете видеть в таблице:
| Для заграничного паспорта старого образца вам понадобятся такие документы: | Для загранпаспорта нового образца: |
|
|
Неработающие граждане предоставляют тот же пакет документов , что и все остальные. Их анкета заверяется при подаче заявления специалистом ФМС. Сотрудник сверяет записи в трудовой книжке с тем, что написано в заявлении и ставит свою подпись.
Если у заявителя нет трудовой книжки либо она утеряна, то делается запись «Сведения о трудовой деятельности указаны со слов заявителя».
Никаких ограничений при оформлении для безработного не предусмотрено. Отсутствие трудовой деятельности не причина для отказа человеку в выдаче заграничного паспорта. Ведь информацию о работе граждан ФМС запрашивает лишь для выявления наличия у них допуска к государственной тайне. Безработный по умолчанию не может быть сопричастен к секретным делам государства.
Для индивидуального предпринимателя
Кроме основного перечня индивидуальный предприниматель должен дополнительно предъявить:
- ИНН юридического лица;
- свидетельство о регистрации в ФНС.
Документы прилагаются в двух экземплярах (оригинал для ознакомления и копия).
Расширение стандартного перечня объясняется особым статусом индивидуального предпринимателя. Он, как и другие физические лица, должен заполнить анкету. А ней есть графа, где необходимо написать сведения о своей работе на основании трудовой книжки. Учитывая, что ИП редко когда делает записи в трудовую, возникает необходимость в проверке достоверности указанных сведений.
Дополнительных взносов для данной категории граждан не предусмотрено . Индивидуальный предприниматель оплачивает лишь стандартную госпошлину в зависимости от выбранного вида паспорта. Подробнее о необходимой квитанции и реквизитах для оформления загранпаспорта мы расскажем .
Копия документов: какие страницы потребуются?
В перечне документов на загранпаспорт кроме самих оригиналов предусмотрено предъявление их копий. Но что конкретно копировать? Достаточно ли страниц с фамилией и местом регистрации?
Практика показывает, что специалисты ФМС требуют весь паспорт . То есть, думая каких страниц делать копию, знайте, что необходимо предоставить копии всех страниц, независимо от того, есть там какая-либо запись или нет. То же самое правило действует в отношении военного билета.
Оригинал общегражданского паспорта предъявляют вместе со всеми документами только для ознакомления. Никто его забирать даже на время не будет.
В ходе подачи заявки сотрудник ФМС сверяет его с предоставленной копией и возвращает владельцу обратно. Хочется упомянуть, что пройдя по вы сможете ознакомиться с тем, как подать заявку на загранпаспорт по интернету, ведь это поможет сэкономить ваше время и упростит процедуру.
Имя по-новому, или как сохранить привычную транслитерацию фамилии?
Порой граждане, получив свой новенький загранпаспорт, недоумевают. Их имена и фамилии написаны совершенно по-другому, нежели раньше. Был Alexey, стал Aleksei.
Вся причина в том, что с 2014 года Россия перешла на новый способ транслитерации . Если раньше применялись собственные стандарты при переводе фамилий на латиницу, то сейчас используются правила ИКАО.
Изменения коснулись многих людей. Но граждане вправе потребовать оставить прежнее написание своих данных в загранпаспорте.
Для этого надо принести любой документ, где фигурирует правильная транскрипция фамилии:
- старый загранпаспорт;
- вид на жительство;
- виза (должна быть действующей);
- свидетельство о браке, если оно оформлено за рубежом;
- свидетельство о рождении.
Банковская карта, билеты, либо бонусная карта от авиакомпаний не аргумент для ФМС.
Заявление пишется абсолютно в произвольной форме с приложением имеющегося документа. После этого можно быть уверенным, что нововведения в области транслитерации заявителя не коснутся. Его фамилию в документе пропишут с сохранением старого написания.
Забирают ли старый при подаче на новый?
Стандартная процедура выдачи заграничного паспорта предполагает изымание старого. Лишь в одном случае его могут оставить у владельца. Если в загранпаспорте присутствуют действующие визы для въезда в иностранные государства.
Для того, чтобы продолжать пользоваться старым документом при пересечении границы, гражданину необходимо написать соответствующее заявление. Оно оформляется в произвольной форме, единого бланка пока не существует.
После одобрения заявления старый паспорт оставляют у владельца, предварительно вырезав его номер и поставив отметку «аннулировано».
Можно ли подать документы по доверенности?
Все документы заявитель подает в орган ФМС сам лично. Действие по доверенности не предусмотрено. Лишь законный представитель может подавать от имени своего опекаемого необходимые документы на загранпаспорт.
Процедура получения загранпаспорта в РФ постоянно меняется . ФМС стремится приблизиться к мировым стандартам, исключая местные особенности. Появление биометрических паспортов, модификации в области транслитерования фамилий, введение дактилоскопии – это еще не весь список того, что было предпринято для улучшения процесса выдачи паспортов.
Перечень документов тоже подвергается тщательному анализу. Изымаются ненужные бумаги. Если раньше работникам необходимо было приносить копии трудовой книжки, заверять свои документы в отделе кадров, то сейчас данная процедура упразднена.
Остался лишь необходимый минимум, собрать который для граждан не предоставляет трудности.